Strona główna / Umowy / 2015 rok - powyżej 14000 EUR / 30000 EUR

Umowa nr 73/ENEA Oświetlenie/OP/R3/2015

NUMER ZAMAWIAJĄCEGO: 18/2015

na wykonanie usługi konserwacji oświetlenia dróg i miejsc publicznych  na terenie

  Miasta i Gminy Krobia, na urządzeniach będących własnością

ENEA Oświetlenie Sp. z o.o.

zawarta w dniu 23.12.2015 r.

pomiędzy:

Gminą Krobia z siedzibą w Krobi, ul. Rynek 1, 63-840 Krobia, NIP:  696-17-49-038, REGON: 411050623

reprezentowaną przez:

Burmistrza Gminy – Sebastian Czwojda

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Damian Walczak

zwanym dalej Zamawiającym,

a

ENEA Oświetlenie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Strzeszyńska 58, 60-479 Poznań, REGON: 811084325, NIP: 852-19-62-912, zarejestrowana w  Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000067552, kapitał zakładowy: 166.127.000,00 zł,

reprezentowaną przez:

Dyrektora Rejonu Oświetleniowego Kościan - Zbigniew Małkowski

zwaną dalej Wykonawcą.

Część pierwsza –postanowienia ogólne

§ 1

Umowa została zawarta w celu zrealizowania przez Zamawiającego jego ustawowych zadań w zakresie oświetlania miejsc publicznych, ulic, placów i dróg, zgodnie z art.18 ust.1 Ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 z późniejszymi zmianami) oraz na podstawie art.67 ust.1 pkt 1 lit. a Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2013r.  poz. 907 z późniejszymi zmianami) w trybie zamówienia z wolnej ręki.

§ 2

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonania usługi w zakresie utrzymania i konserwacji oświetlenia drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z:
   1. Ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 z późniejszymi zmianami)
   2. Instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych w ENEA Operator Sp. z o.o..
   3. Instrukcją ruchu i eksploatacji sieci dystrybucyjnej ENEA Operator Sp. z o.o. oraz z zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego.
   4. Eksploatacją zostają objęte urządzenia oświetlenia drogowego pozostające stanowiące własność ENEA Oświetlenie sp. z o.o. w obszarze administrowanym przez Gminę Krobia.
      1. Wykonawca prowadzi, a Zamawiający umożliwia eksploatację urządzeń objętych umową w sposób zapewniający:
      2. bezpieczeństwo obsługi i otoczenia,
      3. optymalną żywotność urządzeń,
      4. utrzymanie efektywności i jakości urządzeń oświetlenia drogowego,
      5. zachowanie wymagań ochrony środowiska,
      6. bezpieczną i ekonomiczną pracę urządzeń,
      7. racjonalne i oszczędne użytkowanie energii elektrycznej.
         1. Wykonawca oświadcza, że zlecone czynności wchodzą w zakres jego działalności zawodowej.
         2. Wykaz obiektów oświetleniowych objętych niniejszą umową stanowi załącznik nr 1.
         3. Zestawienie statystyczne przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 2.
         4. Przedmiot umowy podzielony jest na dwie części:
            1. część pierwsza obejmuje zakres stałych czynności nakazanych prawem i zabiegów obligatoryjnych. Ta część umowy ma charakter stały w czasie obowiązywania umowy i objęta jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Kalkulację opłaty w tej części na podstawie koniecznych nakładów rzeczowych zawiera załącznik nr 3.
            2. część druga obejmuje wszelkie działania nie objęte częścią pierwszą, uruchamiane każdorazowo na podstawie zleceń przekazywanych przez Zamawiającego.
2. Zamawiający planuje i zleca wykonanie określonej ilości zabiegów stosownie do doraźnych potrzeb oraz własnych możliwości finansowych.
3. Szczegółowy katalog zlecanych doraźnie czynności określa załącznik nr 4. Ceny poszczególnych czynności wskazano w kolumnie 5 tego załącznika.

Część druga- ustalenia dotyczące utrzymania i konserwacji oświetlenia.

§ 3

1. Wykonawca wykonywać będzie czynności i prace obligatoryjne objęte częścią ryczałtową wynagrodzenia, zapewniając nakazany prawem poziom administracyjnej obsługi majątku, prowadząc wymaganą dokumentację dla całości przedmiotu umowy oraz rozliczając wszelkie zobowiązania publiczno-prawne i podatkowe dotyczące sieci oświetleniowej należącej do ENEA Oświetlenie sp. z o.o.
2. Zlecane prace doraźne będą wykonywane przez Wykonawcę z należytą starannością, z zachowaniem następujących terminów:
   1. usuwanie awarii w sieci oświetleniowej – (licząc od momentu zgłoszenia)

- w linii kablowej                                                 - do 7 dni roboczych,

- w linii napowietrznej                                         - do 4 dni roboczych,

- wymiana przepalonych źródeł światła              - do 10 dni roboczych,

1. interwencje w przypadku oświetlenia załączonego w ciągu dnia załatwiane będą w czasie do 3 dni.
2. W zakresie prac nie objętych częścią ryczałtową wynagrodzenia, Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy doraźne zlecenia, określając w nich zakres prac. Prace te będą wyceniane zgodnie z załącznikami nr 4 kolumna 5.
3. Wykonawca jest upoważniony do podjęcia czynności bez zlecenia doraźnego Zamawiającego – lecz na jego rachunek, w przypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia dla zdrowia i życia ludzkiego lub zwierząt oraz zagrożenia pożarowego. O wykonaniu tych czynności Wykonawca powiadamia Zamawiającego.
4. Zamawiający wyznaczy upoważnione osoby do zgłaszania usterek i awarii w urządzeniach oświetlenia drogowego i prześle ich listę do Wykonawcy.
5. Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań wynikających z umowy
   a Wykonawca ma obowiązek udostępnienia niezbędnych informacji i dokumentów.
6. Zamawiający wyraża zgodę na podzlecanie przez Wykonawcę części usług objętych umową, jednak za szkody wyrządzone przez podwykonawców pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 

Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy wszelkie awarie poprzez platformę zgłoszeniową pod adresem: http://awarie.eneos.pl:8080/AWARIE/ lub drogą elektroniczną na adres
ro3@eneos.pl

§ 4

1. Wykonawca zapewnia całodobowy dyżur umożliwiający również przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń awarii stanowiących bezpośrednie zagrożenia dla życia i zdrowia ludzkiego, życia zwierząt oraz zagrożenia pożarowego pod numerem 991.
2. Na wykonane prace Wykonawca udziela gwarancji:
   1. wymiana źródła światła         - 12 miesięcy,
   2. wymiana oprawy                   - 24 miesiące,
   3. Załączanie oświetlenia w porze dziennej następować może wyłącznie w przypadku dokonywania koniecznych przeglądów, konserwacji lub naprawy sieci oświetleniowej i po uprzednim powiadomieniu osób upoważnionych przez Zamawiającego.
   4. Materiały i sprzęt niezbędne do realizacji umowy Wykonawca dostarczy własnym staraniem. Koszty nabycia użytych materiałów oraz pracy sprzętu zawarte są w cenach podanych w załączniku nr 4.
   5. Wykonawca jest zobowiązany pokryć szkody powstałe podczas lub w związku
      z wykonywaniem niniejszej umowy w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy.
   6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia, szkody wobec osób trzecich, gdy po uzyskaniu wiadomości o zaistniałym zagrożeniu nie podjął czynności zmierzających do usunięcia zagrożenia.
   7. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić paszportyzację oraz dokumentację techniczną  eksploatowanych urządzeń objętych niniejszą umową oraz ewidencje wykonywanych czynności.
   8. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o ograniczeniu ilości czynnych punktów świetlnych koszty i warunki związane z wyłączeniem i ponownym załączeniem będą ustalone według faktycznych nakładów Wykonawcy i regulowane  przez Zamawiającego na podstawie odrębnych dokumentów rozliczeniowych. W przypadku trwałego odłączenia Zamawiający pokrywać będzie koszty związane z odłączeniem i likwidacją majątku wg odrębnych uzgodnień. Decyzja Zamawiającego o ograniczeniu czynnych punktów świetlnych  oraz wniosek o likwidację urządzeń muszą mieć formę pisemną.
   9. Zamawiający deklaruje wykorzystanie przedstawianej przez Wykonawcę oceny stanu technicznego jako podstawy do konstrukcji planu zleceń zabiegów eksploatacyjnych.

