Zarządzenie Nr 8/2011
Burmistrza Krobi
z dnia 31 stycznia 2011 roku
w sprawie powołania Koordynatora CAF
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 2001 nr 142 poz. 1591) zarządza się co następuje:
§1. W celu zapewnienia prawidłowego wdrożenia metody CAF 2006 i skutecznego przeprowadzenia samooceny w Urzędzie Miejskim w Krobi, powołuję Panią Katarzynę Szablewską – p.o.Sekretarza Gminy na Koordynatora CAF.
§2. Do zakresu odpowiedzialności i uprawnień Koordynatora CAF należy:
planowanie samooceny
upowszechnianie informacji o projekcie samooceny,
nadzorowanie procesu komunikacji wśród uczestników projektu [wewnętrznych i zewnętrznych]
kontakty i konsultacje ze stronami zainteresowanymi projektem
wsparcie Kierownictwa w tworzeniu grup samooceny oraz wyznaczeniu liderów grup
organizacja szkoleń dla grup samooceny
rekrutacja uczestników na szkolenia z zakresu samooceny
gromadzenie dokumentacji wspomagającej prowadzenie samooceny oraz dowodów obiektywnych
aktywne uczestnictwo w grupie samooceny
wspomagania procesu osiągania konsensusu
opracowanie sprawozdania na temat samooceny
pomoc Kierownictwu w ustalaniu priorytetów działań i opracowaniu planów doskonalenia
upowszechnianie informacji na temat planów doskonalenia
monitorowanie i nadzorowanie realizacji planów doskonalenia, bieżące raportowanie Kierownictwu Urzędu na temat statusów działań oraz osiąganych wyników
wsparcie osób odpowiedzialnych za realizację planów doskonalenia w przygotowaniu sprawozdań z ich wykonania
koordynowanie działań związanych z rejestracją w bazie i uzupełnianiem formularzy eTool
bezpośrednia współpraca z ekspertami firmy Doradztwo Gospodarcze PMC Sp. z o.o. w ramach projektu wdrożenia metody CAF 2006.
§3. Wykonanie zarządzenia powierzam Koordynatorowi CAF.
§4. Zobowiązuję naczelników komórek organizacyjnych do zapoznania z treścią zarządzenia podległych im pracowników.
§5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.