Strona główna / Zamówienia Publiczne - postępowania (zapytania, wyjaśnienia, zestawienia ofert pow. 30.000 Euro)

1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną?
2. Kto jest aktualnym Sprzedawcą energii elektrycznej do obiektów zamawiającego?
3.  Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników dla taryfy C1X i G1X od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych ( korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?

Odp. I

Zamawiający, tj. Gmina Kuryłówka, działając zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), w związku z zapytaniami złożonymi w dniach 29.09.2014r., niniejszym wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego:

Pytanie nr 1

 Pytanie nr 2

 Pytanie nr 3

1. Wnosimy o poprawienie w ogłoszeniu daty zakończenia. Podano 31.12.2015, natomiast zgodnie z

SIWZ datą graniczną jest dzień 31.12.2016.

2. Jaki jest okres wypowiedzenia w umowach kompleksowych, które zawarte są na czas nieokreślony?

3. Jaki jest okres obowiązywania i wypowiedzenia umowy sprzedaży zawartej z PGE Obrót SA?

4. Wnosimy o wyjaśnienie czy z treści pełnomocnictwa ma wynikać wprost, że wskazana w nim osoba jest upoważniona zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty? Tak szczegółowy zapis pełnomocnictwa może okazać się problematyczny dla Wykonawcy, który z zasady jest umocowany do podpisania i złożenia ofert a także do innych czynności związanych z postępowaniem. Wnosimy o usunięcie zwrotu ,,do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty” lub dokładne wyjaśnienie tej kwestii, która wzbudza wątpliwości interpretacyjne.

5. Wnosimy o poprawienie wartości wolumenów, wskazanych w formularzach oferty, ponieważ są one niezgodne z SIWZ.

6. Wnosimy o wyjaśnienie jakich dokumentów może żądać Zamawiający od Wykonawcy w zakresie zapisu załącznika nr 4 do SIWZ?

7. Dotyczy zapisu par.6 ust. 3 projektu umów. W przywołanym miejscu istnieje zapis mówiący o terminie płatności liczonym od dnia doręczenia faktury rozliczeniowej. Pragniemy poinformować, że zapis ten nie jest możliwy do zrealizowania. Systemy bilingowe generują terminy płatności od daty wystawienia faktury rozliczeniowej. W związku z powyższym proponujemy zmodyfikować w/w zapis następująco: „Stron y ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na fakturze, tj. 30 dni od daty wystawienia faktury”.

8. Wnosimy o wykreślenie § 6 ust. 6 z umów sprzedaży energii elektrycznej.

9. Wnosimy o określenie terminu płatności w par.6 ust.11 umów od dnia wystawienia faktury korygującej.

10. Dotyczy zapisu pełnomocnictw:

a. wnosimy o wykreślenie zwrotu ,,negocjowania";

b. ostatni myślnik - wykreślenie zwrotu „świadczenia usług dystrybucyjnych";

c. dopisanie zwrotu „ niniejsze pełnomocnictwo uprawnia Sprzedawcę do udzielania dalszych

pełnomocnictw substytucyjnych“ (zapis obligatoryjny do przeprowadzenia procesu zmiany

sprzedawcy i z wiązanych z nim czynności).

11. Czy Zamawiający udzieli na pisemny wniosek Wykonawcy w dniu otwarcia ofert informacji z tego

procesu Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu?

 Ad. 1

Zamawiający informuje, iż w wyniku omyłki pisarskiej w ZAŁĄCZNIKU I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH omyłkowo została wpisana zła data zakończenia zamówienia. Termin wykonania zamówienia kończy 31.12.2016 r.

 Ad. 2

Zamawiający informuje, iż w obiektach w których zmiana sprzedawcy będzie się odbywała po raz pierwszy, okresy wypowiedzenia umów kompleksowych wynoszą od 30 do 90 dni i zawarte są na czas nieokreślony.

 Ad. 3

Zamawiający informuje, iż obecnie obowiązującymi umowami są osobne umowy na sprzedaż energii elektrycznej oraz na dystrybucję energii elektrycznej. Aktualnie obowiązująca umowa na zakup energii elektrycznej zawarta jest na czas określony i obowiązuję do 31.12.2014 r.

 Ad. 4

Zamawiający informuje, że wymaga ogólnego pełnomocnictwa do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przede wszystkim w kwestii podpisywania oferty i reprezentowania Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.

Ad. 5

Zamawiający informuje, że aktualne formularze zostaną załączone na stronie internetowej.