Część trzecia - wynagrodzenie

§ 5

1. Za wykonanie zadań objętych niniejszą umową ustala się wynagrodzenie w kwocie stanowiącej sumę wynagrodzenia ryczałtowego i wynagrodzenia za prace zlecone doraźnie- określone zgodnie z załącznikami nr 3 i 4 do niniejszej umowy. Część ryczałtowa wynagrodzenia miesięcznego ustalona jest na podstawie opłat stałych oraz kalkulacji czynności obligatoryjnych i wynosi miesięcznie 4.751,75 zł. netto (słownie: cztery tysiące siedemset pięćdziesiąt jeden złotych 75/100 zł.). Do tej ceny doliczone będzie każdorazowo wynagrodzenie za czynności zlecone doraźnie – zgodnie z cennikiem w kolumnie 5 tabeli w załączniku nr 4. Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Należność za świadczoną usługę regulowana będzie przelewem bankowym na  konto Wykonawcy  wskazane w fakturze VAT.
3. Faktury płatne będą w terminie 21 dni, licząc od daty ich wystawienia przez Wykonawcę. Za termin realizacji faktury uważa się dzień, w którym należność wpłynęła na rachunek bankowy Wykonawcy.
4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.
5. Faktury za świadczone usługi objęte niniejszą umową będą wystawiane przez Wykonawcę w cyklu miesięcznym do 7 –mego dnia  miesiąca następnego po miesiącu rozliczeniowym. Przy czym pierwszy okres rozliczeniowy obejmuje okres od dnia 01.01.2016 do ostatniego dnia miesiąca w którym zawarto umowę.
6. Wprowadzenie do eksploatacji nowych elementów sieci oświetleniowej lub zwiększenie zakresu prac powodować może odpowiednią zmianę ustalonego przez Strony wynagrodzenia ryczałtowego. Modyfikacja wymaga każdorazowo zmiany załączników i powoduje konieczność zawarcia aneksu do Umowy.
7. Zmiana obowiązujących u Wykonawcy stawek kalkulacyjnych może stanowić podstawę do zmiany wynagrodzenia na podstawie zawartego aneksu do niniejszej Umowy.
8. Zamawiający w przypadku opóźnienia w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki za każdy dzień opóźnienia w zapłacie.
9. Wykonawca w przypadku zwłoki w wykonaniu prac o których mowa w § 3 pkt 2 zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2,0% wartość niewykonanej w terminie usługi wg zał. nr 4 kolumna 5 za każdy dzień zwłoki.
10. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT  (NIP 696-17-49-038).
11. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT  (NIP 852-19-62-912).

Część czwarta – modernizacja instalacji

§ 6

1. ENEA Oświetlenie sp. z o.o. oświadcza, że w związku z zawarciem niniejszej umowy zrealizuje i sfinansuje ze środków własnych wymagane ze względu na stan techniczny urządzeń inwestycje odtworzeniowe własnych instalacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Krobia.
2. Strony zgodnie oświadczają, że wartość inwestycji, o której jest mowa w ust. 1 nie przekroczy kwoty 5.028,03 zł netto (słownie: pięć tysięcy dwadzieścia osiem złotych 03/100), która wynika z kosztu amortyzacji ujętego w załączniku nr 3 wliczanego do ceny usługi.

OCHRONA INFORMACJI WYKONAWCY

§ 7

1. Wykonawca oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub wykonywaniem niniejszej umowy albo przy okazji tych zdarzeń, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (T.J. Dz.U. 2003r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), chyba że informacje te są lub staną się informacjami dostępnymi publicznie na skutek zdarzeń zgodnych z prawem. Za tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca uznaje w szczególności informacje dotyczące działalności gospodarczej Wykonawcy, informacje organizacyjne, finansowe, prawne, handlowe, marketingowe, produkcyjne, operacyjne, techniczne oraz technologiczne.
2. Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że informacje określone w ust.1 mogą stanowić ponadto informacje poufne Wykonawcy w rozumieniu art. 154 ustawy z dnia 29.07.2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi (T.J. Dz.U. 2014r. poz. 94 z późniejszymi zmianami), wobec czego wykorzystanie lub ujawnienie informacji poufnej, jak też udzielenie rekomendacji lub nakłonienie innej osoby na podstawie informacji poufnej do nabycia lub zbycia instrumentów finansowych, których dotyczy ta informacja, wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym odpowiedzialnością karną. Zamawiający oświadcza, że zapewnia zachowanie poufności tych informacji oraz zobowiązuje się przestrzegać obowiązku zachowania poufności.
3. Zamawiający zobowiązuje się do ochrony informacji określonych w ust.1 i 2, w tym w szczególności:

a)    zachować informacje w poufności,

b)    zapewnić w pełnym zakresie ochronę przed ujawnieniem informacji, z zachowaniem staranności wymaganej w stosunkach danego rodzaju,

c)    wykorzystywać informacje wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy,

d)    przekazywać informacje wyłącznie podmiotom uprawnionym z mocy ustawy do uzyskania tych informacji, w niezbędnie wymaganym zakresie; o każdym przypadku przekazania informacji Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę  na piśmie, chyba że powiadomienie jest sprzeczne z obowiązującymi przepisami,

e)    niezwłocznie zawiadomić na piśmie Wykonawcę o każdym przypadku nieuprawnionego dostępu do informacji,

f)     po wykonaniu umowy usunąć wszystkie informacje, chyba że Wykonawca zażąda na piśmie innego sposobu wykonania tego obowiązku, w szczególności zwrotu nośników, na których przechowywane są informacje.

1. Zamawiający jest zobowiązany do ochrony informacji określonych w ust.1 i 2 przez okres od uzyskania pierwszego dostępu do informacji do upływu trzech lat od dnia zakończenia wykonywania umowy.
2. Niezależnie od obowiązków związanych z ochroną informacji określonych w ust.1 i 2 Zamawiający zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje, które uzyskał w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy, jeżeli ich ujawnienie mogłoby w jakikolwiek sposób naruszać renomę Wykonawcy. Powyższy obowiązek ma charakter bezterminowy.
3. Zapisy ust. 1-5 stosuje się w zakresie, w jakim nie stoi on w sprzeczności z obowiązującymi Zamawiającego przepisami wynikającymi z ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz
   z zasadami jawności działania samorządu gminnego (np. na podstawie ustawy z dnia 06 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej; tekst jednolity Dz.U. 2014 r. poz. 782).”

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

§ 8

1.    Jeżeli w związku z wykonaniem niniejszej umowy Zamawiający przetwarza dane osobowe, jest zobowiązany uwzględnić wymogi określone w obowiązujących przepisach, w szczególności w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2014r. poz. 1182 z późniejszymi zmianami).

2.    Powierzenie Zamawiającemu przez Wykonawcę przetwarzania danych osobowych wymaga zawarcia przez Strony odrębnej umowy na piśmie. Jeżeli w ocenie Zamawiającego pojawi się obowiązek zawarcia takiej umowy, Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę na piśmie o tym fakcie.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 9

1. Umowa niniejsza wchodzi w życie z dniem 01.01.2016 r. i obowiązuje do dnia 31.12.2016 r.
2. Wszelkie informacje o stanie oświetlenia  oraz zlecenia doraźne należy kierować do ENEA Oświetlenie sp. z o.o. Rejon Oświetleniowy Kościan pod numerem faksu 65 511 86 26 lub za pomocą poczty email na adres ro3@eneos.pl.
3. W sprawach związanych z realizacją postanowień niniejszej umowy ze strony Zamawiającego występować będzie Pani Marta Kanafa nr tel.: 65 571 28 17,

     Ze strony Wykonawcy występować będzie Pan Dawid Teodorczyk, nr tel.: 65 511 86 27.                                                                                       

1. Zamawiający nie może przenieść wierzytelności wobec Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Wykonawcy wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.                                                
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze Stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia kończy się z końcem miesiąca kalendarzowego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawo budowlane oraz przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z treścią i/lub wykonaniem umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo i miejscowo sąd.
6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.

                      Zamawiający                                                          Wykonawcy