Strona główna / Zamówienia Publiczne - postępowania (zapytania, wyjaśnienia, zestawienia ofert pow. 30.000 Euro)

PYTANIA I ODPOWIEDZI

„wykonanie projektu budowlano – wykonawczego sieci kanalizacji ściekowej wraz z przyłączami oraz przepompowni ścieków i ich zasilaniem dla miejscowości Kulno i Kolonia Polska oraz innych dokumentów technicznych”

w ramach zadania:

„Budowa kanalizacji sanitarnej w Gminie Kuryłówka – etap IV”

1. W jaki sposób może zostać zrealizowany wymóg opracowania wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację inwestycji w terminie 14 dni od podpisania umowy jeśli przed jego opracowaniem jednostka projektowa musi: wykupić materiały,  opracować wstępnie  przebieg tras,  zweryfikować możliwość ich  realizacji i wstępnie uzgodnić z mieszkańcami w terenie (w okresie zimowym), zwołać radę techniczną z udziałem Zamawiającego, opracować koncepcję z określeniem długości tras i przeliczeniem podstawowych parametrów, uzyskać pisemną akceptację rozwiązań oraz opracować Kartę Informacyjną Przedsięwzięcia?

Odp.

We wniosku należy złożyć mapy ewidencyjne dostępne do wykupienia w Starostwie na bieżąco z naniesionym ogólnym obszarem zadania. Sam przebieg sieci wrysowany wstępnie nie musi być bardzo dokładnie pokrywający potem projektowaną. W warunkach siwz Zamawiający podał, iż złożone długości nie mogą być mniejsze od później zaprojektowanych i nie ograniczył większego zakresu. W związku z tym sam wniosek a później decyzja może obejmować szerszy zakres długości i parametrów sieci niż projekt. Nie jest również konieczne wskazywanie dokładnie numerów działek biorących udział w zakresie zadania. Koncepcja wstępna jest ogólną niezbędną do wrysowania na mapach ewidencyjnych o większych skalach i określać może również szerszy zakres materiałów. Do zatwierdzenia i realizacji niezbędna będzie koncepcja szczegółowa, którą można wykonać w terminie późniejszym.

2. Biorąc pod uwagę, że uzyskanie wszystkich potrzebnych pozwoleń i uzgodnień łącznie z prawomocnym pozwoleniem na budowę    zostało scedowane na jednostkę projektową
informujemy, że termin końcowy realizacji inwestycji nie jest możliwy do zachowania z punktu widzenia Kodeksu Postępowania Administracyjnego. Terminy opracowania kolejnych uzgodnień wraz z uprawomocnieniem wynoszą:

-  uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację inwestycji - 3,5 miesiąca;

-  decyzja o lokalizacji inwestycji celu publicznego- 2,5 miesiąca;

-  pozwolenie wodnoprawne - 3,0 miesiąca;

-  pozwolenie na budowę - 3,0 miesiąca

Jak wynika z powyższego okres wymagany na uzyskanie potrzebnych pozwoleń wynosi minimum 12 miesięcy przy pominięciu mniejszych uzgodnień i założeniu, że wszelkie pozwolenia wydawane będą bez opóźnień i nie będą wymagane uzupełnienia.

W związku z powyższym proponujemy przesunięcie terminu realizacji o okres około 6 miesięcy co umożliwi prawidłową realizacje zadania. Nadmieniamy, że wymienionych powyżej pozwoleń nie można uzyskiwać jednocześnie, a uzyskanie jednego jest warunkiem koniecznym by występować o kolejne.

Odp.

Terminy uzyskania poszczególnych dokumentów są zależne od przepisów szczególnych i tak podane w zapytaniu są jako skrajne lub w niektórych przypadkach przekroczone jak np. pozwolenie wodno – prawne przy prawidłowo złożonym wniosku – do miesiąca czas; pozwolenie na budowę 60 dni. Biorąc to pod uwagę wykonanie zadania jest możliwe w podanym terminie przy zachowaniu przez Projektanta prawidłowości złożonej dokumentacji w odpowiednich terminach. Istotną sprawą jest analiza i przygotowanie wstępne niezbędnych do złożenia dokumentów. Termin wykonania jest napięty ale jest realny.

W związku z powyższym nie przewiduje się zmiany terminu wykonania zadania.

 3. Czy na terenie objętym opracowaniem występują terenu zagrożone powodzią dla których konieczne było by uzyskanie zwolnienia z zakazu prowadzania prac budowlanych? Uzyskanie tego typu decyzji wymaga okresu minimum 3 miesięcy.

Odp.

Tereny takie występują wprawdzie w pobliżu rzeki, jest ich niewiele w obrębie zabudowy jednak w mniemaniu Zamawiającego nie jest konieczne umieszczanie tam sieci. Ostatecznie strony uzgodnią to przy przygotowaniu koncepcji szczegółowej i jeśli będzie taka konieczność bezwzględna to należy będzie to przyjąć jako przypadek szczególny i dopuszczone będą warunki zawarte w siwz w sprawie terminów.

UWAGA!!! Tylko jeśli nie będzie możliwości technicznej innego prowadzenia sieci.

 4. Jakie postępowanie przewiduje Zamawiający w przypadku gdy z „przeliczenia istniejących przepompowni" wynikać będzie, że po wprowadzeniu dodatkowych ścieków konieczna jest zmiana średnic rurociągów tłocznych?