Ad. 6

Zamawiający informuje, że zapis dot. dokumentów potwierdzających prawdziwość każdej z kwestii zawartej w oświadczeniu odnosi się do aktualnie obowiązującej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, ważną w okresie wykonywania umowy.

 Ad. 7

Zamawiający informuje, że zapis w § 6 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia faktury na co najmniej 23 dni przed określonym terminem płatności. W razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia.”

 Ad. 8

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na usunięcie § 6 ust. 6.

Ad. 9

Zamawiający informuje, że zapis w § 6 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „Faktury VAT korygujące płatne są w terminie 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę..”

 Ad. 10

Odpowiedź a)

Zapis pozostaje bez zmian.

Odpowiedź b)

Zapis pozostaje bez zmian.

Odpowiedź c)

Zamawiający informuje, że zapis „niniejsze pełnomocnictwo uprawnia Sprzedawcę do udzielania dalszych

pełnomocnictw substytucyjnych” zostanie ujęty w pełnomocnictwie.

 Ad. 11

Zamawiający informuje, że na wniosek Wykonawcy zostanie udzielona informacja z otwarcia ofert.

[ zalacznik 3.1 oraz 3.2 ]

-------------------------------------------------

 Zap. III

Pytanie 1:

Ile umów zostanie zawartych po rozstrzygnięciu postępowania? Czy jest możliwe ich podpisanie

drogą korespondencyjną?

Pytanie 2:

Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne dokumenty (NIP, REGON) do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy?

Pytanie 3:

Czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy?

Pytanie 4:

Dot. obiektów, dla których jest to pierwsza zmiana sprzedawcy: jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych?

Pytanie 5:

Czy jednostki objęte postępowaniem, z którymi zawarte będą umowy dysponują tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia. Brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami. W związku z tym prosimy o przekazanie informacji o sposobie i formie dysponowania obiektami.

Odpowiedź 1

Zamawiający informuje, że zostanie zawartych łącznie 11 umów – część 1 i 2 zamówienia. Zamawiający dopuszcza korespondencyjne zawarcie umów.

Odpowiedź 2

Zamawiający informuje, że przekaże Wykonawcy wszystkie niezbędne dokumenty (NIP, REGON) do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.

Odpowiedź 3

Zamawiający informuje, że przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.

Odpowiedź 4

Zamawiający informuje, iż w obiektach w których zmiana sprzedawcy będzie się odbywała po raz pierwszy, okresy wypowiedzenia umów kompleksowych wynoszą od 30 do 90 dni i zawarte są na czas nieokreślony.

Odpowiedź 5

Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 5 ustawy Prawo energetyczne dostarczanie paliw lub energii odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy przedsiębiorstwem energetycznym i odbiorcą energii. Natomiast art. 3 pkt 13 cytowanej ustawy zawiera definicję odbiorcy - jest nim każdy, kto otrzymuje lub pobiera paliwa lub energię na podstawie umowy z przedsiębiorstwem energetycznym. Uprawnienie odbiorcy energii elektrycznej do zakupu tej energii od wybranego przez siebie sprzedawcy wynika zaś wprost z art. 4j ust 1. Ustawy Prawo energetyczne. Prawo energetyczne nakłada na gminy obowiązek finansowania oświetlenia rozumianego jako finansowanie kosztów energii elektrycznej pobranej przez punkty świetlne oraz koszty ich budowy i utrzymania. Brak jest powodów do tego, aby kwestia własności punktów świetlnych, a nie faktyczne okoliczności świadczące o tym, że przedsiębiorstwo energetyczne realizuje dostawy energii elektrycznej na potrzeby gminy, przesądzała o posiadaniu (bądź nie posiadaniu) przez gminę statusu odbiorcy oraz prawa do zmiany sprzedawcy. Konsekwentne stanowisko w tej sprawie prezentuje Urząd Regulacji Energetyk oraz Urząd Zamówień Publicznych. Zgodnie z wyjaśnieniem UZP dotyczącym interpretacji prawa zamówień publicznych z dnia 17.10.2011r. ,,(...)brak jest podstaw prawnych do uznania, że gmina ze względu na brak tytułu prawnego do urządzeń oświetlenia ulicznego, pozbawiona jest prawa wyboru sprzedawcy energii elektrycznej nabywanej w celach oświetleniowych w drodze procedury otwartej na konkurencję. W konsekwencji zamawiający powinni stosować podstawowe tryby udzielania zamówień na dostawy energii elektrycznej, tj. tryb przetargu nieograniczonego albo przetargu „ograniczonego”.

