Urząd Gminy Kuryłówka
W Urzędzie Gminy Kuryłówka funkcjonują następujące referaty:
1.Referat Finansowo-budżetowy,wykonuje następujace zadania:
Do zadań Referatu Finansowo-Budżetowego należy obsługa finansowa Gminy, a w szczególności:
1) opracowanie projektu uchwały budżetowej;
2) przekazywanie wytycznych do planowania budżetowego i wskaźników budżetowych;
3) opracowywanie projektu szczegółowego podziału dochodów i wydatków – uchwalonych przez Radę;
4) weryfikacja planów finansowych gminnych jednostek organizacyjnych;
5) zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonania budżetu;
6) dokonywanie okresowych analiz realizacji budżetu oraz przedstawianie wniosków zmierzających do
poprawy dyscypliny finansów publicznych, zachowania zasady równowagi budżetowej, organizacja
i kontrola obiegu dokumentów finansowo-księgowych;
7) przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie dokonywania zmian w budżecie;
8) przeprowadzanie kontroli gospodarczo – finansowych w jednostkach organizacyjnych oraz w jednostkach
pomocniczych finansowanych z budżetu Gminy w zakresie prawidłowości i legalności operacji
gospodarczych powodujących skutki finansowe, udzielanie instruktażu;
9) prowadzenie księgowań środków finansowych pochodzących z dotacji lub Unii Europejskiej – zgodnie
z przepisami oraz zawartymi umowami;
10) sprawowanie kontroli nad należytym wykonywaniem obowiązków przez głównych księgowych jednostek
organizacyjnych;
11) opracowywanie zbiorczych, okresowych sprawozdań finansowych i dokonywanie ich analiz;
12) przygotowywanie decyzji dotyczących podatków i opłat, kontrola podatników w zakresie prawidłowości
i rzetelności informacji składanych w deklaracjach podatkowych;
13) rozpatrywanie odwołań, skarg i zażaleń w sprawach wymiaru podatków i opłat lokalnych;
14) windykacja należności (upomnienia, tytuły wykonawcze);
15) przygotowywanie propozycji w zakresie procedury rozpatrywania podań w sprawach odraczania,
rozkładania na raty, umarzania lub zaniechania(poboru) wymiaru podatków i opłat lokalnych;
16) przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie wprowadzenia lub ustalenia wysokości podatków
i opłat lokalnych w oparciu o obowiązujące przepisy;
17) prowadzenie dokumentacji wymiarowej, rejestru przypisów i odpisów oraz ewidencji w zakresie łącznego
zobowiązania pieniężnego rolników, podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego;
18) prowadzenie ewidencji wartości mienia Gminy;
19) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej w zakresie podatków i opłat zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
20) współpraca z instytucjami tj. RIO, NIK, ZUS,KRUS, US, bankami i innymi instytucjami;
21) prowadzenie innych spraw z zakresu finansów i rachunkowości wynikających z przepisów szczególnych.
2. Referat Ochrony Środowiska,Leśnictwa i Rolnictwa,do którego należą sprawy z zakresu:
Do zakresu działania Referatu Ochrony Środowiska, Leśnictwa i Rolnictwa należą sprawy
z zakresu:
1) ochrona środowiska: wód, powietrza i powierzchni ziemi;
2) prowadzenie postępowań dotyczących wydawania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla
realizacji przedsięwzięć;
3) udzielanie informacji z zakresu udostępniania informacji o środowisku;
4) prowadzenie publicznie dostępnego wykazu informacji o środowisku;
5) prowadzenie gospodarki leśnej w lasach gminnych;
6) nadzór nad opracowywaniem planów urządzania lasów niepaństwowych dla lasów gminnych oraz lasów
osób prywatnych;
7) opiniowanie wniosków na zalesianie gruntów porolnych osób fizycznych;
8) nadzór nad utrzymaniem terenów zieleni i zadrzewień;
9) wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenu nieruchomości;
10) występowanie o uzyskanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów na gruntach gminnych;
11) prowadzenie spraw dotyczących uregulowania spływu wód opadowych;
12) sprawy z zakresu melioracji i utrzymania urządzeń melioracyjnych;
13) sprawy dotyczące produkcji roślinnej, ochrony roślin uprawnych, spraw łowieckich;
14) sprawy z zakresu zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;
15) organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich;
16) sprawy dotyczące zwalczania skutków klęsk żywiołowych w rolnictwie oraz szacowanie szkód
w uprawach rolnych;
17) opiniowanie planów ruchu, koncesji;
18) szkody geologiczne;
19) realizacja obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości porządku w gminach;
20) ewidencjonowanie i rozliczanie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
21) sprawy dotyczące odpadów niebezpiecznych, w tym usuwanie wyrobów zawierających azbest;
22) prowadzenie rejestru działalności regulowanej;
23) prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami
komunalnymi;
24) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych nieczystości ciekłych, przydomowych oczyszczalni
ścieków, umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;
25) wydawanie zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie:
a) opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
b) ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także
grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części.
3. Referat Inwestycji i Rozwoju
Do zadań Referatu Inwestycji i Rozwoju należą sprawy związane w szczególności z:
1) prowadzeniem i nadzorowaniem inwestycji gminnych;
2) poprawą stanu technicznego dróg gminnych oraz oświetlenia;
3) koordynowaniem prac w zakresie telekomunikacji oraz komunikacji samochodowej;
4) prowadzeniem książek obiektów budowlanych, budynków i budowli;
5) realizowanie zadań inwestycyjnych i remontowo-modernizacyjnych, a w szczególności:
a) prowadzenie spraw związanych z wyborem wykonawcy,
b) przygotowanie dokumentacji do postępowania o udzielenia zamówienia publicznego oraz projektu
umowy,
c) sprawowanie nadzoru i współpraca z wykonawcą, biurem projektów, inspektorami nadzoru przy
realizacji zadań inwestycyjnych,
d) dokonanie odbioru i rozliczeń zrealizowanych zadań inwestycyjnych,
e) prowadzenie obsługi postępowań związanych z gwarancją i rękojmią.
1. Do planowania rozwoju gminy należy w szczególności:
1) analiza realizacji i aktualizacja przyjętych strategicznych celów rozwoju gminy;
2) udział i współpraca w zakresie sporządzania programów strategicznych dla rozwoju gminy;
3) prowadzenie konsultacji z organizacjami społecznymi, i instytucjami w trakcie opracowywania
strategicznych celów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy;
4) inicjowanie działań dotyczących rozwoju gospodarczego, kulturalnego, oświatowego i społecznego gminy;
5) wskazanie nowych udogodnień dla powstałych lokalnych firm, które pozwolą na ich dalszy rozwój.
2. W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w szczególności:
1) przeprowadzanie szkoleń wstępnych, w tym instruktażu ogólnego i instruktażu na stanowiskach pracy;
2) organizowanie szkoleń okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;
3) uczestniczenie w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków w pracy, w drodze do pracy lub z pracy
i sporządzanie związanej z tym dokumentacji;
4) opracowywanie projektów tabel, norm przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia
ochronnego;
5) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz sporządzanie analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy;
6) prowadzenie ewidencji i zaopatrywanie pracowników w odzież ochrony indywidualnej.
3. W zakresie realizacji projektów należy w szczególności zarządzanie administracyjne, finansowe
i techniczne projektem oraz monitorowanie jego realizacji, a w szczególności:
1) przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2) zatwierdzenia i podpisywania lub poświadczenia dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie
zakresu rzeczowego projektu;
3) przechowywania i udostępnienia dokumentacji związanej z realizacją projektu;
4) sporządzanie i zatwierdzanie wniosków o płatność oraz wykonywanie sprawozdawczości.
