Strona główna / Zarządzenia Burmistrza / z 2008 roku

Zarządzenie Nr 90/2008

Burmistrza Krobi

z dnia 1 sierpnia 2008 r.

w sprawie wprowadzenie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Na podstawie  art.8 ust.1 i 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70 poz.335 ze zmianami) oraz  Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu za Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych ( Dz.U. z 1994 r. Nr 43 , poz.168 ze zmianami ) zarządzam co następuje:

§ 1.Wprowadza się Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych , który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Traci moc Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z dnia 12 marca 2008 roku.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do

Zarządzenia  Nr 90/2008

 Burmistrza Krobi

 z dnia 1 sierpnia 2008 r.                       

REGULAMIN

Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych  Urzędu

Miejskiego w Krobi

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem, ustala się w uzgodnieniu z Radą Pracowniczą wybraną przez pracowników na zebraniu w dniu 13 marca 2007 r. którą reprezentują:
1. Pani Renata Markowiak

2. Pani Agnieszka Fórmanowska

3. Pan Janusz Nowak

4. Pan Adam Sarbinowski                                                     

§ 1 Regulamin określa zasady przeznaczania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem, na po­szczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania
z usług i świadczeń finansowych z funduszu.

§ 2 Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego nali­czonego
w sposób określony aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

§ 3 Kierownik zakładu pracy w porozumieniu z Radą Pracowniczą  może  sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, zwiększyć wysokość odpisu podstawowego na Fundusz, na każdą zatrudnioną osobę zaliczoną do I lub II grupy inwalidzkiej oraz na każdego emeryta
lub rencistę, objętego opieką socjalną zakładu pracy.

§ 4  Środki Funduszu zwiększa się o:

1. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,

      2. inne środki określone w odrębnych przepisach.

       § 5 Niekorzystanie z Funduszu przez uprawnioną osobę nie daje jej podstawy do żądania ja­kiegokolwiek ekwiwalentu lub objęcia pracownika działalnością socjalną finansowaną z Funduszu chyba, że naruszono postanowienia Regulaminu.

        § 6 Kierownik zakładu pracy, w terminie do 31 marca każdego roku ustala  roczny preliminarz dochodów i wydatków Funduszu i uzgadnia go
z Radą Pracowniczą.     

§ 7 Nie można pokrywać z Funduszu wydatków, które nie mogą być
z niego finansowane, ani obciążać Funduszu zobowiązaniami ponad kwotę zgromadzonych na rachunku bankowym środków Funduszu.

§ 8 Rozpatrywania i kwalifikacji wniosków i podań osób uprawnionych
do korzystania z usług, świadczeń i dopłat ze środków Funduszu dokonuje Rada Pracownicza zakładu pracy zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

§ 9 Środkami Funduszu administruje, zgodnie z Regulaminem kie­rownik zakładu pracy, podejmując decyzję o przyznaniu uprawnionym osobom usług, świadczeń i dopłat ze środków Funduszu w uzgodnieniu z Radą Pracowniczą.

§ 10 Pracownik , któremu nie przyznano świadczenia z Funduszu może, jeżeli naruszone zostały postanowienia Regulaminu, wystąpić do kierownika zakładu pracy z umotywowanym wnioskiem o ponowne rozpatrzenie określonego wniosku o przyznanie świadczenia z Funduszu.

§ 11 Warunkiem rozpatrzenia wniosku, o którym  mowa, jest:  

1. określenie imienia i nazwiska wnioskodawcy,

2. wskazanie świadczenia będącego przedmiotem wniosku,

       3.wskazanie konkretnego postanowienia Regulaminu, które zostało

          naruszone wraz z uzasadnieniem ponownego rozpatrzenia sprawy,

        4.złożenie wniosku w terminie 7 dni od daty podjęcia przez   kierownika

           zakładu pracy decyzji o nie przyznaniu usługi, świadczenia z Funduszu.

       § 12 Kierownik zakładu pracy rozpatruje wniosek w terminie 14 dni
od daty jego wpływu po uprzednim wysłuchaniu wyjaśnień Rady Pracowniczej zakładu pracy i podejmuje ostateczne rozstrzygnięcie
o sposobie jego załatwienia, powiadamiając o tym wnioskodawcę.

II OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU

      § 13 Ze świadczeń Funduszu na mocy przepisów ustawy mogą ko­rzystać następujące osoby:

