Rejestr zmian

KLAUZULA INFORMACYJNA O DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ URZĄD GMINY W KOWALI

Administratorem Danych w Urzędzie Gminy w Kowali, adres: Kowala 105 A 26-624 Kowala – Stępocina jest Wójt Gminy Kowala – Tadeusz Jerzy Osiński

Inspektorem Ochrony Danych jest Sylwia Kwapisz, z którą możesz się skontaktować w sprawach ochrony Twoich danych osobowych i realizacji Twoich praw poprzez (do wyboru):

1. formularz kontaktowy na stronie www.kowala.pl;
2. e -mail: iod@kowala.pl;
3. telefonicznie: 48/ 610-17-60 wew. 21
4. pisemnie na adres siedziby Administratora Danych, wskazany powyżej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”) Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, informujemy, że:

1. dane osobowe przetwarzane są przez Urząd Gminy w Kowali w zakresie niezbędnym do realizowania zadań gminy zgodnie z prawem. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
2. dane osobowe mogą być przekazywane na żądanie organom państwowym;
3. dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
4. dane osobowe będą przechowywane przez okresy, o których mowa w poszczególnych ustawach regulujących zakres prac Urzędu Gminy w Kowali,
5. osoba, której dane dotycząma prawo do:
   1. dostępu do treści swoich danych,
   2. ich sprostowania,
   3. usunięcia[i] lub ograniczenia[ii] przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania[iii];
   4. przenoszenia danych[iv],
   5. cofnięcia zgody[v]
6. osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO[vi].
7. podanie przez osobę, której dane dotyczą danych osobowych gromadzonych w dokumentacji Urzędu Gminy w Kowali jest obowiązkiem ustawowym, dlatego osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do podania swoich danych osobowych. Konsekwencje nie podania swoich danych osobowych określone są w poszczególnych ustawach określających zakres prac poszczególnych Referatów Urzędu Gminy w Kowali.
8. dane osoby, której dane dotyczą nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

[i] prawo do usunięcia danych osobowych musi mieć podstawę prawną.

[ii] prawo do ograniczenia przetwarzania osoba, której dane dotyczą może żądać, aby Administrator ograniczył przetwarzanie jej danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z tą osobą działań, jeżeli jej zdaniem Administrator ma nieprawidłowe dane osobowe lub przetwarzam je bezpodstawnie.

[iii] prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych: osoba, które dane dotyczą ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a także, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej nam władzy publicznej. Osoba, której dane dotyczą powinna wtedy wskazać swoją szczególną sytuację, która jej zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez Administratora przetwarzania objętego sprzeciwem. Administrator zaprzestaniemy przetwarzać dane w tych celach, chyba że wykaże, że podstawy przetwarzania danych są nadrzędne wobec praw osoby, której te dane dotyczą lub też że jej dane są niezbędne Administratorowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

[iv] prawo do przenoszenia danych: osoba, której dane dotyczą ma prawo otrzymać od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła Administratorowi na podstawie zgody lub na prawnie uzasadnione wezwanie Administratora

[v] prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych: w każdej chwili osoba, której dane dotyczą ma prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarza Administrator na podstawie zgody tej osoby. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

[vi] prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: jeżeli osoba, której dane dotyczą uważa, że Administrator przetwarza jej dane niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego