Gmina Krobia
WIGP.341-11/ZP/09
OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
Gmina Krobia reprezentowana przez Burmistrza, ul. Rynek 1, 63-840 Krobia tel./fax 0-65
571-11-11 ogłasza przetarg nieograniczony na: „UBEZPIECZENIE MAJĄTKOWO
OSOBOWE GMINY KROBIA” CPV:66510000-8
Termin wykonania zamówienia – od 01 kwietnia 2009 r. do 31 marca 2012 r.
1. Specyfikację istotnych warunków zamówienia w cenie 10,00 zł można otrzymać w Urzędzie Miejskim w Krobi ul. Rynek 1, 63-840 Krobia, pok. nr 5, za zaliczeniem pocztowym lub pobrać ze strony internetowej http://krobia.biuletyn.net
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Opis przedmiotu zamówienia –„UBEZPIECZENIE MAJĄTKOWO - OSOBOWE GMINY KROBIA” CPV:66510000-8
1. Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenia majątkowe i osobowe w następującym zakresie:
a) usługi ubezpieczenia od ognia - kod CPV 66515100-4
b) usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów - kod CPV 66515400-7
c) usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty - kod CPV 66515000-3
d) usługi ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej - kod CPV 66516000-0
e) usługi ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków – kod CPV 66512100-3
f) usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych - kod CPV 66514110-0
2. Zakres przedmiotu zamówienia, a także szczególne warunki ubezpieczenia wymagane przez Zamawiającego oraz zakres ryzyk dodatkowych podlegających ocenie, określono w części II SIWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego nie więcej niż 50% jego wartości i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone w trybie z wolnej ręki (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp ) i potwierdzone odrębna umową w przypadku:
a)zakupu nowych składników majątku,
b) podwyższenia wartości majątku,
c)wyczerpania limitów odpowiedzialności dla ubezpieczeń zawartych w systemie pierwszego ryzyka.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
5. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz spełniający wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz inne oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania.
Oferta winna zawierać:
1. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Wyszczególnienie zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, z podaniem kosztu ubezpieczenia poszczególnych ryzyk oraz łącznej wartości zamówienia, złożone na druku – załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie, złożone na druku – załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
5. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji niejawnych – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji
7. Wykonawcy mający siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub w państwie nie będącym członkiem Unii Europejskiej – zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego (wcześniej Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych), bądź Ministra Finansów, jeżeli uzyskali zezwolenie przed 1 stycznia 2004 r., w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia – zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151, z późn. zm.);
Wykonawcy mający siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ale w państwie będącym członkiem Unii Europejskiej – zezwolenie organu nadzoru kraju w którym mają siedzibę, w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
8. Jeżeli oferta jest podpisana przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy załączyć do oferty pełnomocnictwo.
9. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia winni załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. Ogólne warunki ubezpieczeń wykonawcy w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
Ocena spełniania warunków wymienionych powyżej dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa powyżej, na zasadzie „spełnia”/ „nie spełnia”.
6. Wadium nie jest wymagane.
7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
1. Cena – max 80 pkt.
= max 80 pkt |
Przy ocenie wysokości proponowanej ceny najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia. Oferta o najniższej cenie brutto - 80 punktów, pozostałe oferty – ilość punktów wyliczona według wzoru.
2. Zakres ryzyk dodatkowych podlegających ocenie – max 20 pkt.
= max. 20 pkt. |
Ilość punktów, jaką można uzyskać za poszczególne ryzyka dodatkowe określona jest w części II SIWZ.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród nieodrzuconych ofert.
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez
wykonawców w zakresie każdego z kryterium.
Każdemu z kryteriów zostaje przypisana maksymalna ilość punktów – jak wyżej, a ilość punktów poszczególnym ofertom przyznawana będzie według przedstawionych zasad.
Następnie dokonuje się, dla każdej oferty z osobna, zsumowania liczby punktów uzyskanych we
wszystkich kryteriach.
8. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego (Urząd Miejski w Krobi) w Biurze Obsługi Klienta - parter lub przesłać na adres zamawiającego: Urząd Miejski w Krobi, ul. Rynek 1,
63-840 Krobia.
Termin składania ofert upływa dnia 18.03.2009 r. o godzinie 945.
9. Otwarcie ofert nastąpi dnia 18.03.2009 r. o godzinie 1000 w siedzibie zamawiającego (Urząd Miejski w Krobi), pok. nr 7.
10. Termin związania ofertą – 30 dni.
11. Nie planuje się zawarcia umowy ramowej.
12. Nie planuje się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
13. Nie przewiduje się wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
14. Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.
15. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy.
Warunki zmiany umowy:
Określona w składka może ulec zmianie w czasie wykonywania umowy
w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia dokonywaną:
1. W trakcie trwania okresu ubezpieczenia - aktualizacja dotyczy sytuacji powodujących powstanie ryzyka po stronie Zamawiającego (zakup mienia, przyjęcie w użytkowanie mienia na podstawie innych umów), przeniesienia go na inny podmiot (sprzedaż, przekazanie mienia), likwidacji; rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane będzie proporcjonalnie co do dnia (w systemie pro rata temporis) przy płatności raty następującej po zaistnieniu w/w sytuacji.
2. Przy odnawianiu polis ubezpieczeniowych - aktualizacja dotyczy sytuacji urealnienia wartości przedmiotu ubezpieczenia, powodujących zmiany sum ubezpieczenia (spadek wartości rynkowych pojazdów, zmiany wynikające z przeszacowań środków trwałych), a także sytuacji określonych w pkt. 1 (z rozliczeniem w okresie 30 dni od zakończenia okresu ubezpieczenia).
16. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego w sprawach formalnych jest: Olga Musielak, nr tel. 065 57 11 111, w godzinach 800 -1500 od poniedziałku do piątku.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego w sprawach ubezpieczeniowych jest:
17.Ogłoszenie zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych – 10.03.2009 r.
Sporządził:
Aldona Żołędziowska
Burmistrz Krobi
/-/ Sebastian Czwojda
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Wybór najkorzystniejszej oferty
