Rejestr zmian

Stanowisko

:  Inspektor ds. obsługi interesanta

wchodzi w skład

: Wydział Organizacyjny

Bezpośredni przełożony

: Naczelnik Wydziału Organizacyjnego

1. Do obowiązków pracownika zatrudnionego na wyżej wymienionym stanowisku należy:

·          Prowadzenie Biura Obsługi Interesanta w tym między innymi:

- informacja o zasadach i trybie załatwiania spraw w Urzędzie Miejskim w Krobi,

- wydawanie formularzy urzędowych i pomoc w ich wypełnianiu,

- obsługiwanie łącznic telefonicznych;

·         Prowadzenie kancelarii Urzędu Miejskiego w Krobi w tym między innymi:

- prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej oraz przekazywanie jej Naczelnikom Wydziałów zgodnie z dekretacją,

- prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej,

- obsługa faksu,

- bieżąca obsługa skrzynki e-mail przypisanej do stanowiska pracy;

·         Prowadzenie ewidencji kluczy do budynków Urzędu Miejskiego w Krobi,

·         Wywieszanie i aktualizacja tablic informacyjnych w Urzędzie Miejskim,

·         Prowadzenie rejestru wyjść służbowych pracowników w czasie pracy,

·         Prowadzenie listy obecności oraz ewidencji spóźnień,

·          Zgłaszanie Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego wszelkich problemów, jakie pojawiły się na stanowisku pracy,

·          Wykonywanie innych poleceń Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza.