Urząd Gminy Kuryłówka
ZAPYTANIA I ODPOWIEDZI
na wykonanie robót na realizację następującego zadania:
„Dostawa energii elektrycznej dla Gminy Kuryłówka, jej jednostek organizacyjnych i spółek w okresie 01.01.2017 r. - 31.12.2018 r.”
Numer ogłoszenia w BZP: 334240 - 2016; data zamieszczenia: 02.11.2016
Wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity
Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) Zamawiający przekazuje treść pytań, które wpłynęły w związku
z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa energii elektrycznej dla Gminy Kuryłówka, jej jednostek organizacyjnych i spółek w okresie 01.01.2017 r. - 31.12.2018 r.”.
Pytanie 1
Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji:
1. Czy umowy dystrybucyjne dla każdego punktu poboru energii zawarte są na czas określony czy nieokreślony? Czy procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy?
2. Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej? Czy Zamawiający przewidział czas niezbędny dla prawidłowego wypowiedzenia umów (w szczególności umowy kompleksowej, dla której w załączniku nr 1 do SIWZ wskazano trzymiesięczny okres wypowiedzenia) i podjął już w tym celu stosowne kroki?
3. Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w terminie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy?
4. Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, uniemożliwiających zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych?
Ad. 1
Pytanie 2
Wykonawca zwraca się z zapytaniem, czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), upoważniającym go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego, zgodnie z jego procedurami.
Ad. 2
Zamawiający dysponuje tytułem prawnym, który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia.
Pytanie 3
W przypadku punktów poboru energii dla których zmiana sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy oraz w przypadku punktów poboru energii dla których umowa dystrybucyjna jest zawarta na czas określony i braku zgody na udzielenie pełnomocnictwa na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę prosimy o informację czy Zamawiający upoważni Wykonawcę do zawarcia umowy dystrybucyjnej z OSD na podstawie oświadczenia woli zawartego w udzielonym przez siebie pełnomocnictwie, na warunkach zgodnych z aktualnie obowiązującymi?
Ad. 3
Zamawiający informuje, że treść załączonego pełnomocnictwa zawiera wszystkie niezbędne zapisy potrzebne Wykonawcy w trakcie świadczenia dostaw energii elektrycznej i zgodnie z pełnomocnictwem zleci powyższe Wykonawcy.
Pytanie 4
Informujemy, że dla punktów poboru energii, dla których umowa dystrybucyjna nie została zawarta na czas nieokreślony oraz braku zgody na wzór pełnomocnictwa zaproponowany przez Wykonawcę, w przypadku braku zgody na zawarcie w udzielonym pełnomocnictwie oświadczenia woli uprawniającego Wykonawcę do zawarcia umowy z OSD lub braku możliwości zawarcia umowy dystrybucyjnej na podstawie oświadczenia woli, Zamawiający powinien wziąć pod uwagę, że Wykonawca będzie mógł zainicjować proces PZS tylko wtedy, gdy do OSD zostanie dostarczona podpisana przez klienta umowa dystrybucyjna. Zgodnie z IRiESD OSD na przygotowanie i przesłanie do klienta umowy dystrybucyjnej ma czas do 21 dni kalendarzowych. Po przesłaniu takiej umowy przez OSD klient powinien ją podpisać i odesłać zwrotnie do OSD. Informujemy, że w przypadku braku zwrotu do OSD umowy dystrybucyjnej i zgłoszenia przez Wykonawcę procesu zmiany sprzedawcy, taki proces zostanie zweryfikowany negatywnie. W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przewidział czas niezbędny na zawarcie umowy dystrybucyjnej dla punktów poboru energii dla których umowa dystrybucyjna nie jest zawarta na czas nieokreślony? Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę z OSD w terminie umożliwiającym skuteczną realizację procedury zmiany sprzedawcy?
Ad. 4
Zamawiający przewidział czas niezbędny na zawarcie umowy dystrybucyjnej i informuje, że zgodnie z pełnomocnictwem zleci powyższe Wykonawcy.
Pytanie 5
Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. W związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu czy wynosi on 10 dni, 1 miesiąc, 2 miesiące czy 6 miesięcy.
Ad. 5
Zamawiający informuje, że okres rozliczeniowy jest zgodny z okresami rozliczeniowymi stosowanymi przez OSD.
Pytanie 6
SIWZ pkt 1.10 - Wykonawca informuje, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego, odpowiedzialność za dotrzymanie parametrów jakościowych dostarczanej energii elektrycznej ponosi Operator System Dystrybucyjnego będący właścicielem sieci dystrybucyjnej. Z uwagi na fakt, że Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za działania OSD zwracamy się z prośbą o rezygnację z zapisu.
Ad. 6
Zamawiający pozostawia zapis bez modyfikacji.
Pytanie 7
Ogłoszenie o zamówieniu II.4) pkt 1.7, SIWZ pkt 1.7, Załącznik nr 2 do SIWZ §2 ust. 2 - Informujemy, że zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucji może nastąpić na obecnych parametrach. Zmiana parametrów dystrybucyjnych nie jest częścią procesu zmiany sprzedawcy. W związku z tym zwracamy się z prośbą o dokonanie ewentualnych zmian grupy taryfowej po dokonaniu procesu zmiany sprzedawcy.
Ad. 7
Zamawiający przyjmuje do wiadomości.
Pytanie 8
Załącznik nr 2 do SIWZ §2 ust. 2 zd. 2 i 3, ust. 4 zd. 2 - Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowych zapisów poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE), zmienić moc umowną lub taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie §2 zd. 2, wykreślenie ze zd. 3 wyrazu „dowolnych” oraz modyfikację ust. 4 zd. 2 do treści: „Zwiększenie punktów poboru, zmiana mocy umownej lub grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”
Ad. 8
Zamawiający pozostawia zapisy bez modyfikacji. Zmiany grup taryfowych odbywają się na zasadach określonych w umowie dystrybucyjnej (zgodnie z §7 ust. 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną) po uprzednim uzgodnieniu warunków technicznych dokonania tych zmian z OSD. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164) oraz Ustawa z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020), art. 144 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie, jeżeli Zamawiający przewidział taką okoliczność w ogłoszeniu o zamówieniu. Zamawiający na dzień przygotowania opisu przedmiotu zamówienia określił obecne grupy taryfowe i opisał je w załączniku nr 1 – opis przedmiotu zamówienia w kolumnie pod nazwą: „obecna grupa taryfowa”. Z uwagi na dwuletni okres realizacji Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć czy w trakcie tego okresu nastąpi okoliczność, że będzie wnioskował do OSD o dokonanie zmiany grup taryfowych lub też w ramach skorzystania z prawa opcji włączy punkty z grupy taryfowej niewymienionej na dzień ogłoszenia, dlatego opisał tą okoliczność zgodnie z przepisami ustawy Pzp, na wypadek wystąpienia takiej okoliczności.
Pytanie 9
Załącznik nr 2 do SIWZ §2 ust. 3 zd. 1 – Informujemy, iż przytoczone przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej, wynikające z art. 34 ust. 5 PZP prawo opcji, przewiduje zwiększenie dostaw energii elektrycznej, a nie ich zmniejszenie. W związku z powyższym, zwracamy się o modyfikację zapisu do treści: „W toku realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia łącznej ilości zakupionej energii, w zakresie do +/- 30% względem ilości określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu.” Jednocześnie, wnosimy o wykreślenie ze zd. 2 ww. zapisu odnoszącego się do zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy.
Ad. 9
Zamawiający pozostawia zapis bez modyfikacji. Jednocześnie informuje, że w załączniku nr 2 do SIWZ w §2 ust. 3 zawarta została informacja zgodna z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, dotycząca zwiększenia ilości energii elektrycznej. Zdanie 1 informuje, że Zamawiający zastrzegł sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionej energii elektrycznej. Natomiast w dalszej części §2 ust. 3 informuje, że zwiększenie ilości zakupionej energii możne nastąpić wyłącznie z zastosowaniem prawa opcji.
Pytanie 10
Załącznik nr 2 do SIWZ §3 ust. 1 – Zwracamy się z prośbą o zawarcie w przedmiotowym ustępie zapisu, iż przedłożenie wskazanych dokumentów nastąpi na wniosek Zamawiającego.
Ad. 10
Zamawiający pozostawia zapis bez modyfikacji.
Pytanie 11
Załącznik nr 2 do SIWZ §5 ust. 2 pkt 7) – Informujemy, iż niemożliwym do spełnienia będzie warunek podania faktycznej daty wejścia w życie umowy dla każdego PPE. Rzeczywistą datę poznamy dopiero po zakończeniu weryfikacji po stronie OSD, na którą Wykonawca nie ma wypływu i nie może odpowiadać za jej terminowość. Tym samym, Wykonawca może podać jedynie na jakim etapie weryfikacji znajduje się dany punkt poboru, a faktyczną datę wskazać tylko dla PPE dla których weryfikacja OSD została zakończona pozytywnie. W związku z powyższym wnosimy o usunięcie sformułowania „ tj. faktycznej daty rozpoczęcia sprzedaży”.
Ad. 11
Zamawiający pozostawia zapis bez modyfikacji, jednocześnie informuje, że będzie wnioskował o wskazanie daty wejścia w życie, w celu uniknięcia sprzedaży rezerwowej.
Pytanie 12
Załącznik nr 2 do SIWZ §5 ust. 2 pkt 9) – Czy Zamawiający w zakresie opisanym w przedmiotowym pkt wydłuży termin na powiadomienie Zamawiającego o negatywnej weryfikacji do 5 dni roboczych?
Ad. 12
Z uwagi na fakt, że dla Zamawiającego bardzo ważna jest informacja o negatywnej weryfikacji pozostawia termin 3 dni roboczych bez zmian z zachowaniem formy pisemnej z możliwością przekazania informacji drogą mailową.
Pytanie 13
Załącznik nr 2 do SIWZ – §5 ust. 2 pkt 12) oraz §8 ust. 1 pkt 3) – Wykonawca informuje, że wszystkie dane dotyczące zużycia energii przez poszczególne jednostki znajdować się będą na fakturach wystawianych przez Wykonawcę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Sporządzanie dodatkowych zestawień, o których mowa w przedmiotowym zapisie wiąże się z wykonaniem dodatkowych czynności na zlecenie Zamawiającego i powinno zostać osobno wycenione. Przepisy prawa energetycznego jasno określają natomiast składniki ceny energii elektrycznej. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu.
Ad. 13
Zamawiający pozostawia zapis bez modyfikacji.
Pytanie 14
Załącznik nr 2 do SIWZ - §6 ust. 2 - Wykonawca informuje, że bonifikaty udzielane są na wniosek Zamawiającego po uznaniu jego zasadności przez Sprzedawcę. Z uwagi na fakt, że Wykonawca nie ma wpływu na termin złożenia wniosku przez Zamawiającego oraz ze względu na termin 30 dni na rozpatrzenie takiego wniosku, uwzględnienie bonifikaty na fakturze za ten sam okres, którego bonifikata lub też za okres bezpośrednio następujący po tym okresie, może nie być możliwe do zrealizowania. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowych zapisów do treści: „Wykonawca zobowiązany jest do udzielania, na pisemny wniosek Odbiorcy, po rozpatrzeniu i uznaniu jego zasadności, bonifikat za niedotrzymanie przez Sprzedawcę standardów jakościowych obsługi Odbiorców.”
Ad. 14
Zamawiający pozostawia zapis bez modyfikacji.
Pytanie 15
Załącznik nr 2 do SIWZ - §7 ust. 7 i 9 – Z uwagi na brak informacji na temat harmonogramu odczytów przyjętego przez OSD Wykonawca nie jest w stanie automatycznie weryfikować terminowości przekazywania danych przez OSD. Zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisów dot. konieczności automatycznego występowania do OSD przez Wykonawcę w związku z brakiem danych i ich zastąpienie postanowieniem, że na wniosek Zamawiającego Wykonawca wystąpi do OSD o udostępnianie danych pomiarowych.
