Strona główna / Umowy / 2009 rok - powyżej 14000 EUR

Umowa 3/2009

zawarta w dniu 31 marca 2009 r. w Krobi

pomiędzy:

Gminą Krobia, ul. Rynek 1, 63-840 Krobia,

reprezentowaną przez:

Sebastiana Czwojdę – burmistrza Gminy Krobia

przy kontrasygnacie skarbnika gminy – Damiana Walczaka

zwaną w dalszej części umowy „ Zamawiającym”

a

UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. z siedzibą w Łodzi, ul. Gdańska 132

Oddział w Poznaniu, ul. Grochowska 35, 60-277 Poznań

reprezentowanym przez:

Iwonę Steindel – Eksperta ds. Współpracy z Brokerami

zwanym w dalszej części umowy „ Wykonawcą”

na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) o następującej treści:

§ 1

1.      W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego poniżej równowartości 206.000 euro, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć Gminę Krobia w następującym zakresie:

1.1.ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych,

1.2.ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku,

1.3.ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia,

1.4.ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,

1.5.ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,

1.6.ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków,

1.7. ubezpieczenie na wypadek roszczeń strażaków OSP do Gminy Krobia,

1.8.ubezpieczenia komunikacyjne.

2.      Szczególne warunki ubezpieczenia wymagane przez Zamawiającego (opisane w części II SIWZ) oraz wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez Zamawiającego, określone przez Wykonawcę w ofercie, stanowią integralną część umowy. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, ofercie Wykonawcy oraz w niniejszej umowie zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczeń Wykonawcy (załączone do oferty).

3.      Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% jego wartości i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi, zgodnie z  art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.).

§ 2

1.      Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony (36 miesięcy) począwszy od dnia 01 kwietnia 2009 r. do dnia 31 marca 2012 r.

2.      Okres obowiązywania umowy dzieli się na 3 okresy ubezpieczeniowe:

 - I okres ubezpieczenia od 01.04.2009 r. do 31.03.2010 r.

 - II okres ubezpieczenia od 01.04.2010 r. do 31.03.2011 r.

 - III okres ubezpieczenia od 01.04.2011 r. do 31.03.2012 r.

3.      Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku niezabezpieczenia środków finansowych na jej realizację na kolejny rok kalendarzowy. Odstąpienie od umowy powoduje odpowiednio wcześniejsze wygaśnięcie polis, o których mowa w ust. 2. O skróceniu terminu umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później niż na 2 miesiące przed wygaśnięciem aktualnie obowiązujących polis.

4.      Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania z tytułu skutków skrócenia terminu umowy, o którym mowa w ust. 3.

§ 3

1.      Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia polis w zakresie, o którym mowa w § 1 według zawartego w SIWZ wyszczególnienia zakresu rzeczowego przedmiotu ubezpieczenia, najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy.

2.      Polisy wystawiane będą na okresy roczne.

3.      Polisy ubezpieczeniowe będą mieć formę dwóch polis wieloryzykowych, tzn. na jednej polisie zakres ubezpieczeń: I-X, druga zaś obejmie ubezpieczenia komunikacyjne (XI), i zostaną wystawione komputerowo. Wykonawca jest zobowiązany wystawić także poświadczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych.

§ 4

1.      Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 1, w okresie, o którym mowa w § 2, Wykonawca otrzyma łączną składkę w kwocie 143 301,00 zł (słownie: sto czterdzieści trzy tysiące trzysta jeden 00/100 złotych).

2.      Określona w ust. 1 składka, będzie płatna w sześciu terminach na podstawie wystawionych przez Wykonawcę rachunków (polis):

2.1.    kwota 23 883,50 zł płatna do dnia do dnia 30 kwietnia 2009 roku,

2.2.    kwota 23 883,50 zł płatna do dnia do dnia 30 września 2009 roku,

2.3.    kwota 23 883,50 zł płatna do dnia do dnia 30 kwietnia 2010 roku,

2.4.    kwota 23 883,50 zł płatna do dnia do dnia 30 września 2010 roku,

2.5.    kwota 23 883,50 zł  płatna do dnia do dnia 30 kwietnia 2011 roku,

2.6.    kwota 23 883,50 zł płatna do dnia do dnia 30 września 2011 roku.

3.      W przypadku, gdy wskaźnik szkodowości brutto w pierwszym roku ubezpieczenia nie przekroczy 60%, kwoty określone w ust. 2 pkt 2.3. i 2.4. zostaną zmniejszone o 5% do kwot 22 689,33 zł.   

4.      W przypadku, gdy wskaźnik szkodowości brutto liczony łącznie dla pierwszego i drugiego roku ubezpieczenia nie przekroczy 60%, kwoty określone w ust. 2 pkt. 2.5. i 2.6. zostaną zmniejszone o 10% do kwot 21 495,15 zł.

5.      Przez wskaźnik szkodowości brutto w niniejszej umowie uznaje się  stosunek: (odszkodowania i świadczenia wypłacone po uwzględnieniu regresów, z kosztami likwidacji + zmiana stanu rezerwy na niewypłacone odszkodowania i świadczenia brutto) / składka zarobiona brutto) x 100   (w %).

6.      Określona w ust. 1 składka może ulec zmianie w czasie wykonywania umowy
w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia dokonywaną:

6.1.w trakcie trwania okresu ubezpieczenia - aktualizacja dotyczy sytuacji powodujących powstanie ryzyka po stronie Zamawiającego (zakup mienia, przyjęcie w użytkowanie mienia na podstawie innych umów), przeniesienia go na inny podmiot (sprzedaż, przekazanie mienia), likwidacji; rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane będzie proporcjonalnie co do dnia (w systemie pro rata temporis) przy płatności raty następującej po zaistnieniu w/w sytuacji.

6.2.przy odnawianiu polis ubezpieczeniowych - aktualizacja dotyczy sytuacji urealnienia wartości przedmiotu ubezpieczenia, powodujących zmiany sum ubezpieczenia (spadek wartości rynkowych pojazdów, zmiany wynikające z przeszacowań środków trwałych), a także sytuacji określonych w pkt. 6.1. (z rozliczeniem w okresie 30 dni od zakończenia okresu ubezpieczenia).

7.      Określona w ust. 1 składka będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy: nr konta 10 1500 1621 1216 2001 1888 0000 (Kredyt Bank S.A.).

8.      Wykonawca nie jest uprawniony do potrącania z przeznaczonego do wypłaty odszkodowania nie opłaconej części składki.

9.      Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności z tytułu udzielonej ochrony bez zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

10.  Poza przypadkami określonymi w niniejszym paragrafie składka jest stała w okresie obowiązywania niniejszej umowy.

§ 5

1.      Zamawiający zobowiązany jest do zawiadamiania Wykonawcy o zajściu zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową w terminie określonym w trybie obsługi roszczeń ubezpieczeniowych (załącznik nr 1 do umowy) na druku „Zgłoszenie roszczenia do zakładu ubezpieczeń z umowy ubezpieczenia Gminy Krobia”, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. W zakresie procedury likwidacji szkody Zamawiający i Wykonawca są związani treścią trybu obsługi roszczeń ubezpieczeniowych. 

2.      Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia, pisemnie poinformować Zamawiającego o przyjęciu zgłoszenia roszczenia oraz określić tryb postępowania i dokumenty niezbędne do ustalenia okoliczności zdarzenia powodującego roszczenie, odpowiedzialności Wykonawcy, wysokości świadczenia, a także podjąć czynności związane z ustaleniem stanu faktycznego zdarzenia, zasadności zgłoszonych roszczeń i wysokości odszkodowania / świadczenia.

3.      Wykonawca zobowiązany jest spełnić świadczenie (rozumiane jako otrzymanie na konto odszkodowania) w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 4.

4.      W przypadku gdyby wyjaśnienie okoliczności niezbędnych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy, albo wysokości odszkodowania / świadczenia okazały się niemożliwe w terminie określonym w ust. 3 przy zachowaniu należytej staranności przez Wykonawcę, Wykonawca zawiadamia pisemnie Zamawiającego o przyczynach niemożności zaspokojenia roszczenia w całości lub części, a także wypłaca bezsporną część odszkodowania / świadczenia.

5.      Wykonawca zobowiązany jest ostatecznie zakończyć proces likwidacji szkody
i spełnić świadczenie w terminie 14 dni po ustąpieniu okoliczności, o których mowa
w ust. 4.

6.      W przypadku nieprzedstawienia przez Zamawiającego faktur, rachunków czy kosztorysów za naprawę zniszczonego czy uszkodzonego mienia, Wykonawca dokonuje wyceny szkody w oparciu o własny kosztorys i przedstawia go Zamawiającemu do akceptacji.

§ 6

Do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający upoważnia, w granicach udzielonego pełnomocnictwa, brokera ubezpieczeniowego - City Broker sp. z o.o. ul. Zeylanda 3/1, 60 -808 Poznań.

§ 7

Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać wobec osób trzecich nie związanych
z realizacją niniejszej umowy, faktów i okoliczności poznanych w związku z jej wykonaniem.

§ 8

1.      W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2.      W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy

§ 9

1.      Załączniki stanowią integralną część umowy.

2.      Wszelkie zmiany, bądź uzupełnienia niniejszej umowy, w tym jej załączników, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

3.      Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4.      W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa, w szczególności: ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz.1151, z późn. zm.), Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz. 1152, z późn. zm.), Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o nadzorze ubezpieczeniowym i emerytalnym oraz Rzeczniku Ubezpieczonych (Dz. U. Nr 124, poz.1153, z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124, poz. 1154, z późn. zm.).

§ 10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału,  jednym dla Wykonawcy, jednym dla Zamawiającego.

Załączniki:

1.       Tryb obsługi roszczeń ubezpieczeniowych jednostek organizacyjnych Gminy Krobia.

2.       Zgłoszenie roszczenia do zakładu ubezpieczeń z umowy ubezpieczenia Gminy Krobia.

Załącznik nr 1 do umowy 3/2009

PROCEDURA LIKWIDACJI SZKÓD

Klauzula zgłaszania szkód– zgłaszanie szkód winno nastąpić w terminie określonym w trybie obsługi roszczeń ubezpieczeniowych. Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia szkody w określonym terminie może być przyczyną odmowy wypłaty odszkodowania lub zmniejszenia jego wartości jedynie, gdy było ono następstwem rażącego niedbalstwa lub winy umyślnej i miało wpływ na ustalenie okoliczności powstania szkody lub jej rozmiaru. 

TRYB OBSŁUGI ROSZCZEŃ UBEZPIECZENIOWYCH

JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY KROBIA

Zakład ubezpieczeń:

Uniqa TU S.A. Regionalne Centrum Likwidacji Szkód w Poznaniu

ul. Grochowska 35, 60-277 Poznań

tel. 061 886 37 00    fax. 061 886 37 20

Infolinia:

- dla telefonów stacjonarnych: 0 801 597 597

- dla telefonów komórkowych: 022 529 84 85

e-mail: rcls.poznan@uniqa.pl

W zakresie ubezpieczenia:

-          mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,

Zgłoszenie szkody:

Niezwłocznie, ale najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od daty powzięcia informacji o szkodzie, osoba odpowiedzialna  za obsługę  szkody, zobowiązana jest do zgłoszenia szkody zakładowi ubezpieczeń (oraz do wiadomości brokera) e-mailem, telefonicznie lub faksem na druku „Zgłoszenie roszczenia do zakładu ubezpieczeń z umowy ubezpieczenia Gminy Krobia” (druk w załączeniu). Uzupełnienie zgłoszenia na drukach wymaganych przez zakład ubezpieczeń nastąpi podczas bezpośredniej obsługi szkody przez jego pracownika.

Do zadań w/w osoby należy w szczególności:

-          Ubezpieczony po dokonaniu zgłoszenia samodzielnie przystępuje do procesu likwidacji, jeżeli orientacyjna wartość szkody nie przekracza 5.000 zł, sporządzając protokół opisujący przyczynę zdarzenia, zdjęcie uszkodzonego mienia, miejsce zdarzenia, rozmiar szkody, sposób naprawy, wyliczenie wartości szkody oraz dołączając fakturę za naprawę wraz z kosztorysem powykonawczym. Protokół wraz z pozostałymi dokumentami, będzie podstawą do wyliczenia odszkodowania przez zakład ubezpieczeń. Jeżeli zakład ubezpieczeń chciałby dokonać oględzin, musi nawiązać kontakt z osobą zgłaszającą szkodę  lub firmą dokonującą napraw i dostosować się do warunków usuwania szkód określonych w istniejących procedurach

-          przy szkodach przekraczających wartość 5.000 zł, Ubezpieczony zgłasza szkodę na druku zgłoszenia szkody i oczekuje na likwidatora bez dokonywania naprawy, chyba, że naprawa ma na celu zapobieżenie rozszerzania się szkody,

-          przeciwdziałanie zwiększeniu się rozmiarów szkody,

-          udzielenie zakładowi ubezpieczeń potrzebnych wyjaśnień oraz przedstawienie dowodów, których zażąda zakład ubezpieczeń, w tym dowodów księgowych,

-          dostarczenie prawomocnego postanowienia o umorzeniu postępowania wszczętego w związku z powstałą szkodą bądź odpisu prawomocnego wyroku sądowego.

Ponadto Ubezpieczony zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia najbliższej jednostki Policji, w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa (podpalenie, dewastacje, itp.). Ubezpieczony powinien pozyskać notatkę policyjną i załączyć do dokumentacji szkodowej.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

W zakresie ubezpieczenia:

-          mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku oraz szyb od stłuczenia

Niezwłocznie, ale najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od daty powzięcia informacji o szkodzie, osoba odpowiedzialna  za obsługę  szkody zobowiązana jest do zgłoszenia szkody zakładowi ubezpieczeń (oraz do wiadomości brokera) e-mailem, telefonicznie lub faksem na druku „Zgłoszenie roszczenia do zakładu ubezpieczeń z umowy ubezpieczenia Gminy Krobia” (druk w załączeniu). Uzupełnienie zgłoszenia na drukach wymaganych przez zakład ubezpieczeń nastąpi podczas bezpośredniej obsługi szkody przez jego pracownika.

Do zadań w/w osoby należy w szczególności:

-          Ubezpieczony po dokonaniu zgłoszenia samodzielnie przystępuje do procesu likwidacji, jeżeli orientacyjna wartość szkody nie przekracza 5.000 zł, sporządzając protokół opisujący przyczynę zdarzenia, zdjęcie uszkodzonego mienia, miejsce zdarzenia, rozmiar szkody, sposób naprawy, wyliczenie wartości szkody oraz dołączając fakturę za naprawę wraz z kosztorysem powykonawczym. Protokół wraz z pozostałymi dokumentami, będzie podstawą do wyliczenia odszkodowania przez zakład ubezpieczeń. Jeżeli zakład ubezpieczeń chciałby dokonać oględzin, musi nawiązać kontakt z osobą zgłaszającą szkodę  lub firmą dokonującą napraw i dostosować się do warunków usuwania szkód określonych w istniejących procedurach

-          przy szkodach przekraczających wartość 5.000 zł, Ubezpieczony zgłasza szkodę na druku zgłoszenia szkody i oczekuje na likwidatora bez dokonywania naprawy, chyba, że naprawa ma na celu zapobieżenie rozszerzania się szkody,

-          przeciwdziałanie zwiększeniu się rozmiarów szkody,

-          udzielenie zakładowi ubezpieczeń potrzebnych wyjaśnień oraz przedstawienie dowodów, których zażąda zakład ubezpieczeń, w tym dowodów księgowych,

-          dostarczenie prawomocnego postanowienia o umorzeniu postępowania wszczętego w związku z powstałą szkodą bądź odpisu prawomocnego wyroku sądowego.

Ponadto Ubezpieczony zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia najbliższej jednostki Policji, w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa (kradzież, rabunek, dewastacja itp.). Ubezpieczony powinien pozyskać notatkę policyjną i załączyć do dokumentacji szkodowej.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

W zakresie ubezpieczenia:

-          sprzętu elektronicznego

Niezwłocznie, ale najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od daty powzięcia informacji o szkodzie, osoba odpowiedzialna  za obsługę  szkody, zobowiązana jest do zgłoszenia szkody zakładowi ubezpieczeń (oraz do wiadomości brokera) e-mailem, telefonicznie lub faksem na druku „Zgłoszenie roszczenia do zakładu ubezpieczeń z umowy ubezpieczenia Gminy Krobia” (druk w załączeniu). Uzupełnienie zgłoszenia na drukach wymaganych przez zakład ubezpieczeń nastąpi podczas bezpośredniej obsługi szkody przez jego pracownika.

Do zadań w/w osoby należy w szczególności:

-          Ubezpieczony po dokonaniu zgłoszenia samodzielnie przystępuje do procesu likwidacji, jeżeli orientacyjna wartość szkody nie przekracza 5.000 zł, sporządzając protokół opisujący przyczynę zdarzenia, zdjęcie uszkodzonego mienia, miejsce zdarzenia, rozmiar szkody, sposób naprawy, wyliczenie wartości szkody oraz dołączając fakturę za naprawę wraz z kosztorysem powykonawczym. Protokół wraz z pozostałymi dokumentami, będzie podstawą do wyliczenia odszkodowania przez zakład ubezpieczeń. Jeżeli zakład ubezpieczeń chciałby dokonać oględzin, musi nawiązać kontakt z osobą zgłaszającą szkodę  lub firmą dokonującą napraw i dostosować się do warunków usuwania szkód określonych w istniejących procedurach

-          przy szkodach przekraczających wartość 5.000 zł, Ubezpieczony zgłasza szkodę na druku zgłoszenia szkody i oczekuje na likwidatora bez dokonywania naprawy, chyba, że naprawa ma na celu zapobieżenie rozszerzania się szkody,

-          przeciwdziałanie zwiększeniu się rozmiarów szkody,

-          udzielenie zakładowi ubezpieczeń potrzebnych wyjaśnień oraz przedstawienie dowodów, których zażąda zakład ubezpieczeń, w tym dowodów księgowych,

-          dostarczenie prawomocnego postanowienia o umorzeniu postępowania wszczętego w związku z powstałą szkodą bądź odpisu prawomocnego wyroku sądowego.