Dodatkowo Gmina Kuryłówka, przeprowadza postępowanie przetargowe po raz kolejny, a proces zmiany sprzedawcy został pomyślnie przeprowadzony. Osobną kwestią jest fakt, że Gmina ma podpisane umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych na potrzeby oświetlenia ulicznego i pozostałych obiektów. Przy zawieraniu tych umów lokalny OSD nie zgłaszał żadnych zastrzeżeń.

--------------------------

 Zap. IV

Pytanie 1

Dotyczy Sekcji IV.3 pkt 1 Ogłoszenia o zamówieniu, Rozdz. XXV pkt 4 ppkt 1 SIWZ oraz §2 ust. 2 i §7 ust. 9 wzoru umowy dla 1 i 2 części zamówienia-  Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie do ww. zapisów informacji, iż zwiększenie ilości punktów poboru energii może nastąpić jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ i wycenione w ofercie Wykonawcy. Dodanie do zamówienia obiektów w innych grupach taryfowych wykracza poza przedmiot zamówienia określony przez Zamawiającego.

Pytanie 2

Dotyczy Sekcji IV.3 pkt 3 Ogłoszenia o zamówieniu, Rozdz. XX pkt 4 SIWZ, Rozdz. XXV pkt 4 ppkt 3 SIWZ, pkt 5 Formularza oferty dla 1 i 2 części zamówieni oraz §5 ust. 4 i 5 wzoru umowy dla 1 i 2 części zamówienia - Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zamianie przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści:

„W cenie energii elektrycznej, o której mowa w ust. 1 zawarte są wszystkie, wymagane przepisami prawa składniki Praw Majątkowych wynikające ze świadectw pochodzenia, określonych przepisami ustawy Prawo energetyczne. W przypadku zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do umowy.

Zwracamy się z prośbą o uwzględnienie powyższej zmiany w zapisach ust. 5 projektów umowy.

Pytanie 3

Dotyczy §5 ust. 2 wzoru umowy dla 1 i 2 części zamówienia- Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający dopuści możliwość zmiany stawki podatku akcyzowego zgodnie z ewentualną zmianą przepisów prawa w tym zakresie tj. w stosunku do dostaw realizowanych od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów prawa zmieniających stawkę podatku akcyzowego? Zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację wskazanych powyżej zapisów.

Pytanie 4

Dotyczy §6 ust. 3 wzoru umowy dla 1 i 2 części zamówienia- Wykonawca zwraca się z prośbą o uwarunkowanie terminu wystawienia faktury VAT od otrzymania danych pomiarowo- rozliczeniowych od OSD, zgodnie z przepisami prawa energetycznego. Ponad to informujemy, że w obecnym brzmieniu przedmiotowego zapisu Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę VAT co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponad to w świetle przepisów podatkowych określenie terminu  płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty  powstania  obowiązku podatkowego. Prosimy o zmianę zapisu do treści:

„Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Sprzedawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego, po otrzymaniu danych pomiarowo- rozliczeniowych od OSD,  fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na 30 dni od daty wystawienia faktury VAT.” Jednocześnie zwracamy się z prośbą o analogiczne określenie terminu płatności w zapisach ust. 11.

Pytanie 5

Dotyczy §6 ust. 4 wzoru umowy dla 1 i 2 części zamówienia- Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia zbiorczej faktury VAT dla punktów poboru energii (PPE) objętych umową z załącznikiem do faktury, w którym wskazane zostanie zużycie energii dla poszczególnych PPE, zgodnie z możliwościami systemów bilingowych? Jednocześnie informujemy, że brak zgody na powyższe stanowić może naruszenie zasady uczciwej konkurencji poprzez ograniczenie możliwości założenia oferty wykonawcom, którzy są zdolni do wykonania zamówienia poprzez stawianie przez Zamawiającego w SIWZ wymogów, które spełni tylko ograniczona liczba Wykonawców

Pytanie 6

Dotyczy §6 ust. 7 wzoru umowy dla 1 i 2 części zamówienia- Uprzejmie informujemy, że faktury rozliczeniowe wystawiane są przez Wykonawcę na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych otrzymanych od OSD,

w związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację § 6 ust. 3 umowy zgodnie z pytaniem nr 3. Jednocześnie informujemy, że obowiązek zapłaty kar umownych  w sytuacji  braku uzyskania  danych pomiarowych od OSD jest dyskryminujący w stosunku do Wykonawcy a określona przez Zamawiającego wysokość kar umownych w odniesieniu do kary za każdy dzień opóźnienia w wystawieniu faktury w opinii Wykonawcy nie przekłada się na ewentualną szkodę Zamawiającego. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu w całości.             