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego, a w
szczególności:
1) sporządzanie aktów urodzenia;
2) przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka;
3) przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki oraz o zmianie imienia dziecka;
4) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz sporządzanie aktów małżeństwa;
5) sporządzanie aktów zgonu;
6) wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego;
7) wprowadzanie wzmianek dodatkowych i przypisków do aktów stanu cywilnego;
8) sporządzanie aktów urodzenia na podstawie postanowień sądów dotyczących adopcji;
9) przyjmowanie oświadczeń o powrocie osoby rozwiedzionej do poprzedniego nazwiska;
10) prowadzenie spraw związanych ze zmianą oraz ustaleniem pisowni imion i nazwisk oraz ich brzmienia;
11) prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów dla ksiąg stanu cywilnego;
12) przygotowywanie decyzji z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego;
13) sporządzanie aktów urodzenia na podstawie postanowień sądu o ustaleniu treści aktu urodzenia dziecka
nieznanych rodziców;
14) przygotowywanie projektów wniosków o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie;
15) sporządzanie zeznań świadków.
2. W zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych;
1) prowadzenie ewidencji ludności gminy w systemie teleinformatycznym;
2) dokonywanie w systemie teleinformatycznym adnotacji o zmianach adresowych;
3) obsługa mieszkańców w zakresie ewidencji ludności;
4) sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu;
5) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania oraz zaświadczeń z rejestru wyborców;
6) współpraca z Krajowym Biurem Wyborczym oraz z innymi urzędami w zakresie rejestru wyborców i spisu
wyborców;
7) prowadzenie postępowań o zameldowanie, wymeldowanie w drodze decyzji administracyjnej oraz
o anulowanie zameldowania, w tym w szczególności:
a) przeprowadzanie oględzin lokali i rozpraw administracyjnych,
b) przygotowywanie wniosków do Sądu Rejonowego o wyznaczenie kuratora dla osób nieznanych
z miejsca pobytu,
c) prowadzenie postępowań wyjaśniających w ramach pomocy prawnej dla innych urzędów;
8) rozpatrywanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i wydawanie dokumentu;
9) przyjmowanie wniosków i doręczanie dowodów osobistych osobom obłożnie chorym w miejscu ich
pobytu;
10) przyjmowanie zgłoszeń o utracie dowodu osobistego;
11) prowadzenie ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych;
12) wydawanie zaświadczeń z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych;
13) unieważnianie dowodów osobistych;
14) udostępnianie danych osobowych z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych;
15) prowadzenie archiwum dowodów osobistych;
16) dokonywanie odbioru dowodów osobistych w placówce Poczty Specjalnej w Komendzie Powiatowej
Policji w Leżajsku;
17) współpraca z innymi organami gmin w zakresie dowodów osobistych, przygotowywanie, organizacja
i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej;
18) prowadzenie ewidencji osób podlegających rejestracji i kwalifikacji wojskowej.
3. W zakresie prowadzenia spraw związanych z obsługą Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej (CEIDG), a w szczególności:
1) przyjmowanie wniosków CEIDG-1 składanych przez przedsiębiorców o dokonanie:
a) wpisu do CEIDG,
b) zmiany wpisu w CEIDG,
c) wpisu informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej,
d) wpisu informacji o wznowieniu działalności gospodarczej,
e) wykreślenia wpisu w CEIDG,
2) przekształcenie ww. wniosków na formę dokumentu elektronicznego, podpisywanie podpisem
elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym i przesyłanie do CEIDG;
3) udzielanie informacji o zasadach podejmowania działalności Gospodarczej;
4) wzywanie przedsiębiorców do uzupełnienia wniosku CEIDG-1, przechowywanie wniosków CEIDG-1;
5) współpraca z Urzędem Skarbowym, Głównym Urzędem Statystycznym, ZUS/KRUS;
6) przekazywanie do Wydziału Wymiaru Podatków i Opłat Lokalnych wykazu osób, które złożyły wnioski
o wpis do CEIDG;
7) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, prowadzenie postępowania w sprawach
o cofnięcie, wygaszenie zezwolenia.
5.Referat Oświaty.
Do zadań Referatu Oświaty w zakresie obsługi organizacyjnej i kadrowej należy:Ponadto, funkcjonują samodzielne stanowiska pracy, ktore opisane są w zakładce "stanowiska".
