Gmina Krobia
Uchwała Nr XVIII /126/2008
Rady Miejskiej w Krobi z dnia 31 marca 2008 r.
w sprawie ustalenia trybu postępowania o udzielenie dotacji na inne zadania publiczne niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania
Na postawie art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 176 ust. 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249 poz. 2104 z późn. zm.) uchwala się, co następuje:
§ 1. Podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku mogą występować do Burmistrza Krobi z wnioskami o przyznanie dotacji na realizację zadań, które nie zostały określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.).
§ 2.1. Podmioty, o których mowa w § 1 zobowiązane są do złożenia pisemnego wniosku o udzielenie dotacji w terminie do dnia 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest składanie wniosków o przyznanie dotacji w trakcie roku budżetowego.
3. Wnioski o przyznanie dotacji w trakcie roku budżetowego, po zaopiniowaniu przez właściwe merytorycznie komisje Rady Miejskiej w Krobi przedstawiane są Burmistrzowi Krobi w celu rozpatrzenia i przygotowania projektu zmian w budżecie.
§ 3.1. Wniosek o przyznanie dotacji powinien zawierać:
1) określenie zadania publicznego, na jakie ma być przyznana dotacja;
2) nazwę podmiotu ubiegającego się o dotację;
3) miejsce i czas realizacji zadania;
4) przybliżoną liczbę osób z terenu gminy objętych dotowanym zadaniem;
5) zakres rzeczowy proponowanego zadania;
6) skalkulowane koszty zadania;
7) źródła sfinansowania kosztów zadania;
8) kwotę wnioskowanej dotacji;
9) datę i podpisy osób upoważnionych do oświadczenia woli w imieniu podmiotu nie zaliczanego do sektora finansów publicznych.
2. Składana oferta powinna być zgodna z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantująca wykonanie zadania w sposób efektywny, rzetelny, oszczędny i terminowy.
§ 4. Wnioski, o których mowa w § 2 ust. 1 składa się do Burmistrza Krobi, który rozpatruje i dokonuje oceny wniosków o przyznanie dotacji na zadania publiczne określone w § 1 i po zaakceptowaniu ujmuje je w projekcie budżetu.
§ 5. Wysokość dotacji na zadania publiczne należące do zadań gminy określa Rada Miejska w uchwale budżetowej.
§ 6.1. Burmistrz w terminie 60 dni po uchwaleniu budżetu zawiera z podmiotem dotowanym pisemną umowę o dotację, w której uwzględnia się w szczególności:
1) oznaczenie stron umowy;
2) termin i miejsce realizacji zadania oraz jego zakres rzeczowy;
3) kwotę dotacji;
4) termin i sposób przekazywania dotacji;
5) sposób kontroli dotowanego zadania;
6) termin i sposób rozliczenia oraz termin zwrotu niewykorzystanej dotacji;
7) termin złożenia pisemnego sprawozdania z wykonania zadania i wykorzystania dotacji;
8) pouczenie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz o wydatkowaniu otrzymanych środków zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
2. Burmistrz podaje do publicznej wiadomości wykaz podmiotów, którym udzielone zostały dotacje.
3. Przyznana dotacja przekazywana jest w terminach ustalonych w umowie.
4. Przekazywanie kolejnych rat następuje dopiero po rozliczeniu uprzednio rozliczonej raty dotacji.
§ 7.1. Burmistrz Krobi lub osoby działające z jego upoważnienia dokonują kontroli i oceny wykonania zleconego zadania, a w szczególności:
1) stanu realizacji zadania;
2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania;
3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych na realizację zadania;
4) kontroli ksiąg rachunkowych, kontrolę dokumentów finansowych oraz innej dokumentacji określonej przepisami prawa.
2. Kontrola, o której mowa w ust. 1 może polegać na:
1) zbieraniu i ocenie przedkładanych Burmistrzowi Krobi informacji o realizacji zadania i o jego rozliczeniu;
2) wizytacji podmiotów w trakcie realizacji zadania.
3. Z czynności kontrolnych sporządzany jest protokół.
§ 8.1. Rozliczenie otrzymanej dotacji następuje:
1) dla podmiotów otrzymujących dotację jednorazową w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji dotowanego zadania, jednak nie później niż do 20 grudnia roku budżetowego;
2) dla pozostałych podmiotów w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po upływie kwartału z tym, że IV kwartał należy rozliczyć do 20 grudnia roku budżetowego;
2. Podmioty zobowiązane są do złożenia pisemnego sprawozdania, w terminach wymienionych w ust. 1, zawierającego:
1) opis wykonanego zadania i terminowość realizacji zadania;
2) zestawienie wydatków wg danych określonych w umowie.
3. Podmioty wraz ze sprawozdaniem przedkładają do wglądu oryginały dokumentów finansowych potwierdzających, że zrealizowano je ze środków pochodzących z dotacji otrzymanej z budżetu gminy. Dokumenty finansowe muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002r. Nr 76 poz. 694 z późn. zm.).
4. Burmistrz Krobi ma prawo wstrzymać przekazanie rat dotacji w przypadku, gdy podmiot dotowany wykorzystał chociażby część dotacji na inne cele niż wskazane w umowie lub nie przedłożył sprawozdania, o którym mowa w § 8 ust. 2.
5. Dotacja podlega zwrotowi w całości jeżeli:
1) przedłożone dokumenty finansowe nie spełniają wymogów określonych w ustawie o rachunkowości i ustawie prawo zamówień publicznych;
2) podmiot wydatkował środki niezgodnie z zawartą umową;
3) nie zrealizował zadania określonego w umowie.
6. Kwota nie wykorzystanej dotacji w roku budżetowym podlega zwrotowi na rachunek budżetu gminy w terminie 7 dni od daty złożenia rozliczenia lecz nie później niż do 20 grudnia roku budżetowego.
§ 9. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Krobi.
§ 10. Traci moc uchwała Nr XVIII/130/2004 Rady Miejskiej w Krobi z dnia 30 kwietnia 2004 roku w sprawie trybu postępowania o udzielenie z budżetu gminy dotacji celowych na realizację zadań innych niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu rozliczania przyznanej dotacji oraz kontroli wykonywania zleconego zadania.
§ 11. Uchwała wchodzi w życie w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.
