Strona główna / Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ W KONKURSIE OTWARTYM

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2018 poz.1986 ze zm).

Przeprowadzenie zajęć szkoleniowych

w ramach zadania ogólnego:

,,Rozwijamy kompetencje cyfrowe w Gminie Kuryłówka”

W ramach projektu na podstawie umowy o powierzenie grantu nr 18/EM/POPC/2019. W ramach Programu Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej nr III: Cyfrowe Kompetencje społeczeństwa działania 3. 1: Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych dotycząca realizacji projektu grantowego pn. „Rozwijamy kompetencje cyfrowe w Gminie Kuryłówka”.

Zadanie w części dotyczącej:

Realizacja usługi w charakterze instruktora do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych podnoszących kompetencje cyfrowe na terenie Gminy Kuryłówka (umowa zlecenie).

1. Zakres

1.1. Tematem zadania jest realizacja usługi w charakterze instruktora do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych podnoszących kompetencje cyfrowe na terenie Gminy Kuryłówka.

1.2. Zakres wykonywanych czynności:

-  prowadzenie zajęć szkoleniowych. Obligatoryjnym zadaniem każdego szkolenia jest wykształcenie w uczestnikach podstawowych kompetencji cyfrowych na postawie gotowych scenariuszy opracowanych przez operatora dostępnych na szkoleniu, o którym mowa w pkt. 3.4. niniejszego zapytania.

- prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywanym zadaniem m.in. prowadzenie listy obecności, zebranie podpisów na protokole potwierdzającym odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników itp.

- wymiar czasu pracy: maksymalnie 112 godzin zegarowych. Zostaną zorganizowane grupy szkoleniowe liczące od 8 do 12 osób podczas jednego szkolenia, które obejmuje 16 godzin zegarowych.

1.3. Szczegółowe warunki wykonania zadania są opisane w niniejszym zapytaniu.

2. Wymagania personalne od oferenta

2.1. Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu lekcji, zajęć, szkoleń lub warsztatów w wymiarze minimum 50 godzin szkoleniowych w ciągu 3 lat.

2.2.  Umiejętność budowania relacji z uczestnikami szkolenia i między nimi.

2.3. Umiejętność dostosowania metod szkolenia do potrzeb uczestników grupy.

2.4. Umiejętność wykorzystania scenariuszy szkoleń w procesie dydaktycznym.

2.5. Umiejętność motywowania uczestników.

2.6. Umiejętność obsługi komputera, urządzeń peryferyjnych (drukarka, rzutnik itp.) oraz urządzeń mobilnych

2.7. Umiejętność korzystania z Internetu.

2.8. Umiejętność korzystania z informacji i z danych w Internecie.

2.9. Umiejętność komunikacji z wykorzystaniem technologii cyfrowych.

2.9.1 Umiejętność tworzenia treści cyfrowych.

2.9.2 Umiejętność ochrony urządzeń, treści cyfrowych oraz danych osobowych.

2.9.3 Umiejętność rozwiązywania problemów technicznych.

3. Warunki wykonania:

3.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert.

3.2. Płatność – kwartalna.

3.3. Termin wykonania – październik 2019 do 31.12.2019 (ostatecznie przy podpisaniu umowy).

3.4. Praca z maksymalnie 12-osobową grupą uczestników podczas jednego szkolenia

3.5. Zaliczenie obowiązkowego darmowego szkolenia Instruktorów Gminnych organizowane przez FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie w dniach 17-18.10.2019 r. Pokrycie kosztów transportu oraz noclegu we własnym zakresie.

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 14.10.2019 do godz. 15.00

4.2 Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy (pok. Nr.31 ) z dopiskiem - „Rozwijamy Kompetencje Cyfrowe w Gminie Kuryłówka”- Specjalista do przeprowadzenia szkoleń.

4.3. W ofercie należy zaoferować cenę za godzinę zegarową (60 min.) prowadzenia zajęć przez okres trwania umowy.

4.4. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

4.5. Kontakt:

Sprawy formalne postępowania: Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

Sprawy merytoryczne oraz realizacja zadania w tym warunki umowy:

Łukasz Dec – Koordynator projektu

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 112

emisja@kurylowka.pl

4.6. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową z zastrzeżeniem ust. 4.2.

4.7. Dokumenty nie będą odsyłane.

5. Dokumenty wymagane do złożenia przez Wykonawców

5.1. CV z klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; (tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 2135 ze zm.)”

5.2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku zawartego w ust. 2.1

5.3. Oświadczenia o spełnieniu warunków wraz z ofertą złożone na wzorze będącym załącznikiem do zapytania.

6. Rozpatrywanie i ocena ofert.

6.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

6.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.

6.3. W przypadku ofert podobnych i niewielkich różnicach Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.

Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

6.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania, przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

6.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną, telefonicznie lub w siedzibie Zamawiającego.

7. Umowa i zakończenie postępowania.

7.1. Ostateczny termin podpisania umowy i warunki realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.

7.2. Umowa zostanie zawarta na piśmie.

7.3. Zakończenie postępowania i wyniki zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

8. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

8.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  Realizacja usługi w charakterze instruktora do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych podnoszących kompetencje cyfrowe na terenie Gminy Kuryłówka (umowa zlecenie). 

8.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

8.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

8.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawne;

8.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

8.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach oraz warunkach związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tych przepisów i warunków

8.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z warunkami
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

 Zamawiający zgodnie z zapisami ust. 6 warunków zapytania o cenę podjął czynności związane z II etapem postępowania - negocjacje. Wyniki i podpisanie umowy umieszczone zostaną pozniżej.

Zamawiający po negocjacjach dokonał wyboru oferty oraz wysokości jej ceny. Została wybrana oferta nr 2,
Fabryka Rozwoju i Kariery Agnieszka Ruszak.
Ul. KEN 8/50, 37-310 Nowa Sarzyna
z ceną brutto 92 zł/godz.