Samodzielne stanowisko ds. Obsługi Rady Gminy oraz Prowadzenie Archiwum Zakładowego Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Obsługi Rady Gminy oraz Prowadzenie Archiwum Zakładowego należy w szczególności:
1. Obsługa kancelaryjno – biurowa Rady Gminy i jej organów
2. Przygotowywanie posiedzeń i opracowywanie materiałów z obrad sesji i komisji
3. Pomoc w opracowywaniu planów pracy, czuwanie nad ich realizacją
4.Wykonywanie czynności zapewniających przewodniczącemu sprawne kierowanie pracami rady (pomoc w spotkaniach z wyborcami, dyżurny radnych w celu przyjmowania wniosków, uwag i skarg od mieszkańców
5. Prowadzenie rejestru uchwał Rady
6. przygotowanie uchwał do przekazania Wojewodzie, Wójtowi na tablicę ogłoszeń
7. przekazywanie uchwał do publikacji – Dz. Uz. Woj. Mazow. dotyczących prawa miejscowego ustanowionego przez gminę
8. zamawianie Dz. Uz z opublikowanymi uchwałami
9. Wykonywanie wyciągów z protokołów dla skarbnika gminy Regionalnej Izby Obrachunkowej i inne.
10. Przygotowywanie projektów uchwał w części merytorycznej i organizacyjnej Rady (np. wybór Przewodniczących, Rady Zastępców, składy osobowe komisji, uchwalanie planu pracy Rady, czy przyjęcia planów pracy Komisji)
11. Prowadzenie rejestru wniosków komisji i interpelacji radnych – wykonywanie wyciągów z protokołów komisji w części dotyczącej podejmowanych wniosków, przekazywanie ich Wójtowi, czuwanie nad ich realizacją
12. Sprawy związane z zabezpieczeniem praw radnych dotyczących ochrony stosunku pracy
13. Przygotowywanie materiałów dla radnych na sesje i komisje (statuty, budżetu, projekty uchwał itp.)
14. Wykonywanie zadań związanych z wyborami sołtysów oraz udzielanie wszelkiej pomocy sołectwom w rejestracji ich zadań, w tym przygotowywanie materiałów na zebrania miejskie
15. Wykonywanie innych obowiązków związanych bezpośrednio lub pośrednio z obsługą i działalnością rady i jej organów
16. Obsługa ksero kopiarki (odpowiedzialność za jej sprawność, wymiana toneru, wezwanie serwisu)
17. Zapewnienie dla potrzeb rady w niezbędnym zakresie pomocy merytorycznej i organizacyjnej związanej z nadzorem nad działalnością organów samorządu mieszkańców wsi (sołectwo)
18. Prowadzenie archiwum zakładowego
19. Organizowanie w zakresie wskazanym przez radę przeprowadzenia konsultacji oraz podawanie ich wyników do wiadomości publicznej.
20. Sporządzanie sprawozdań GUS w części dotyczącej Rady – radnych
21. Wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości stanowiska
22. Stanowisko przy znakowaniu spraw używa symbolu: (ORG)
|