Odp.

PYTANIA I ODPOWIEDZI - II

 „wykonanie projektu budowlano – wykonawczego sieci kanalizacji ściekowej wraz z przyłączami oraz przepompowni ścieków i ich zasilaniem dla miejscowości Kulno i Kolonia Polska oraz innych dokumentów technicznych”

w ramach zadania:

„Budowa kanalizacji sanitarnej w Gminie Kuryłówka – etap IV”

1. W przypadku przygotowania wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięcia  oprócz nie wymaganych w chwili obecnej  numerów  działek konieczne jest także wskazanie:  ilości  przepompowni,  ilości przekroczeń głównych dróg, opisania występującej roślinności i zwierząt (zwłaszcza na terenach chronionego krajobrazu), określenie ilości, gatunku i rozmiarów poszczególnych drzew (określenie w okresie zimowym). Dlatego też prosimy o wskazania skąd Wykonawca dysponował będzie taka wiedzą jeśli koncepcja kanalizacji wykonywana będzie po terminie złożenia wniosku.

Zaznaczam, że próba projektowania kanalizacji grawitacyjnej na mapach ewidencyjnych bez możliwości kontrolowania ukształtowania terenu prowadzić może do wielu problemów na etapie projektowania oraz powodować znaczny wzrost kosztów realizacji. Dlatego prosimy by Zamawiający stwierdził czy będzie ponosił te koszty w przypadku gdy dokumentacja odbiegać będzie od rozwiązań najekonomiczniejszych w celu zachowania postanowień decyzji o uwarunkowanych środowiskowych?

Odp.

Sumując warunki oraz poprzednie wyjaśnienia, które należy czytać w całości Zamawiający wskazuje jednoznacznie:

Ogólny przebieg trasy i zakres zadania do wniosku o decyzję środowiskową na mapach ewidencyjnych może być (a nawet powinien) większy i szerszy niż przyjęty potem do projektowania. Projektowanie natomiast co jest rzeczą naturalną odbywa się na aktualnych mapach do celów projektowych i wtedy powstaje już dokładny zakres i przebieg sieci. W opisie przedsięwzięcia na etapie wniosku należy podawać tylko niezbędne do tego uszczegółowienie.

Wniosek do decyzji środowiskowej nie jest jednoznaczny i całkowicie tożsamy z projektowaną siecią.

 2. Dlaczego w udzielonej odpowiedzi na pytanie nr 1 brak komentarza dotyczącego zwołania rady technicznej która jest warunkiem złożenia wniosku?

Odp.

Warunkiem złożenia wniosku jest akceptacja koncepcji ogólnej przez Zamawiającego co może się odbyć w dowolny sposób. Na tym etapie rada techniczna nie jest niezbędna.

3 W jaki sposób Wykonawca lub Zamawiający   może   wpłynąć   na   termin   wydawania poszczególnych decyzji tak by byty krótsze niż maksymalne?

Odp.

Poprzez właściwe przygotowanie dokumentów, brak potrzeby uzupełniania dla Wykonawcy.

Ze strony Zamawiającego natomiast – w swoim zakresie nie widzi konieczności przedłużania swoich terminów bez zbędnej potrzeby.

4. Dlaczego w przykładowych długościach terminów podanych w odpowiedzi na pytanie nr 2 pominięte zostały terminy uprawomocniania się decyzji bez którego dokumenty te nie mają żadnej mocy prawnej?

Odp.

Uprawomocnienia nie zostały pominięte i tak np. wg poprzedniego zapytania decyzja pozwolenia na budowę została podana przez wykonawcę jako termin 3 miesięczny gdy zgodnie z zapisem:

Jeżeli inwestor spełni określone wymagania, organ administracji architektoniczno - budowlanej wydaje decyzję o pozwoleniu na budowę nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia wniosku (art. 35 § 3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego - Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).

 Biorąc pod uwagę wszystko powyższe oraz poprzednie wyjaśnienia warunki dostosowania terminów Zamawiający pozostawia bez zmian.

PYTANIA I ODPOWIEDZI - III

 „wykonanie projektu budowlano – wykonawczego sieci kanalizacji ściekowej wraz z przyłączami oraz przepompowni ścieków i ich zasilaniem dla miejscowości Kulno i Kolonia Polska oraz innych dokumentów technicznych”

w ramach zadania:

„Budowa kanalizacji sanitarnej w Gminie Kuryłówka – etap IV”

Jakiego typu pompownie ścieków posiadacie (chodzi o te istniejące, do których będą włączane ścieki z części objętej projektem), jaki producent, czy macie dokumentację techniczną, czy trzeba wykonać ich inwentaryzację. Bo niewątpliwie trzeba je co najmniej sprawdzić obliczeniami.

Odp.

Obliczeniowe sprawdzenia pompowni, które przejmą zrzut ścieków z projektowanych miejscowości Zamawiający założył w warunkach przetargowych co jest opisane w siwz. Dokumentacja techniczna pompowni jest w posiadaniu Zamawiającego. Jako zbiorniki montowano polimerobeton lub PE.

W Dąbrowicy zamontowano pompy Leszno, natomiast w Kuryłówce – Metalchem Warszawa