      1. pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy
          na podstawie:

a) umowy o  pracę (na czas określony i nieokreślony),

b) powołania,

c) wyboru,

d) mianowania,

e) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,

      2. Emeryci i renciści - byli pracownicy zakładu,

      3. Byli pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy

          zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas określony i 

          nieokreślony, którym umowa wygasła w danym roku kalendarzowym ,w 

          którym wypłaca się świadczenie

III PODZIAŁ ŚRODKÓW FUNDUSZU NA POSZCZEGÓLNE CELE

§ 14.1 Pożyczki na cele mieszkaniowe:

           a) w kwocie 2000,00 zł. ze spłatą nie przekraczającą 24 miesięcy

             od dnia otrzymania pożyczki dla osób wymienionych w § 13 ust.1

            b) w kwocie 2000,00 zł. ze spłatą nie przekraczającą 24 miesięcy

               od dnia otrzymania pożyczki dla osób wymienionych w § 13 ust.2

          2. Upominki w formie gotówki, bonów towarowych lub paczek rzeczowych.

W okresie poprzedzającym święta Wielkanocne i Bożonarodzeniowe
dla osób uprawnionych do korzystania z Funduszu mogą obowiązywać upominki w formie: bonów do realizacji w wyznaczonych sklepach, paczek bądź gotówki w kwocie zaproponowanej przez Radę Pracowniczą w zależności od posiadanych środków.

       3.  Środki przeznaczone na pożegnanie pracownika

Rada pracownicza może przeznaczyć środki na pożegnanie emeryta i rencisty odchodzącego z zakładu pracy na zorganizowanie uroczystego pożegnania. 

       4.Inne  cele
Na wniosek Rady Pracowniczej mogą być przeznaczone środki z Funduszu
na inne cele w zależności od potrzeb.

IV OGÓLNE WARUNKI UDZIELANIA, SPŁATY POŻYCZEK
NA CELE MIESZKANIOWE ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU

   § 15.1 Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe mogą być udzielone na:

a) uzupełnienie wkładów budowlanych do spółdzielni mieszkaniowych,

b) budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkaniowym,

c) zakup budynku mieszkalnego od jednostek, które wybudowały budynek
w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,

d) budowę i rozbudowę budynku mieszkalnego,

e) przebudowę strychu, suszarni bądź pomieszczenia mieszkalnego na cele

          mieszkalne,

     f) pokrycie kosztów wykupu lokali na własność oraz uzupełnienie wkładu

          budowlanego w związki z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego   prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo
do lokalu,

g) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej,
h) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego,

i) kaucje i opłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie mieszkań.

     2. Ustala się następujące kryteria przyznawania pożyczek:
a) pożyczki mogą być przyznawane do kwoty 2000,00 zł. na wniosku
(zał. nr  1), biorąc pod uwagę dochód na jednego członka gospodarstwa domowego brutto, w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku

b) spłata pożyczki podlega następującym kryterium:

dochód brutto < 800,00 zł do 24 miesięcy

dochód brutto od 801,00 zł do 1200,00 zł do 18 miesięcy

Dochód brutto> 1201,00 zł do 12 miesięcy.

c) w pierwszej kolejności pożyczkę otrzymują pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy na czas nieokreślony, po przepracowaniu  jednego roku.         

      3. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu mogą ubiegać się
o przyznanie pożyczki ze środków Funduszu na te same cele dopiero
po dokonaniu całkowitej spłaty i rozliczenia pożyczki otrzymanej uprzednio

      4. Udzielenie pożyczki na  cele mieszkaniowe warunkuje się:

a) w przypadku pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, porę­czeniem jej spłaty przez dwóch poręczycieli, będących zatrudnionymi na czas nieokreślony w  Urzędzie Miejskim w Krobi.
Za zgodą kierownika zakładu pracy poręczenia mogą udzielić inne osoby niż ww. pracownicy.

b) w przypadku pracowników emerytów i rencistów, porę­czeniem jej spłaty przez dwóch poręczycieli, zatrudnionych w dowolnym zakładzie pracy
na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. 

      5. Spłata pożyczki na cele mieszkaniowe na pisemny, wyczerpująco umotywowany wniosek pożyczkobiorcy może zostać odroczona
lub przedłużona przez kierownika zakładu pracy na okres 6 miesięcy,
po uzgodnieniu z Radą Pracowniczą .

6. Szczegółowe warunki zawierania, spłaty pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe będą określane w indywidualnych umowach zawieranych między zakładem pracy a pożyczkobiorcą.

V OBOWIĄZEK ZWROTU, SPŁATY POŻYCZEK NA CELE MIESZKANIOWE ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU

§ 16.1 Osoba korzystająca z Funduszu, która otrzymała pożyczkę na cele mieszkaniowe zobowiązana jest do niezwłocznego zwrotu kwoty pożyczki
wraz z odsetkami umownymi, jeżeli:

a) z osobą zatrudnioną w zakładzie pracy uprawnioną do korzystania
z Funduszu rozwiązany został stosunek pracy, albo stosunek ten wygasł
za wyjątkiem rozwiązania umowy wskutek przejścia na emeryturę lub rentę,

b) nie zapłaci choćby jednej raty pożyczki na cele mieszkaniowe w 

ustalonym terminie płatności

VI INNE FORMY POMOCY Z KTÓREJ MOGĄ KORZYSTAĆ CZŁONKOWIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH   URZĘDU MIEJSKIEGO W KROBI

         § 17.1. Zapomogi losowe - pomoc finansowa w trudnej sytuacji:

a) życiowej - otrzymuje pracownik w razie nagłej choroby, operacji,   długotrwałego leczenia pracownika na udokumentowany wniosek poświadczony zaświadczeniem lekarskim,

b)  losowej - otrzymuje pracownik w razie klęski żywiołowej na umotywowany wniosek jeden raz w roku.
          2.Wysokość pomocy finansowej nie może przekraczać 79 % najniższego wynagrodzenia.

