Strona główna / Zamówienia innych instytucji (procedury instytucji i jednostek zależnych)

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2017 poz.1579 ze zm).

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie zapytania cenowego, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz.U. z 2017r, poz. 1579 ze zm.).

zadanie dofinansowane z

Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020

W ramach Osi priorytetowej: IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie;

Działanie: 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej

Zadanie:

Dostawa i montaż wyposażenia do Przedszkola w Dąbrowicy

w ramach zadania ogólnego „Leśne przedszkole”

Zamawiający: Szkoła Podstawowa w Dąbrowicy

Dąbrowica 6A

37-303 Kuryłówka

Tematem zadania jest dostawa i montaż wyposażenia w pomieszczeniach przedszkola zgodnie z opisem szczegółowym.

1.1. Pełny zakres obejmuje zarówno samą dostawę jak i montaż oraz ustawienie poszczególnych elementów zadania w pomieszczeniach przedszkolnych w Dąbrowicy.

1.2. Szczegółowe warunki wykonania zadania są opisane w niniejszym zapytaniu oraz w załączniku szczegółowym. Podane wymiary oraz wskazania techniczne są minimalnymi na jakie wyrazi zgodę Zamawiający.

2. Wymagania i warunki podstawowe:

2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.2. Okres gwarancji i rękojmi – 1 rok (12 m-cy) od odbioru końcowego.

2.3. Wykluczeniu podlegają Wykonawcy względem których stwierdzono powiązania kapitałowe lub osobowe.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2.4. Wymagania dotyczące doświadczenia. Wykazanie co najmniej 1 dostawy o podobnym charakterze i warunkach wykonania (za kwotę minimalną dla jednego odbiorcy min. 10.000,00 PLN) – dokument zawierający nazwę odbiorcy i zakres wykonywanych dostaw oraz termin z zaznaczeniem, iż dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje, poświadczenia, protokół odbioru i.t.p.)

2.5. Zadanie musi zostać wykonane kompleksowo, łącznie z montażem do dnia 25.04.2018.

2.6. Kryteria i ocena ofert.

2.6.1. Zamawiający w pierwszym rzędzie sprawdzi oferty pod względem merytorycznym, żądając przy tym w razie konieczności wyjaśnień do oferty.

2.6.2. Jedynym kryterium wyboru ofert jest cena. Wybór zostanie dokonany na zasadzie punktacji obliczanej wg. wzoru matematycznego:

(najniższa cena oferowana)/ (cena oferty rozpatrywanej)x 100       = ... pkt

2.6.3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która osiągnęła największą liczbę punktów.

2.6.4. Oferty, które nie spełniają warunków zawartych w pkt 2, oferty nieczytelne oraz oferty przesłane na niewłaściwy adres (elektroniczny), nie będą brane pod uwagę w obliczaniu ceny.

2.6.5. Po wyborze oferty w ramach negocjacji Zamawiający uzgodni szczegółowe warunki kontraktu z zachowaniem minimalnych wskazanych w zapytaniu cenowym.

2.6.6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej cenie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. W związku z powyższym Wykonawca w swojej ofercie informuje Zamawiającego o takim obowiązku i w przypadku jego zaistnienia podaje nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, który prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową (na załączonych formularzach):

3.1. Formularz ofertowy

3.2. Oświadczenia oferenta

3.3. Cena oferty

3.4. Potwierdzenie doświadczenia w zakresie wykonywanych prac (pkt. 2.4)

4. Sposób komunikacji i terminy

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 06.03.2018

4.2. Oferty można składać: pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Po wyborze oferenta przed podpisaniem umowy, oferta ostateczna i dokumenty będą składane w formie papierowej.

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl. tylko w formie edytowalnej. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…

4.4. Kontakt:

Formalny i postępowania - Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

Merytoryczny oraz koordynator w ramach prowadzonego zadania – Jadwiga Stopyra – Dyrektor Szkoły

Tel: (17) 243 80 29

sp_dobrawica@wp.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty do oceny.

5. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

6. Płatności

Płatność jednorazowa po dokonaniu odbioru końcowego za całość zadania.

7. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

8. Opis szczegółów zadania.

6.1. W załączniku szczegółowym opisany jest zakres i podstawowe parametry mebli, które mają być dostarczone do przedszkola.

6.2. Potwierdzeniem odbioru będzie podpisany protokół odbioru dostawy.

6.3. Przed rozpoczęciem realizacji zakresu zadania wybrany Wykonawca przedstawi szczegółowy wykaz cen za poszczególne elementy zestawu zgodnie z ceną podana w ofercie.

 Niniejsze ogłoszenie umieszczono na tablicy ogłoszeń Zamawiającego oraz wraz z dokumentami postępowania do pobrania na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka w sekcji >>zamówienia innych instytucji…>>

[ dokumenty postepowania ]

Po ostatecznej ocenie dokonano wyboru. Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę nr 3