Pytanie 7

Dotyczy §7 ust. 4 wzoru umowy dla 1 i 2 części zamówienia- Z uwagi na zasadę ekwiwalentności stron w stosunku cywilnoprawnym Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie zapisów dotyczących odpowiedzialności Zamawiającego względem Wykonawcy za nieskuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy wynikające z błędnych danych  lub opóźnień w przekazywaniu danych lub o usunięcia przedmiotowego zapisu w całości.

Pytanie 8

Dotyczy §8 wzoru umowy dla 1 i 2 części zamówienia- Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści:

Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody ( straty).

Pytanie 9

Wykonawca zwraca się z prośbą o podanie nazw poszczególnych odbiorców i płatników faktur wraz z adresami i numerami NIP oraz o wprowadzenie do załącznika nr do umowy dla 1 i 2 części zamówienia kolumny z oznaczeniem grupy taryfowej.

Pytanie 10

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu wypowiedzenia i trybu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej oraz umów kompleksowych dla poszczególnych punktów poboru zamawiającego.

Pytanie 11

Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośba o określenie czy dla wszystkich  PPE, dla których przeprowadzana będzie kolejna zmiana sprzedawcy, Zamawiający posiada zawarte umowy o świadczenie usług  dystrybucyjnych?  W przypadku umów zawartych na czas oznaczony czy termin ich obowiązywania  pozwala na realizacje  umów sprzedaży zgodnie z terminem określonym w przedmiocie zamówienia?

Pytanie 12

Czy Zamawiający zawrze umowy dystrybucyjne w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie zmiany sprzedawcy?

Pytanie 13

Czy zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy?

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- moc umowna;

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy

- numer aktualnie obowiązującej umowy

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy

- numer ewidencyjny PPE

Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy prawo energetyczne.  

Pytanie 14

Dot. Pełnomocnictwa Wykonawca zwraca się z prośba czy Zamawiający dopuści możliwość udzielania wykonawcy pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę stanowiącego załącznik do niniejszych zapytań.

PEŁNOMOCNICTWO z dnia ……………………

NAZWA FIRMY ………………………..

ADRES ………………………………….

NIP  ……………………………………...

REGON …………………………………

KRS ……………………………………..

Działając w imieniu i na rzecz firmy…………………………………….......................................

udzielamy pełnomocnictwa na rzecz:

……………………………………………………………………………………………………………………… do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej:

1. Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z ………… Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej.
2. Wypowiedzenia dotychczas obowiązującej Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej i Świadczenia Usług Dystrybucyjnych, Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy lub Umowy Świadczenia Usług Dystrybucyjnych.
3. 3.     Zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji (zawierającej m.in. umocowanie Operatora Systemu Dystrybucyjnego do zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży energii elektrycznej ze sprzedawcą rezerwowym), w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru   skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy  zawierać będzie m.in.  bezwarunkową zgodę  na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego  umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy  Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej  jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierać będzie także  zobowiązanie o przestrzeganiu przez mocodawcę warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam mocodawca, i mocodawca oraz inne podmioty, którym pełnomocnictwo zostanie przedłożone,  przyjmują do wiadomości  że pełnomocnik nie udziela za nie poręczenia, w tym w zakresie długu przyszłego, i składanego oświadczenia nie można rozumieć w ten sposób, że pełnomocnik takiego poręczenia udzielił.
4. Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej.
5. Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom ………... oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem ……. do wykonywania takich czynności oraz właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego i jego pracownikom, w zakresie zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży rezerwowej ze sprzedawcą rezerwowym na warunkach określonych przez tego sprzedawcę.
6. Dokonania innych czynności, jakie będą konieczne do przeprowadzenia działań o których mowa w pkt od 1 do 5.

Oświadczam(y), że:

- nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające rozwiązanie z dotychczasowym sprzedawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowej,

- okres obowiązywania umowy z dotychczasowym sprzedawcą zakończy się z datą  …………………...

Niniejszym potwierdzam(y) prawdziwość złożonych danych. Za niezgodność danych ze stanem faktycznym, która może mieć wpływ na poprawność zgłoszenia wniosku zmiany sprzedawcy oraz wynikłe z tego konsekwencje biorę całkowitą odpowiedzialność, co potwierdzam własnoręcznym podpisem

Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z ………

Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

Podpis(y) Mocodawcy

Odpowiedź 1

Zamawiający informuje, że §7 ust. 9 otrzymuje brzmienie: „Strony ustalają, że w granicach dyspozycji art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) oraz na wniosek Zamawiającego możliwe jest zwiększenie lub zmniejszenie ilości punktów poboru wymienionych w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej w skrócie „SIWZ”, bez konieczności renegocjowania warunków umowy. Zmiana nie może przekroczyć 25% punktów poboru wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Zwiększenie  ilości punktów poboru energii elektrycznej jest możliwe jedynie obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ.”

