Strona główna / Zarządzenia Burmistrza / z 2011 roku

Zarządzenie Nr 9/2011

Burmistrza Krobi

z dnia 31 stycznia 2011 roku

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 2001 nr 142 poz. 1591) zarządza się co następuje:

§ 1. W celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia samooceny wg metody CAF 2006 w Urzędzie Miejskim w Krobi powołuję grupę samooceny Urzędu.

1. W skład grupy samooceny wchodzą:

Katarzyna Szablewska – p.o. Sekretarza Gminy Krobia

Damian Walczak-Skarbnik Gminy Krobia

Andrzej Olejnik- Naczelnik Wydziału Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej

Agata Włodarczak –Inspektor ds. organizacji i kadr

Maria Perdon- Inspektor ds. gospodarki nieruchomościami

Olga Musielak-Podinspektor ds. gospodarki mieszkaniowej

Barbara Nadstawek-Pełnomocnik Burmistrza ds. uzależnień

Maciej Smektała-Informatyk

Julita Andrzejewska-Podinspektor ds. płac

Ewa Wciurka- Inspektor ds. zarządzania mieniem

2. Do zadań członków grupy samooceny należy w szczególności:

aktywne uczestnictwo w grupie samooceny

udział w tworzeniu harmonogramu prac grupy

przeprowadzenie indywidualnej samooceny

zbieranie dowodów

ocena poszczególnych kryteriów

wskazywanie mocnych stron Urzędu

wskazywanie obszarów wymagających usprawnień

wprowadzanie raportów do narzędzia eTool

sporządzanie raportów

udział w samoocenie wspólnej

wspomaganie procesu osiągania konsensusu

dostarczanie wyników ocen indywidualnych oraz stosownych dowodów przewodniczącemu grupy samooceny/ Koordynatorowi CAF

udział w sporządzeniu sprawozdania z wyników samooceny

przygotowanie propozycji działań usprawniających

udział w wyborze działań, które zostaną zrealizowane w ramach przyjętego planu doskonalenia

udział w tworzeniu planów doskonalenia

realizacja zadań określonych przez przewodniczącego grupy/ Koordynatora CAF

3. Funkcję przewodniczącego grypy samooceny pełnić będzie Pani Katarzyna Szablewska Sekretarz Gminy/ Koordynator CAF

4. Do zakresu odpowiedzialności i uprawnień przewodniczącego grupy samooceny należy w szczególności:

koordynacja prac nad przeprowadzeniem samooceny w Urzędzie w oparciu o narzędzie eTool

przygotowanie i nadzorowanie harmonogramu prac grupy samooceny [zatwierdzonego przez Kierownictwo Urzędu]

wyznaczanie oraz nadzorowanie realizacji zadań członków grupy samooceny

dokonanie oceny indywidualnej

doprowadzenie do osiągnięcia konsensusu w ramach oceny wspólnej

rozwiązywanie wszelkich konfliktów powstałych w grupie samooceny

dostarczenie Koordynatorowi CAF wszystkich dowodów pozyskanych w ramach oceny poszczególnych kryteriów oraz zestawienia zbiorczego mocnych stron Urzędu oraz obszarów wymagających usprawnień

przygotowanie wraz z Koordynatorem CAF sprawozdania z wyników samooceny

analiza wyników, przygotowanie propozycji działań usprawniających

bieżąca współpraca z Koordynatorem CAF oraz przedstawicielem Konsorcjum

bieżące przekazywanie Kierownictwu Urzędu informacji na temat realizowanych zadań

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam p.o. sekretarza Gminy

§ 3. Zobowiązuję naczelników wydziałów do zapoznania z treścią zarządzenia podległych im pracowników.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.