Strona główna / Umowy / 2012 rok - poniżej 14000 EUR

UMOWA 29/WIGP/12

zawarta w dniu 10 maja 2012 r., w Lesznie, pomiędzy:

Gminą Krobia ul. Rynek 1, 63-840 Krobia reprezentowaną przez:

Burmistrza Krobi Sebastiana Czwojdę

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Damiana Walczaka 

zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,

a

Biurem Rzeczoznawstwa i Ekonomii Środowiska CODEX Sadowski i Wspólnicy Spółka Jawna, ul. Poselska 34, 63-000 Środa Wielkopolska, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu Nowe Miasto i Wilda IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000269768 , reprezentowanym  przez Pawła Sadowskiego - Prezesa Spółki, NIP 786-16-50-016, REGON 300525532, zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.

Osoby reprezentujące strony niniejszej umowy oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Strony, którą reprezentują ze skutkiem prawnym dla niej i że umocowanie to nie wygasło przed lub w dniu zawarcia umowy.

§ 1

Przedmiot umowy

1.  Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania opracowań w zakresie: przygotowania nowego systemu gospodarowania odpadami komunalnymi, które planowany związek międzygminny (lub częściowo - w przypadku nie powołania związku międzygminnego - Gmina) wykorzystać będzie mógł do wprowadzenia nowego systemu, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr 152, poz. 897 ze zm.) zwanej dalej „ustawą”.

2.  Przedmiotem umowy jest świadczenie usług oraz opracowanie dokumentacji w skład której wejdą następujące opracowania:

1)   „Koncepcja nowego systemu gospodarowania odpadami komunalnymi”, zwana dalej „Koncepcją” uwzględniająca w szczególności:

a)   analizę stanu istniejącego, z uwzględnieniem specyfiki gminy, ilości odpadów i mieszkańców oraz funkcjonujących systemów selektywnej zbiórki,

b)  zdefiniowanie kluczowych problemów i wskazanie zalecanych kierunków działań w celu uzyskania określonych w ustawie efektów ekologicznych,

c)   wskazanie propozycji rozwiązań dotyczących punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnych, wraz z pomocą w wyborze optymalnej lokalizacji dla takiego punktu w gminie.

2)   Opracowanie systemu gospodarowania odpadami na terenie każdej z gmin wraz z przygotowaniem wzorów i wytycznych do wszystkich niezbędnych uchwał wynikających z ustawy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi, analiza każdej z tych uchwał w zakresie możliwych modeli funkcjonowania systemu wraz z analizą kosztów.

3)   Przygotowanie jednolitej treści regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gmin regionu w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi.

4)   Opracowanie wzorów specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu na odbiór lub odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych oraz opracowanie wzoru umowy z wybranym przedsiębiorcą, który odbierać będzie odpady komunalne od właścicieli nieruchomości objętych nowym systemem, w przypadku przetargu na odbiór, określenie zasad współdziałania z regionalną instalacją przetwarzania odpadów komunalnych, łącznie z projektem umowy w tym zakresie.

3.   Przedmiot umowy obejmuje 4 (słownie: cztery) wyjazdy robocze Wykonawcy na wspólne spotkania gmin regionu, w ramach wykonywania zadań określonych w § 1 ust. 2, w terminie i miejscu wspólnie uzgodnionym przez strony umowy. Każdy dodatkowy wyjazd będzie regulowany oddzielną umową.

§ 2

Terminy realizacji przedmiotu umowy

1.   Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty i informacje niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, w terminie 20 dni od dnia podpisania umowy, w wersji elektronicznej w formacie edytowalnym (format dokumentu tekstowego lub arkusza kalkulacyjnego), w szczególności dane wskazane w załączniku nr 1 do umowy: „Dokumenty i informacje niezbędne do realizacji przedmiotu umowy”.

2.    Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu opracowania,  o których mowa w § 1 ust. 2, w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej, w następujących terminach:

a)   wykonanie projektu przedmiotu umowy o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy i przekazania Wykonawcy danych o których mowa w § 2 ust. 1, wykonanie ostatecznej wersji opracowania z uwzględnieniem ewentualnych uwag i wniosków: 21 dni od dnia dostarczenia wszystkich uwag i wniosków,

b)   wykonanie projektu przedmiotu umowy o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 w terminie 30 dni od dnia uchwalenia wojewódzkiego planu gospodarki odpadami, pod warunkiem terminowego przekazania Wykonawcy danych o których mowa w § 2 ust. 1, wykonanie ostatecznej wersji opracowania z uwzględnieniem ewentualnych uwag i wniosków w terminie 14 dni od dnia dostarczenia wszystkich uwag i wniosków,

c)   wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 3 w terminie 45 dni od dnia uchwalenia wojewódzkiego planu gospodarki odpadami, pod warunkiem terminowego przekazania Wykonawcy danych o których mowa w § 2 ust. 1,

d)   wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 4 w terminie 75 dni od dnia uchwalenia wojewódzkiego planu gospodarki odpadami, pod warunkiem terminowego przekazania Wykonawcy danych o których mowa w § 2 ust. 1,

3.   Powyższe terminy ulegną wydłużeniu, w przypadku wystąpienia przyczyn i okoliczności niezależnych od Wykonawcy. Do przyczyn i okoliczności mogących wpłynąć na terminy wykonania przedmiotu umowy i warunkujące wykonanie umowy, zalicza się w szczególności:

a)   zmiany w prawie unijnym, krajowym lub miejscowym, ich interpretacje, wytyczne Ministerstwa Środowiska, opinie prawne lub poglądy doktryny uniemożliwiające lub utrudniające wykonanie przedmiotu umowy w ustalonych w umowie terminach,

b)   niedostarczenie przez Zamawiającego dokumentów w terminie i zakresie określonym w § 2 ust. 1, dostarczenie dokumentacji niepełnej lub zatajenie faktów, które mogą mieć istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,

c)   protesty, sprzeciwy, uwagi i konflikty społeczne, w szczególności dotyczące wysokości stawek opłat lub innych elementów nowego systemu gospodarowania odpadami komunalnymi.

4.    W przypadku konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu Koncepcji na podstawie ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. 2008 Nr 199 poz. 1227 ze zm.), umowa zostanie rozszerzona w przedmiocie o opracowanie tej prognozy oddziaływania na środowisko, stosownemu wydłużeniu ulegną też terminy wykonania ostatecznej wersji tego dokumentu, a wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przez strony renegocjowane.

§ 3

Wynagrodzenie Wykonawcy

1.    Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu umowy, przysługuje wynagrodzenie w kwocie 15 000,00 zł netto (piętnaście tysięcy złotych netto), w tym:

1)   2 250,00zł zł (słownie: dwa tysiące dwieście pięćdziesiąt złotych netto) za wykonanie projektu opracowania o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1, po jego odbiorze,

2)   1 500,00zł zł (słownie: tysiąc pięćset złotych netto) za wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1, po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego,

3)   4 500,00zł zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych netto) za wykonanie projektu opracowania o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2, po jego odbiorze,

4)   2 250,00zł zł (słownie: dwa tysiące dwieście pięćdziesiąt złotych netto) za wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2, po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego,

5)  2 250,00zł zł (słownie: dwa tysiące dwieście pięćdziesiąt złotych netto) za wykonanie projektu opracowania o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 3,  płatne po opracowaniu dokumentacji o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 3,

6)  2 250,00zł zł (słownie: dwa tysiące dwieście pięćdziesiąt złotych netto) za wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 4,  płatne po opracowaniu dokumentacji o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 4.

2.    Rozliczenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, odbywać się będzie etapami, na podstawie faktur częściowych zgodnie z § 3 ust. 1 oraz podpisanych przez strony protokołów zdawczo-odbiorczych lub pisemnego, ostatecznego zatwierdzenia pod względem zgodności ostatecznej wersji opracowania, o którym mowa w § 5 ust.5.

3.    Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury na wskazane przez niego konto.

4.    Wynagrodzenie nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

5.    W przypadku niezrealizowania lub nienależytego realizowania umowy przez Zamawiającego, wynagrodzenie będzie płatne do wysokości kosztów poniesionych przez Wykonawcę. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stornie Zamawiającego, pokryje on koszty poniesione przez Wykonawcę do dnia doręczenia informacji o rozwiązaniu umowy.

§ 4

Prawa i obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca podejmując czynności związane z realizacją przedmiotu umowy, działa na rzecz, rachunek i w imieniu Zamawiającego.
2. Wykonując powierzone umową obowiązki, Wykonawca w każdym przypadku winien postępować zgodnie z przepisami prawa i dobrymi obyczajami, mając na względzie uzasadniony interes Zamawiającego.
3. Wykonawca podejmując czynności związane z realizacją przedmiotu umowy, zobowiązany jest do wykonania obowiązków, nałożonych na niego w treści niniejszej umowy, zgodnie z zasadą starannego działania, zgodnie z obowiązującymi normami, aktualną wiedzą techniczną oraz przepisami prawa,             a ponadto do wykonania wszystkich dodatkowych czynności wymaganych dla prawidłowego wykonania umowy, a wynikających z obowiązujących regulacji prawnych.
4. Na mocy niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1)   przestrzegania tajemnicy handlowej oraz zachowania tajemnicy, obejmującej wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem czynności objętych umową,

2)   pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

1. Wykonawca podejmując czynności związane z realizacją przedmiotu umowy może powierzyć innym podmiotom część obowiązków, określonych treścią niniejszej umowy, biorąc na siebie odpowiedzialność za ich wykonanie.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystać uzyskane od Zamawiającego informacje i materiały, wyłącznie w zakresie i w celu wykonania przedmiotu umowy, zabronione jest przekazywanie informacji lub materiałów podmiotom trzecim w związku z działaniami niezwiązanymi z realizacją przedmiotu umowy, za wyjątkiem członków założycieli związku międzygminnego, do którego zamierza przystąpić Zamawiający.
3. Wykonawca podejmując czynności związane z realizacją przedmiotu umowy, nie ponosi żadnej odpowiedzialności, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań innych podmiotów wobec Zamawiającego, a także za prawdziwość przekazanych przez Zamawiającego informacji i dokumentów.

§ 5

Prawa i obowiązki Zamawiającego

1.  Zamawiający zobowiązany jest do przekazania dokumentów Wykonawcy w zakresie i terminie określonym w § 2 oraz udzielania wszelkich dodatkowych informacji i wyjaśnień, przekazywania dokumentów, które w takcie realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę mogą okazać się pomocne.

2.  Zamawiający zobowiązany jest do terminowej zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, tytułem wystawionej faktury.

3.  Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się do:

1)   przestrzegania tajemnicy handlowej oraz zachowania tajemnicy, obejmującej wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem czynności objętych umową,

2)   pisemnego informowania Wykonawcy o wszelkich okolicznościach niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania niniejszej umowy,

3)   współdziałania w należytym wykonaniu niniejszej umowy, a w szczególności niezwłocznego ustosunkowania się do zastrzeżeń i wątpliwości Wykonawcy w sprawach prawidłowości i rzetelności dokumentów, informacji, oświadczeń, oraz w razie potrzeby dokonywanie czynności biurowych takich jak kopiowanie dokumentów, dokonanie wymaganych prawem opłat, przygotowanie i wysyłanie korespondencji.

4.  Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy Wykonawca nie rozpoczął prac lub je przerwał przez okres dłuższy niż 2 miesiące.

5.  Zamawiający dokonuje odbioru przygotowanych przez Wykonawcę opracowań, o których mowa  w  § 1 ust.2, na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. Zamawiający pisemnie, ostatecznie zatwierdza pod względem zgodności z uwagami i zastrzeżeniami Zamawiającego ostateczne projekty opracowań, o których mowa w & 1 ust. 2  pkt 1 i 2, w terminie 14 dni od daty odbioru.

§ 6

Kary umowne

1.  W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1)    w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,

2)    w wysokości 0,1% wartości brutto o których mowa § 3 ust. 1 w za daną część przedmiotu umowy określoną w § 1 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia  w wykonaniu prac.

2.  Odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy ograniczona jest do zasad określonych w niniejszej umowie. Powyższe oznacza niedopuszczalność wszelkich roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy nie znajdujących wyraźnej podstawy prawnej w umowie. Wyłączenie (ograniczenie) powyższe nie znajduje jednak zastosowania w przypadku gdy działanie lub bezczynność Wykonawcy nosi znamiona winy umyślnej. Wykonawca nie odpowiada za szkody związane z nieprawidłowością działania lub przerwami w działaniu strony internetowej oraz skrzynki poczty elektronicznej.

3.  Wszelkie roszczenia odszkodowawcze i kary umowne wynikające z ustawy lub umowy, przysługujące Zamawiającemu wobec Wykonawcy ulegają ograniczeniu do wysokości stanowiącej łącznie równowartość, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 umowy.

§ 7

Ochrona danych osobowych oraz elektroniczna informacja handlowa

1.    Zamawiający wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy i innych usług oferowanych przez Wykonawcę oraz w celach marketingowych związanych z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą. Zamawiającemu przysługują wszelkie uprawnienia wynikające z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w szczególności ma on prawo wglądu we własne dane.

2.    Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę (lub przez inny podmiot działający na zlecenie Wykonawcy) drogą elektroniczną na podany przez Zleceniodawcę adres e-mail wiadomości i informacji w tym o charakterze handlowym, na zasadach określonych przepisami niniejszej ustawy.

§ 8

Adresy korespondencyjne oraz osoby odpowiedzialne za kontakt

1.  Adres korespondencyjny Wykonawcy: ul. Stachury 9, 63-000 Środa Wlkp.

2.  Adres e-mail: grzegorz.rydian@codex.pl, marta.karas@codex.pl, sadowski@codex.pl

3.  Osoby odpowiedzialna za kontakt po stronie Wykonawcy:

       –     Grzegorz Rydian,  tel. kom. 662 008 778,

       –     Marta Karaś,   tel kom. 668 046 556.

4.  Adres korespondencyjny Zamawiającego:

Gmina Krobia

ul. Rynek 1

63-840 Krobia

5.  Adres e-mail Zamawiającego:

krobia@krobia.pl

6.  Osoby odpowiedzialna za kontakt po stronie Zamawiającego:

- Andrzej Olejnik tel. kom. +48 515 248 575, adres  e-mail : wigp@krobia.pl

- Adrian Toporowicz tel. kom. 504-103-160, adres e-mail: go@krobia.pl

§ 9

Postanowienia końcowe

1.    Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2.    Wszelkie ewentualne spory strony poddają pod rozstrzygnięcie sądom powszechnym, właściwym ze względu na siedzibę Zamawiającego.

3.    W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

4.    Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.