3. Środki finansowe przeznacza się także na:

1.dofinansowanie wypoczynku, w tym wycieczek, zorganizowanych               przez Urząd Miejski w Krobi bądź jego jednostki organizacyjne,

a) dla pracownika – członka Funduszu, zatrudnionego na podstawie umowy
o pracę oraz pracownika emeryta lub rencisty, w wysokości do 100 % kosztów wyjazdu zorganizowanego przez podmioty, o których mowa w pkt 1.

b)  z formy tej korzystać mogą członkowie Funduszu ,którzy nie korzystają z formy wypoczynku ujętego w § 17 ust.3 pkt 2

2) dofinansowanie formy wypoczynku zorganizowanego indywidualnie przez pracowników wymienionych w § 13 ust.1 , w wysokości 100 % kosztów wypoczynku wymienionego w § 17 ust.3 pkt 1

a) z formy tej korzystać mogą pracownicy zatrudnieni u pracodawcy,
na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, mianowania, powołania            lub wyboru, przez okres dłuższy niż jeden rok 

 b) świadczenie to przyznaje się na pisemny wniosek pracownika, złożony nie później niż do ostatniego dnia października danego roku kalendarzowego.

c)  z formy tej korzystać mogą pracownicy co 2 lata, którzy nie korzystali z formy wypoczynku ujętego w § 17 ust.3 pkt 1 w danym roku

d) na świadczenie określone w pkt 2 zabezpiecza się 80% środków przeznaczonych na dofinansowanie wypoczynku ujętego w § 17 ust. 3 pkt 1.

4. Dofinansowanie wypoczynku sobotnio - niedzielnego - spotkania integracyjne - w wysokości do 100 % planowanych kosztów.

          5. Organizator powiadamia wszystkich pracowników i emerytów.

         6.1. Zakup okolicznościowych bonów towarowych, paczek rzeczowych
lub ekwiwalent pieniężny  - forma pomocy rzeczowej bezzwrotnej.

a)  bony towarowe, paczki rzeczowe lub ekwiwalent pieniężny, zwane dalej „świadczeniem ”, przyznawane są na wniosek (zał. nr 2) w odniesieniu do średniej krajowej przypadającej na 1 członka rodziny (za miniony rok).

b) pracownik motywuje swój wniosek według dochodu za rok poprzedni, ustalony na podstawie informacji o uzyskanych przez podatnika  dochodach za rok ubiegły wg PIT.

c) wysokość świadczeń ustala się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia pracownika w danym roku, w stosunku 25 % świadczenia za każdy rozpoczęty kwartał pracy

d)  formą tą objęci są pracownicy ujęci w § 13 ust.1,2,3.

6.2.Przyjęto kryteria:

a) do 75% średniego krajowego wynagrodzenia brutto  - 100 % wartości określonego każdorazowo świadczenia,

b) od 76% do 100% średniego krajowego wynagrodzenia brutto  - 75 % wartości określonego każdorazowo świadczenia,

c) powyżej 101 % średniego krajowego wynagrodzenia brutto  - 50 % wartości określonego każdorazowo świadczenia,

7. Pomocą rzeczową w formie paczek obejmuje się dzieci pracownika wymienionego w § 13 ust. 1 i 3 regulaminu, do ukończenia 16 lat,  w danym roku kalendarzowym

VII PREFERENCJE PRZY KORZYSTANIU Z USŁUG I ŚWIADCZEŃ FUNDUSZU

   § 18 Przy przyznawaniu świadczeń z Funduszu bierze się pod uwagę
w pierwszej kolejności:

    1. osoby znajdujące się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej,
    2. kolejność złożenia wniosku:

       a) o pożyczkę (wniosek przyjmuje się po spłacie poprzedniej pożyczki)

       b) na wypoczynek zorganizowany indywidualnie ( co 2 lata)

    3. osoby najdłużej nie korzystające z Funduszu.

VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 19 Podania o przyznanie świadczenia ze środków Funduszu, uprawnione do ich otrzymania osoby składają do Rady Pracowniczej w miarę potrzeb i po spełnieniu warunków uprawniających do ubiegania się o ich przyznanie.

      § 20 Pracownik księgowości zakładu prowadzi karty ewidencji korzystania
z Funduszu oddzielnie dla każdej uprawnionej osoby.

      § 21 Regulamin udostępnia się do wglądu na żądanie każdej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.

      § 22 W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają

powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

      § 23 Zmian w Regulaminie dokonuje się w formie pisemnej, w trybie

przyjętym dla jego ustalenia.

      § 24 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez kierownika

zakładu pracy i uzgodnieniu z Radą Pracowniczą.