Rejestr zmian

Stanowisko

:  podinspektor  d/s zarządzania kryzysowego

wchodzi w skład

:  WYDZIAŁ SPRAW SPOŁECZNYCH

Bezpośredni przełożony

: NACZELNIK WYDZIAŁU SPRAW SPOŁECZNYCH

 Do obowiązków pracownika zatrudnionego na wyżej wymienionym stanowisku należy:

·          Pod nieobecność Naczelnika WSS

1.     odpowiedzialność za opracowywanie projektu budżetu i sprawozdań z jego realizacji w zakresie zadań wydziału, przygotowanie projektów aktów prawnych (uchwał, decyzji, zarządzeń i innych) oraz materiałów wnoszonych pod obrady Rady,

2.     stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,

3.     nadzorowanie prawidłowości stosowania Instrukcji Kancelaryjnej przez pracowników wydziału,

4.     uczestniczenie z polecenia Burmistrza w posiedzeniach Rady i Komisji Rady,

5.     przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski Komisji Rady i interpelacje radnych w zakresie należącym do działań wydziału,

6.     organizowanie narad i szkoleń wewnątrz wydziałowych,

7.     opracowywanie zakresu czynności dla pracowników wydziału,

8.     sygnalizowanie Burmistrzowi o zadaniach, które mogą być powodem braku równowagi budżetowej,

9.     przygotowywanie i umieszczanie informacji podlegającej ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Gminy,

10.   współpraca z innymi wydziałami w zakresie prowadzonych spraw.

·          Pod nieobecność Pełnomocnika d/s informacji niejawnych

1.     zastępuje pełnomocnika w sprawach obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i akcji kurierskiej.

·          Zadania na stanowisku

1.     orzekanie o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkami rodzin poborowych i żołnierzy,

2.     uznawanie poborowych i żołnierzy za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,

3.     pokrywanie należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych poborowych i żołnierzy odbywających zasadniczą służbę wojskową,

4.     pobór i rejestracja przedpoborowych

5.     przyjmowanie wniosków o medale dla rodziców, których minimum 3 synów było w wojsku,

6.     bieżąca współpraca z ZMG ZOSP RP i poszczególnymi jednostkami OSP i PSP w Gostyniu,

7.     rozwój organizacyjny organizacji Ochotniczych Straży Pożarnych i innych organizacji społecznych,

8.     pozyskiwanie środków zewnętrznych na działania w zakresie działalności w sferze pożytku publicznego,

9.     promocja gminy

10.   organizacje pozarządowe

- ogłaszanie i koordynowanie konkursów,

- rozliczanie sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego

11.   kultura i kultura fizyczna

- Rada Sportu

12.   Przygotowanie dyplomów, listów gratulacyjnych, itp.

13.   Przygotowywanie życzeń od Burmistrza dla Par, które zawarły związek małżeński.

14.   Udział w przedsięwzięciach stanowiących realizacje gminnej strategii rozwoju społecznego i obywatelskiego.

15.   wykonywanie innych poleceń Burmistrza, terminowe załatwianie spraw oraz przestrzeganie dyscypliny pracy.