Zarządzenie Nr 3/2009

Burmistrza Krobi

z dnia 02 stycznia 2009 r.

w sprawie zmiany regulaminu pracy komisji przetargowej

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( t.j. z 2001 r.  Dz.U.  Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) w zw. z art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.  Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) zarządzam, co następuje :

§ 1. Zmienia się regulamin pracy komisji przetargowej, który stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania .

          Załącznik do zarządzenia nr 3/2009 z dnia 02 stycznia 2009 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Regulamin pracy komisji przetargowej powoływanej do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym do dokonania oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu  o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert.

§ 1. Skład komisji ustala się na podstawie Zarządzenia Burmistrza Krobi.

§ 2. 1. Komisja przetargowa powoływana jest do przygotowywania i przeprowadzania  określonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym do dokonania oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert, działa w oparciu o Zarządzenie Burmistrza i zgodnie z obowiązującymi przepisami.                    

2. Komisja rozpocznie działalność z dniem powołania.

3. Komisję obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) oraz postanowienia niniejszego regulaminu.

4. Kierownik zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek komisji przetargowej może powołać biegłych, jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wymaga wiadomości specjalnych. 

5. Pracą komisji kieruje przewodniczący komisji.

6. Dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi sekretarz komisji.

7. Członkowie komisji po otwarciu złożonych ofert, składają pisemne oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17  ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Członkowie komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone czynności kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.

9. Członkowie komisji ponoszą pełną, indywidualną odpowiedzialność za wykonywane czynności.

10. Pracownicy przygotowujący przedmiot zamówienia, określający wartość szacunkową zamówienia oraz wszelkie inne niezbędne informacje potrzebne do przygotowania postępowań o udzielnie zamówień publicznych ponoszą odpowiedzialność za wykonane czynności. 

§ 3. Po uprzednim przygotowaniu na piśmie przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej zamówienia oraz wszelkich innych  niezbędnych informacji potrzebnych do przygotowania postępowań o udzielenie zamówień publicznych   przez właściwych pracowników ze względu na zakres zamówienia lub innych osób posiadających wiedzą specjalną członek komisji – pracownik d/s Zamówień Publicznych zobowiązany jest do:    

1. Przygotowania i przekazania do zatwierdzenia Burmistrzowi propozycji wyboru trybu udzielenia.

2. Przygotowania i przekazania do zatwierdzenia Burmistrzowi projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do udziału w postępowaniu, zaproszenia do składania ofert.

3. Przygotowania i przekazania do zatwierdzenia Burmistrzowi ogłoszenia wymaganego dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Opublikowania ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów przetargowych w formie elektronicznej.

5. Przesyłania specyfikacji  istotnych warunków zamówienia zainteresowanym wykonawcom.

6. Udzielania wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7. Ogłoszenia wyników postępowania - powiadomienie wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty i podanie informacji do wiadomości publicznej.

8. Prowadzenie innych czynności proceduralnych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

§ 4. Do zadań komisji należy:

1. Prowadzenie negocjacji z wykonawcami w przypadku gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji.

2. Dokonanie otwarcia ofert.

3. Dokonanie oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Przedstawienie Burmistrzowi propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty,  unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia oraz wyboru najkorzystniejszej oferty. 

5. Ocena ofert nie podlegających odrzuceniu.

6. Wybór najkorzystniejszej oferty w oparciu o warunki i kryteria określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ustawie Prawo zamówień publicznych.

7. W przypadku nie podpisania umowy przez wykonawcę, którego oferta została wybrana, dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Dokonanie zwrotu ofert złożonych po terminie, bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

9. Przyjęcie i analiza wnoszonych protestów oraz przygotowanie projektu odpowiedzi na protest.

10. Prowadzenie innych czynności proceduralnych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

 § 5. 1. Komisja dokona publicznego otwarcia ofert w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Przewodniczący komisji przedstawi zebranym:

1) bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

3) oferty okazując, iż złożone one zostały w stanie nieuszkodzonym oraz nie noszą śladów wskazujących na próbę naruszenia ich tajemnicy.

3. Po otwarciu każdej oferty, przewodniczący poda:

     1) nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców;

     2) informacje dotyczące ceny;

     3) informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia;

     4) informacje dotyczące okresu gwarancji;

     5) informacje dotyczące warunków płatności.

4. Po otwarciu ofert, przewodniczący zbierze oświadczenia członków komisji, o których mowa w art. 17  ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dołączy je do protokołu postępowania.

§ 6. Komisja zakończy swoją działalność w dniu podpisania umowy.