Ad. 15
Zamawiający nie widzi podstawy do dokonania zmiany. Zamawiający ma na myśli, że w przypadku ewentualnych problemów z nieterminowym wystawianiem faktur wynikającym z braku otrzymania danych pomiarowo- rozliczeniowych od OSD lub niezgodnością danych z fakturą dystrybucyjną, Wykonawca wystąpi o dane rozliczeniowe do OSD.
Pytanie 16
Załącznik nr 2 do SIWZ - §7 ust. 11 - W związku z ogłoszeniem wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z 29 września 2015 r. w sprawie C-276/14 Gmina Wrocław przeciwko Ministrowi Finansów znowelizowano dotychczasowe zasady rozliczeń podatku VAT przez jednostki samorządu terytorialnego (dalej: JST) i ich jednostki organizacyjne. Art. 4 Ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz. U. 2016 poz. 1454) stanowi, iż JST, której jednostki organizacyjne rozliczały się jako odrębni podatnicy, wstępuje z dniem podjęcia rozliczania podatku we wszelkie przewidziane w przepisach dotyczących podatku prawa i obowiązki jednostek organizacyjnych. Przyjęcie, że JST wraz z jej jednostkami organizacyjnymi jest jednym podatnikiem, całkowicie zmienia dotychczasowy sposób rozliczeń. JST zatem ma obowiązek przejąć rozliczenia podatku od towarów i usług własnych jednostek i zakładów budżetowych. Tym samym, na fakturach VAT – od dnia centralizacji – należy stosować tylko i wyłącznie NIP nadany JST, a nie, jak dotychczas, NIP nadany jednostkom organizacyjnym JST. Mając na uwadze art. 3 ww. Ustawy, zobowiązujący jednostki samorządu terytorialnego do podjęcia rozliczania podatku wraz ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi najpóźniej od dnia 1 stycznia 2017 r., prosimy o dostosowanie zapisów dotyczących fakturowania do powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Jednocześnie zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający ma świadomość, iż w związku z powyższym istnieje konieczność dokonania przez Zamawiającego stosownej zmiany w zakresie NIP u właściwego OSD w sposób umożliwiający terminowe wejście w życie umowy sprzedaży energii elektrycznej.
Ad. 16
Dokumentacja jest przygotowana zgodnie ze stanem faktycznym, w przypadku, gdy Zamawiający będzie dokonywał zmiany związanej z rozliczeniem podatku od towaru i usług niezwłocznie o tym fakcie powiadomi Wykonawcę.
Pytanie 17
Załącznik nr 2 do SIWZ - §7 ust. 11, Załącznik nr 1 do SIWZ kolumna „Płatnik” – Zamawiający wskazał jako płatnika samorządową jednostkę organizacyjną, jednakże z uwagi na unormowania zawarte w Ustawie z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz. U. 2016 poz. 1454) pojęcia „nabywcy”, „płatnika” oraz „odbiorcy” nie są tożsame. Należy zaznaczyć, iż w świetle ww. Ustawy, jednostka organizacyjna JST nie spełnia kryterium samodzielności w zakresie rozliczeń, przez co należy rozumieć, że samorządowe jednostki organizacyjne nie dysponują w istocie własnym majątkiem i podlegają organizacyjnemu podporządkowaniu JST. Niemniej jednak, oznaczenie na fakturze JST jako nabywcy, nie wyklucza możliwości określenia adresu do dostarczania faktur należącego do danej jednostki organizacyjnej JST. Z uwagi na powyższe, prosimy o stosowną zmianę nomenklatury w całości dokumentacji przetargowej, poprzez wskazanie, iż płatnikiem jest jednostka samorządu terytorialnego.
Ad. 17
Dokumentacja jest przygotowana zgodnie ze stanem faktycznym, w przypadku, gdy Zamawiający będzie dokonywał zmiany związanej z rozliczeniem podatku od towaru i usług niezwłocznie o tym fakcie powiadomi Wykonawcę.