Odpowiedź 2

Zamawiający informuje, iż cena wskazana w §5 ust. 1 w Projekcie umowy  ulega zmianie jedynie 
w przypadku zmiany wysokości akcyzy. Wszelkie podwyżki związane ze zmianą opłat i przepisów Wykonawca powinien skalkulować w stałej cenie za kWh.

Odpowiedź 3

Zamawiający informuje, że z zapisu w §5 ust. 2 jasno wynika, że cena ulegnie zmianie w chwili zmiany przepisów prawa w zakresie zmiany stawki podatku akcyzowego. Wobec powyższego Zamawiający nie widzi podstaw do modyfikacji zapisów, zapisy pozostają bez zmian.

Odpowiedź 4

Zamawiający informuje, że zapis w §6 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego fakturę rozliczeniową, z terminem płatności określonym na 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia faktury na co najmniej 23 dni przed określonym terminem płatności. W razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia.” Zamawiający informuje, że zapis w § 6 ust. 11 otrzymuje brzmienie: „Faktury VAT korygujące płatne są w terminie 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę..”

Odpowiedź 5

Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość wystawienia zbiorczej faktury VAT wraz z załącznikiem do faktury, dla punktów poboru energii (PPE) należących do płatnika, wskazanego w umowie. W załączniku do faktury powinno być wskazane zużycie energii dla poszczególnych PPE.

Odpowiedź 6

Zamawiający informuje, że §6 ust. 3 zostanie zmodyfikowany. W związku z powyższym Zamawiający nie widzi podstaw do usunięcie §6 ust. 7. Terminowe otrzymywanie fv jest istotne dla budżetowych jednostek samorządowych. Wskazany 31 dniowy termin jest wystarczający aby Wykonawca przygotował rozliczenie wg odczytów otrzymanych od OSD. Należy pamiętać, że obowiązek terminowego przekazywania odczytów z liczników spoczywa na OSD zgodnie z wytycznymi zapisanymi w umowie zwartej ze Sprzedawcą. Sprzedawca na tej podstawie powinien egzekwować terminowe przekazywanie odczytów. Dane powinny być przekazywane niezwłocznie po zakończeniu okresu rozliczeniowego

Odpowiedź 7

Zamawiający informuje, że nie widzi podstaw do zmiany zapisów w §7 ust. 4. Zapisy pozostają bez zmian.

Odpowiedź 8

Zamawiający informuje, że nie widzi podstaw do zmiany zapisów w §8. Zapisy pozostają bez zmian.

Odpowiedź 9

Zamawiający informuje, że dane dotyczące płatników i stron umowy zostaną niezwłocznie przekazane nowemu Wykonawcy w chwili podpisania umowy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że kolumna z oznaczeniem grupy taryfowej znajduje się w załączniku nr 2 do Umowy, w związku z powyższym Zamawiający uważa za niezasadne powielanie danych w kolejnym załączniku.

Odpowiedź 10

Zamawiający informuje, iż obecnie obowiązującymi umowami są osobne umowy na sprzedaż energii elektrycznej oraz na dystrybucję energii elektrycznej. Aktualnie obowiązująca umowa na zakup energii elektrycznej zawarta jest na czas określony i obowiązuje do 31.12.2014 r. W obiektach, w których zmiana sprzedawcy będzie się odbywała po raz pierwszy, okresy wypowiedzenia umów kompleksowych wynoszą od 30 do 90 dni i zawarte są na czas nieokreślony.

Odpowiedź 11

Zamawiający informuje, że dla punktów gdzie zmiana sprzedawcy odbywa się po raz kolejny, posiada umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieoznaczony.

Odpowiedź 12

Zamawiający informuje, że dla obiektów w których zmiana sprzedawcy odbędzie się po raz pierwszy, Zamawiający zawrze niezwłocznie umowę dystrybucyjną tak aby skutecznie przeprowadzić proces zmiany sprzedawcy.

Odpowiedź 13

Zamawiający informuje, że niezwłocznie przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.

Odpowiedź 14

Zamawiający informuje, że Pełnomocnictwo zostanie podpisane zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ.

Całość zapytań i odpowiedzi.

Zestawienie złożonych ofert: