Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do referatu czy samodzielnego stanowiska pracy.
obsługiwanie łącznic telefonicznych i telefaksowych.
przyjmowanie i wysyłanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
prowadzenie ewidencji korespondencji.
prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu.
prenumerata czasopism i dzienników urzędowych.
prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem
przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora
przyjmowanie obwieszczeń.
zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne
prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych
prowadzenie gospodarki drukami i formularzami bez druków ścisłego zarachowania
prowadzenie rocznych kart ewidencji obecności w pracy.
wysyłanie korespondencji Ośrodka Pomocy Społecznej, Biblioteki i Ośrodka Kultury.
sporządzanie sprawozdań statystycznych o stanie zatrudnienia.
poświadczanie własnoręczności podpisu.
potwierdzenie zgodności kserokopii z oryginałem
prowadzenie dokumentacji związanej z odbywającymi się w Urzędzie praktykami zawodowymi.
prowadzenie akt osobowych pracowników.
wydawanie świadectw pracy.
wykonywanie innych poleceń Burmistrza i Sekretarza.
Gmina Krobia
