Rejestr zmian

1) zabezpieczenie przed zniszczeniem i uszkodzeniem budynków gminnych, zawarcie umów ubezpieczeniowych oraz kontakt z ubezpieczycielem i dochodzenie odszkodowań z tytułu powstania szkód, które obejmuje zakres ubezpieczenia,
2) prowadzenie rejestru lokali mieszkalnych i użytkowych oraz zawartych na te lokale umów,
3) prowadzenie rejestru lokali nabytych na własność przez mieszkańców, znajdujących się w budynkach, stanowiących współwłasność gminy,
4) prowadzenie rejestru lokali socjalnych oraz nadzór nad spełnianiem kryteriów określonych dla ich najemców,
5) analiza finansowa oraz naliczanie czynszów dla najemców lokali mieszkalnych i użytkowych oraz czynszów w zakresie zarządzania w budynkach stanowiących współwłasność gminy,
6) określenie zasad oraz naliczanie należności wynikających z tytułu ogrzewania lokali oraz opłat nie wchodzących w zakres czynszu,
7) opracowanie i nadzór nad realizacją wieloletniego programu gospodarowania zasobem mieszkaniowym gminy,
8) ustalanie zakresu niezbędnych remontów w budynkach gminnych oraz opracowanie finansowego mechanizmu funduszu remontowego, jako części składowej czynszu,
9) zawieranie umów na pełnienie funkcji palacza w obiektach z ogrzewaniem węglowym oraz innych umów związanych z bieżącą eksploatacją, konserwacją i zabezpieczeniem budynków,
10) zapewnienie niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania budynków dostaw materiałów, w szczególności materiału opałowego,
11) weryfikacja wniosków o przydział lokali mieszkalnych i użytkowych, a także o wykup wynajmowanych lokali,
12) wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego i Burmistrza.

2. Zakres odpowiedzialności:

Pracownik ponosi odpowiedzialność wobec bezpośredniego przełożonego za
1) prawidłową i terminową realizacje zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2) ochronę przetwarzanych danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
3) prawidłowe i rzetelne informowanie oraz załatwianie spraw interesantów,
4) sporządzanie wszelkich sprawozdań, informacji itp. z zakresu powierzonych czynności,
5) przygotowanie projektów uchwał, zarządzeń, regulaminów, umów itp. z zakresu powierzonych czynności,
6) prowadzenie dokumentacji z zakresu powierzonych czynności zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
7) kompletowanie, przechowywanie i zdawanie do archiwum prowadzonych przez siebie akt.

3. Zakres uprawnień:

Pracownik ma prawo
1) uzyskać od bezpośredniego przełożonego wskazówek odnośnie sposobu załatwiania powierzonych czynności i prowadzonych spraw,
2) składać wnioski w zakresie usprawnień działalności wydziału, urzędu i załatwiania spraw,
3) pozostałe uprawnienia pracownika wynikają z obowiązujących w tym zakresie przepisów.

4. Osoba, którą pracownik zastępuje: stanowisko ds. gospodarki komunalnej.
Osoba, która zastępuje pracownika: stanowisko ds. gospodarki komunalnej.