Pytanie 18
Załącznik nr 2 do SIWZ - §7 ust. 13 pkt 5) – Informujemy, że zapisy dotyczące zwrotu nadpłaconej kwoty nie są możliwe do spełnienia przez Wykonawcę. Nadpłata jest bowiem zaliczana na kolejne zobowiązania Zamawiającego lub zwracana na konto Klienta po uprzednim zgłoszeniu stosownego wniosku i wskazaniu rachunku bankowego. Wykonawca nie ma możliwości zwrócić nadpłaty automatycznie. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu do następującej treści: „nadpłata wynikająca z korekty rozliczeń zostanie zaliczona na poczet płatności ustalonych na najbliższy okres rozliczeniowy. W przypadku gdy Zamawiający zażąda jej zwrotu, nadpłata zostanie zwrócona na wskazany przez Zamawiającego numer rachunku bankowego.”
Ad. 18
Zamawiający nie zgadza się na rozliczanie nadpłat poprzez zaliczanie ich na poczet rozliczenia kolejnych płatności. Zamawiający zawarł informację, że nadpłata wynikająca z korekty rozliczeń podlega zwrotowi na wniosek Zamawiającego, na konto wskazane przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty wpływu tego wniosku do siedziby Wykonawcy
Zamawiający pozostawia zapis bez modyfikacji.
Pytanie 19
Załącznik nr 2 do SIWZ – §8 ust. 1 dot. kar umownych - Informujemy, iż przedmiotowe zapisy wpływają na wzrost ryzyka związanego z realizacją kontraktu (umowy) po stronie Wykonawcy, co z kolei może negatywnie wpłynąć na kalkulację ceny ofertowej dla Zamawiającego. Wykonawca zwraca szczególną uwagę na zapis §8 ust. 1 pkt 3). Ustanowienie kar umownych na okoliczność opóźnień w wystawianiu zestawień jest nieuzasadniony z uwagi na fakt dodatkowego charakteru takiego obowiązku, który – zgodnie z pytaniem nr 13 powyżej – powinno zostać osobno wycenione i nie ma bezpośredniego wpływu na realizację przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia jakim są dostawy energii elektrycznej. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty).
Ad. 19
Zamawiający odrzuca wniosek Wykonawcy i pozostawia zapis bez modyfikacji. Kary umowne zawarte w umowie są zabezpieczeniem dla Zamawiającego oraz dla Wykonawcy.
Pytanie 20
Załącznik nr 2 do SIWZ – §8 ust. 3, 4, 5 - Zwracamy się z prośbą o określenie, iż w przypadku naliczenia kar umownych, Odbiorca każdorazowo wystawi Sprzedawcy notę obciążającą. Informujemy, że kary umowne nie podlegają opodatkowaniu VAT, a w związku z tym, w celu ich udokumentowania nie wystawia się faktur VAT. Dla celów rachunkowych zarówno otrzymanie kary umownej, jak i jej zapłata kwalifikowane są do pozostałej działalności operacyjnej jednostki. Jak bowiem wynika z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) ustawy o rachunkowości, przez pozostałe koszty i pozostałe przychody operacyjne rozumie się koszty i przychody związane m.in. z odszkodowaniami i karami. Kary te należy ująć w księgach rachunkowych, a odpowiednią formą ich udokumentowania jest nota obciążeniowa. Ponadto informujemy, że ze względu na sposób działania systemu bilingowego, Wykonawca nie ma możliwości rozliczenia naliczonej kary umownej po jej automatycznym potrąceniu. Tym samym, wnosimy o usunięcie ust. 3 i 4 oraz modyfikację ust. 5 do treści: „W przypadku naliczania kar umownych, Odbiorca każdorazowo wystawi sprzedawcy notę obciążeniową.”
Ad. 20
W przypadku naliczenia kar zostaną one potrącone w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający zawarł również informację, że kary umowne o ile nie zostaną potrącone, płatne będą na podstawie noty obciążeniowej
Pytanie 21
Załącznik nr 2 do SIWZ – §9 ust. 2 - Informujemy, że zwłoka w rozpoczęciu wykonania umowy może nastąpić z przyczyn, które nie są zależne od Wykonawcy (np. w przypadku błędnej weryfikacji zgłoszenia przez OSD). Zapisy umożliwiające Zamawiającemu odstąpienie od umowy w takim przypadku wydają się być nieuzasadnione, w związku z czym zwracamy się z prośbą o ich usunięcie.
Ad. 21
Zapis w umowie nie dotyczy zwłoki w rozpoczęciu wykonania umowy, lecz opóźnienia Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji umowy, czyli zaniedbania ze strony Wykonawcy m.in. niepoinformowania Zamawiającego o negatywnej weryfikacji i braku możliwości terminowego dostarczenia przez Zamawiającego poprawnych danych.
Zamawiający pozostawia zapis bez zmian.
Pytanie 22
Załącznik nr 2 do SIWZ – §9 ust. 4 pkt 2) i 3) - Zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów. Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy powinno dotyczyć sytuacji szczególnych, wyjątkowych przekładających się na brak możliwości prawidłowej realizacji umowy. W opinii Wykonawcy hipotetyczne uchybienia wskazane w przedmiotowych zapisach nie przekładają się na ewentualną szkodę Zamawiającego.
Ad. 22
Zamawiający odrzuca wniosek Wykonawcy i pozostawia zapis bez modyfikacji.
Pytanie 23
Załącznik nr 2 do SIWZ – §9 ust. 11 - Zamawiający zastrzegł, iż jeżeli Wykonawca nie wznowi sprzedaży energii elektrycznej w przeciągu 30 dni, to w takim przypadku stosuje się odpowiednio zapisy o odstąpieniu od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności. Informujemy, że w przypadku ewentualnego uchybienia Wykonawcy w tym względzie, termin 30 dni jest terminem zbyt krótkim z racji konieczności zweryfikowania negatywnego zgłoszenia oraz ponownego zgłoszenia umowy sprzedaży do OSD. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu albo wydłużenie terminu do 2 miesięcy.
Ad. 23
Zamawiający pozostawia zapis bez modyfikacji. Wydłużenie terminu do 2 miesięcy może działać na niekorzyść Zamawiającego.
Pytanie 24
Załącznik nr 2 do SIWZ – §9 ust. 12 – Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację zapisu poprzez odstąpienie od trzydniowego terminu i określenie, iż powiadomienie nastąpi niezwłocznie.
Ad. 24
Zamawiający pozostawia zapis bez modyfikacji.
Pytanie 25
Załącznik nr 2 do SIWZ - §11 ust. 1 pkt 2), Ogłoszenie o zamówieniu IV.5), SIWZ pkt 14.2.2 – Celem dochowania należytej staranności podczas realizacji umowy, wnosimy o usunięcie zapisów odnoszących się do dopuszczalności zmiany umowy poprzez zwiększenie/zmniejszenie ilości PPE na skutek podwójnego fakturowania.
Ad. 25
Zamawiający pozostawia zapis bez modyfikacji.
Pytanie 26
Załącznik nr 2 do SIWZ - §11 ust. 6, Ogłoszenie o zamówieniu IV.5), SIWZ pkt 14.4 – Wnosimy o dodanie zapisu, iż inicjatorem zmian może być również Wykonawca.
Ad. 26
Zamawiający pozostawia zapis bez modyfikacji.
Pytanie 27
Załącznik nr 2 do umowy - Pełnomocnictwo pkt 3, 7 oraz zapisy analogiczne w SIWZ sekcja 1.5 oraz Ogłoszenie o zamówieniu pkt II.4) – Informujemy, iż wypowiedzenia dotychczas obowiązujących umów zostaną złożone na podstawie danych uzyskanych od Zamawiającego, który w odróżnieniu od Wykonawcy jest stroną aktualnie obowiązujących umów i posiada kompetencję do kontaktowania się z dotychczasowym Sprzedawcą energii elektrycznej. Uzyskanie danych od dotychczasowych Sprzedawców w zakresie zawartych z nimi umów stanowi obowiązek Zamawiającego. Z uwagi na powyższe, zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisu w tym przedmiocie z treści pełnomocnictwa (pkt 3), jak również z SIWZ i Ogłoszenia o zamówieniu. Jednocześnie, z uwagi na przedstawioną powyżej argumentację, wnosimy o dokonanie stosownych zmian w pkt 7 pełnomocnictwa oraz w SIWZ i Ogłoszeniu, które traktują o kontaktowaniu się z dotychczasowym Sprzedawcą tj. modyfikację zapisu do treści: „Reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych z procesem zmiany Sprzedawcy dotyczy punktów poboru zamieszczonych z załączniku nr 1 do umowy.”
Ad. 27
Zamawiający pozostawia zapis bez modyfikacji.
Pytanie 28
Załącznik nr 2 do umowy – Pełnomocnictwo pkt 5 oraz zapisy analogiczne w SIWZ sekcja 1.5 oraz Ogłoszenie o zamówieniu pkt II.4) – Z uwagi na brak możliwości podpisania i złożenia w imieniu Zamawiającego wniosku o przyłączenie instalacji odbiorczej do sieci, w trosce o należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, zwracamy się z prośbą o dostosowanie zapisów pełnomocnictwa oraz SIWZ i Ogłoszenia poprzez modyfikację treści zobowiązania jedynie do reprezentowania Zamawiającego przed Operatorem Sieci Dystrybucyjnej w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji dla nowego przyłączenia, bez obligacji do złożenia w przedmiotowej sprawie wniosku o przyłączenie instalacji odbiorczej do sieci, bowiem wniosek taki może zostać złożony wyłącznie przez Zamawiającego.
Ad. 28
Zamawiający pozostawia zapis bez modyfikacji. Jednocześnie informuje, że w/w zapis powstał na skutek wymagań stawianych przez Operatorów Sieci Dystrybucyjnych w przypadku przyłączania nowego punktu poboru energii. Na wypadek, gdyby zaszła taka konieczność Zamawiający udziela pełnomocnictwa Wykonawcy, który zobowiązany jest do złożenia kompletu dokumentacji w sprawach związanych z zawarciem umowy o świadczenie usług dystrybucji dla nowego przyłączenia. Wniosek, o którym mowa tworzony jest przez Wykonawcę na podstawie danych uzyskanych od Zamawiającego i nie wiąże się z wykonaniem jakichkolwiek działań u Zamawiającego
Pytanie 29
Załącznik nr 2 do umowy – Pełnomocnictwo pkt 6 oraz zapisy analogiczne w SIWZ sekcja 1.5 oraz Ogłoszenie o zamówieniu pkt II.4) – Informujemy, iż w zakresie zmiany danych adresowych PPE lub mocy umownej, obowiązek wystąpienia z wnioskiem do OSD ponosi Zamawiający, a nie Wykonawca. Zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisów odnoszących się do zmiany danych adresowych PPE oraz mocy umownej z całości dokumentacji przetargowej.
Ad. 29
Zamawiający pozostawia zapis bez modyfikacji.
Pytanie 30
W związku z wątpliwościami przedstawionymi przez Wykonawcę w pytaniach 27-29 zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?
Ad. 30
Zamawiający dołączył do umowy swój wzór pełnomocnictwa jako załącznik nr 2 do umowy. Treść załączonego pełnomocnictwa zawiera wszystkie niezbędne zapisy potrzebne Wykonawcy w trakcie świadczenia dostaw energii elektrycznej.
Pytanie 31
Z uwagi na fakt, iż załącznik z wykazem punktów poboru nie został przygotowany w wersji edytowalnej i może spowodować rozbieżności w kalkulacji ceny, zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w tym zakresie w wersji Excel?
Ad. 31
Zamawiający informuje, że załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego w wersji Excel.
Pytanie 32
Czy wyrażają Państwo zgodę na podpisanie umowy na drukach sprzedającego?
Ad. 32
Zamawiający nie wyraża zgody na podpisanie umowy na drukach Sprzedającego.
