Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2019 poz.1843 ze zm).

CPV 45110000-1 Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych

45111300-1 Roboty rozbiórkowe

Zadanie:

Rozbiórka obiektów budowlanych z zasobów gminy Kuryłówka:

1. Budynek Klubu Rolnika w Tarnawcu

2. Budynek byłej Biblioteki w Brzyskiej Woli

1. Zakres:

1.1. Zakres zadania obejmuje kompleksową rozbiórkę obiektów, łącznie z fundamentami, likwidacja przyłączy oraz uprzątnięcie całkowite terenu z jego plantowaniem.

1.2. Dokumentacja rozbiórkowa jest załącznikiem do zapytania.

1.3. Rozbieżności z dokumentacją. Budynek w Tarnawcu opisany w dokumentach jako kryty eternitem. Opis zawiera błąd – pokryciem jest blacha trapezowa co zresztą widoczne jest na fotografiach.

1.4. Wszystkie elementy z rozbiórki bez względu na rodzaj (dotyczy to np. ogrodzenia, blachy dachowej, konstrukcji drewnianej budynku czy gruzu) zabiera wykonawca do swojego wykorzystania z zastrzeżeniem elementów negocjacji.

1.5. Teren ma być całkowicie uprzątnięty z gruzu i innych elementów pochodzących z rozbiórki oraz rozplantowany.

2. Wymagania:

2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków oraz dostarczonych dokumentów.

2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu terenu (wskazana wizja w terenie)

2.3. Z racji tego, iż na rozbiórkę zostało wydane pozwolenie na budowę Wymagany jest kierownik budowy i zgłoszenie rozpoczęcia robót.

2.4. W przypadku kiedy Wykonawca po podpisaniu umowy rozpocznie rozbiórkę i jej nie dokończy (łącznie z uprzątnięciem terenu), Zamawiający może skorzystać z zabezpieczenia oraz w przypadku kwoty nie wystarczającej do realizacji ukończenia zadania postępować na zasadach ogólnych zgodnie z kc.

2.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.6. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10.000,00 PLN. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych.

Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości do odbioru końcowego robót rozbiórkowych wraz z uprzątnięciem terenu.

W przypadku dokumentu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagania podstawowe:

-termin ważności – 15 dni po upływie terminu odbioru końcowego

- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy

- zapisy wymagane - płatne nieodwołalnie, bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego

- służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy

-Warunki dla Beneficjenta (Gminy) – żądanie podpisane przez Wójta Gminy (bez dodatkowych dokumentów potwierdzających) lub osobę upoważnioną (z pełnomocnictwem udzielonym przez Wójta)

2.7. Termin zakończenia umowy do uzgodnienia ostatecznego przed jej podpisaniem.

2.8. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy (zał. 1)

3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

3.3. cena oferty (zał. 3)

3.4. zabezpieczenie - przed podpisaniem umowy

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 04.11.2019

4.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

4.4. Kontakt:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

5. Rozpatrywanie i ocena ofert.

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena (lub jej brak) przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu. W związku z tym może negocjować z jednym lub kilkoma wykonawcami.

5.3. W obu wypadkach prowadzenia postępowania, przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których będzie negocjował

1) ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania

2) możliwość rozbiórki przez wykonawcę budynków w zamian za wykorzystanie wszystkich materiałów rozbiórkowych

3) ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę

4) płatność za usługę kierownika budowy w zależności od pozostałych warunków

5) w zależności od oferty podanej przez wykonawcę możliwość odebrania przez Zamawiającego pewnych wybranych elementów z demontażu

5.4. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

5.5. Najkorzystniejszą w podjęciu negocjacji będzie oferta (jeśli taka wpłynie) spełniająca warunki z ust. 5.3 pkt. 2). Od niej zamawiający rozpocznie etap II lub jeśli pozostałe warunki będą zadawalające – wybierze bezpośrednio.

6. Umowa i zakończenie postępowania.

6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.

6.2. Wykonawca wybrany do II etapu może podać swoje propozycje warunków wykonania do negocjacji.

6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie.

6.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

6.5. W przypadku ofert bardzo niekorzystnych w opinii zamawiającego, niniejsze zapytanie potraktowane zostanie jako analiza i sondaż rynku bez podejmowania dalszych kroków w tym zakresie (brak negocjacji i podpisania umowy).

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  Rozbiórka obiektów budowlanych z zasobów gminy Kuryłówka – znak sprawy: IN.2511.50.3.2019.E,prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawne;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach oraz warunkach związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tych przepisów i warunków

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z warunkami
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Dodatkowe informacje

8.1.W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie (spotkanie przed ofertowe) z dodatkowymi wyjaśnieniami. Wizja może odbyć się w dniu 29 lub 30.10.br o godz. 10.00. Chęć uczestnictwa należy zgłaszać najpóźniej do dnia 25.10.2019 godz.12.00. Spotkanie odbędzie się wstępnie w Urzędzie Gminy.

8.2. Informacja o spotkaniu ukaże się na stronie BiP pod niniejszym ogłoszeniem.

8.2. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.

8.4. Wizytę w terenie można też wykonać samodzielnie.

 [ dokumenty postępowania ][ Biblioteka Brzyska Wola ][ Klub Rolnika Kulno ]

 Trwa analiza ofert. Po negocjacjach i wyborze zostanie podpisana umowa. Wyniki umieszczone będą poniżej.

W związku z zakończeniem postepowania, informujemy, że umowę podpisano z Wykonawcą, który złożył ofertę nr 5. Cena robót rozbiórkowych na oba obiekty - 18.000,00 PLN.