Ponadto Ubezpieczony zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia najbliższej jednostki policji, w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa (kradzież, rabunek, podpalenie itp.). Ubezpieczony powinien pozyskać notatkę policyjną i załączyć do dokumentacji szkodowej.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

W zakresie ubezpieczenia:

-          odpowiedzialności cywilnej.

Od daty powzięcia wiadomości o szkodzie (tzn. wpłynięcia roszczenia do jednostki), osoba odpowiedzialna za obsługę szkody zobowiązana jest niezwłocznie, ale najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od wpłynięcia roszczenia, do zgłoszenia szkody firmie ubezpieczeniowej (z jednoczesnym powiadomieniem brokera) e-mailem, telefonicznie lub faksem na druku „Zgłoszenie roszczenia do zakładu ubezpieczeń z umowy ubezpieczenia Gminy Krobia” (druk w załączeniu). Do zgłoszenia należy dołączyć pismo roszczeniowe poszkodowanego.

Do zadań w/w osoby należy w szczególności:

-          przedstawienie zakładowi ubezpieczeń wszelkich dowodów niezbędnych do ustalenia okoliczności i rozmiarów szkody, a także umożliwienie dokonania czynności niezbędnych dla ustalenia przyczyn powstania szkody oraz zasadności i wysokości roszczenia; udzielenie informacji pozwalających na zajęcie stanowiska odszkodowawczego jak i weryfikację wysokości roszczeń,

-          dostarczenie do zakładu ubezpieczeń wyroku i postanowienia w takim czasie, aby było możliwe wniesienie odwołania, 

-          skierowanie zgłaszającego roszczenie do zakładu ubezpieczeń celem dokonania oceny technicznej i umożliwienia przeprowadzenia likwidacji szkody.

W razie zgłoszenia roszczenia do Ubezpieczonego, nie może on podejmować samodzielnych działań zmierzających do uznania i zaspokojenia roszczeń, ani też zawarcia ugody z osobą poszkodowaną chyba, że zakład ubezpieczeń wyrazi na to zgodę.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

W zakresie ubezpieczenia:

-          komunikacyjnego auto-casco.

Zgłoszenie szkody:

Niezwłocznie, ale najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od daty powzięcia informacji o szkodzie (dla szkód kradzieżowych- niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych), osoba odpowiedzialna za obsługę szkody zobowiązana jest do zgłoszenia szkody firmie ubezpieczeniowej (oraz do wiadomości brokera) e-mailem, telefonicznie lub faksem na druku „Zgłoszenie roszczenia do zakładu ubezpieczeń z umowy ubezpieczenia Gminy Krobia” (druk w załączeniu).

Do zadań w/w osoby należy w szczególności:

-          przeciwdziałanie zwiększeniu się rozmiarów szkody,

-          udzielenie potrzebnych wyjaśnień, dostarczenie dowodów, których zażąda zakład ubezpieczeń (np. oryginału dowodu rejestracyjnego, kompletów oryginalnych kluczyków itp.),

-      niezwłoczne powiadomienie organów ścigania o kradzieży pojazdu lub jego części.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

W zakresie ubezpieczenia:

-          następstw nieszczęśliwych wypadków

Niezwłocznie, ale najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od daty powzięcia informacji o szkodzie, osoba odpowiedzialna  za obsługę  szkody zobowiązana jest do zgłoszenia szkody zakładowi ubezpieczeń (oraz do wiadomości brokera) e-mailem, telefonicznie lub faksem na druku „Zgłoszenie roszczenia do zakładu ubezpieczeń z umowy ubezpieczenia Gminy Krobia” (druk w załączeniu). Uzupełnienie zgłoszenia na drukach wymaganych przez zakład ubezpieczeń nastąpi podczas bezpośredniej obsługi szkody przez jego pracownika.

Do zadań w/w osoby należy w szczególności:

-          poddanie się opiece lekarskiej

-          udzielenie zakładowi ubezpieczeń potrzebnych wyjaśnień oraz przedstawienie dowodów, których zażąda zakład ubezpieczeń, w szczególności dokumentacji lekarskiej.

Załącznik nr 2  do umowy 3/2009