Urząd Gminy Kobylin-Borzymy
Protokół Nr 9/08
posiedzenia Komisji Inwestycji i Budżetu
odbytego dnia 12 sierpnia 2008 r.
Posiedzenie Komisji Inwestycji i Budżetu odbywało się w Urzędzie Gminy Kobylin-Borzymy przy ulicy Głównej 11, w pokoju Nr 12 pod przewodnictwem Pana Sławomira Jarończyka – Przewodniczącego Komisji. Posiedzenie rozpoczęło się o godz.
W posiedzeniu Komisji udział wzięli:
1. Jarończyk Sławomir – Przewodniczący Komisji,
2. Duchnowski Wojciech.- Zastępca Przewodniczącego,
3. Bagiński Zbigniew – członek Komisji,
4. Kropiewnicki Paweł – członek Komisji
Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli:
1. Wójt Gminy – Wojciech Mojkowski,
2. Sekretarz Gminy – Bogdan Piszczatowski,
3. Przewodniczący Rady Gminy – Ryszard Czajkowski.
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia.
2. Przyjęcie porządku dziennego.
3. Omówienie bieżących zadań inwestycyjnych.
4. Wolne wnioski.
5. Zamknięcie posiedzenia.
Przebieg posiedzenia:
Do punktu 1:
Obrady Komisji Inwestycji i Budżetu otworzył Przewodniczący Komisji – Sławomir Jarończyk.
Do punktu 2:
Porządek obrad przedstawiony przez Przewodniczącego, został zaakceptowany przez członków Komisji w głosowaniu jawnym.
Do punktu 3:
Przy tym punkcie głos zabrał Wójt i udzielił wyjaśnień odnośnie planowanej przebudowy drogi gminnej w miejscowości Makowo. Przypomniał, iż pod koniec kwietnia złożyliśmy wniosek o dofinansowanie przebudowy powyższej drogi. We wniosku znalazło się kilka uchybień, które niezwłocznie uzupełniliśmy w wymaganym terminie. I etap kwalifikacji wniosku przeszliśmy pozytywnie i otrzymaliśmy informację, iż wniosek przeszedł do kolejnego etapu kwalifikacyjnego, czyli do oceny merytorycznej. W czerwcu tego roku wydano wytyczne do przeprowadzenia postępowania środowiskowego odnośnie wniosków, które mają się ubiegać o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, z których wynika że te postępowania mają być przygotowane zgodnie z przepisami unijnymi. W przypadku, gdyby inwestycja została wykonana niezgodnie z przepisami unijnymi, wówczas nie zostanie współfinansowana, lub trzeba będzie zwracać koszty dofinansowania.
Projekt i postępowanie środowiskowe na przebudowę drogi w Makowie zrobiliśmy zgodnie ze starymi przepisami i dlatego teraz musimy go uzupełniać. Szczególnie chodzi o uzyskanie pozwolenia budowlanego, które jest tu obowiązkowe a my zrobiliśmy zgłoszenie. Drogi na zgłoszenie nie otrzymają dofinansowania, a droga w Makowie w myśl starych przepisów nie wymaga pozwolenia budowlanego. Innym problemem jest kwestia decyzji środowiskowej. Zrobiliśmy ją prawidłowo wg naszego prawa. Jednak przepisy unijne nakładają szerszy zakres opracowania i przeprowadzenia postępowania środowiskowego. Chodzi tutaj min. o szersze konsultacje społeczne, wariantowanie lokalizacji inwestycji i inne tego typu rzeczy. Wójt poinformował, iż w tej chwili nową decyzję środowiskową mamy już prawie gotową, opracowana zgodnie z nowymi przepisami.
Wójt dodał, iż zmiana przepisów spowodowała, iż kilka gmin zrezygnowało z uzupełniania złożonych wniosków, część pewnie odpadnie, ale trudno jest powiedzieć jakie szanse ma nasz wniosek na chwilę obecną. My jednak zaszliśmy już za daleko, aby teraz rezygnować ze starań o dofinansowanie i cały czas uzupełniamy dokumentację. Wójt wyjaśnił, iż może pod koniec sierpnia ogłosimy przetarg, aby jeszcze na jesieni zdążyć z wykonaniem robót. Jeżeli wniosek zostanie odrzucony i nie otrzymamy dofinansowania, wówczas inwestycję wykonamy z własnych środków.
Przy tym punkcie Wójt poinformował również o odbytym przetargu na samochód strażacki. Wpłynęły dwie oferty. Jedna opiewała na kwotę ok. 500 tys. zł, a druga na 585 tys. zł. Wybrana została I oferta. W tej chwili samochód jest montowany. Zakup samochodu będzie finansowany z kilku źródeł:
- pożyczka z WFOŚiGW 250 tys.,
- środki ze straży w tym: 80 tys. z likwidacji SKR, 60 tys. z KSRG,
- 150 tys. Zarząd Główny OSP,
- środki własne około 10 tys.
Wojewódzki Fundusz przyznał nam pożyczkę w kwocie 250 tys. zł. o oprocentowaniu 4%. Musimy rozważyć, czy brać pożyczkę w całości, czy też całość kwoty za samochód opłacić z własnych środków. Członkowie Komisji wyrazili zdanie, że skoro została nam przyznana pożyczka, to żeby skorzystać ze środków z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska, w kwocie 200.000,00zł.
Przy tym punkcie Wójt poruszył również problem termomodernizacji Budynku Urzędu Gminy. Mamy już gotowe projekty, które zostały w tym roku trochę przerobione w związku z czym uległa wartość kosztorysowa prac z około 450 tyś. zł. ( przy starych kosztorysach ) na ok. 545.203,70 zł. W lipcu złożyliśmy wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska o przyznanie nam pożyczki. Uzyskaliśmy już odpowiedź o przyznaniu Gminie 380 tyś. zł. Teraz musimy się zastanowić, czy ruszać z robotami, czy też jeszcze czekać. Obecnie jest już ostatnia chwila, aby rozpocząć prace. Wójt wyjaśnił, iż wymienione zostałyby okna, piec i grzejniki oraz wykonana zostałaby nowa elewacja i docieplenie budynku. Wójt zapytał członków Komisji, czy będziemy korzystać z przyznanej pożyczki i ewentualnie na ile lat jest najlepiej rozbić czas jej spłaty. Gmina kilka lat była bez pożyczek i czy radni wyrażają zgodę, aby teraz Gmina zaciągała zadłużenie.
Członkowie Komisji jednogłośnie wyrazili zdanie, że skoro jest przyznana pożyczka, to nie czekać, tylko ruszać z pracami. Wójt dodał, że należy jeszcze przygotować i ogłosić przetarg i dopiero po wybraniu wykonawcy zostaną rozpoczęte prace remontowe.
Do punktu 4:
Przy tym punkcie Wójt poinformował, iż odbył się konkurs na Dyrektora Zespołu Szkół w Kobylinie-Borzymach. Wpłynęła jedna oferta. Dyrektorem wybrany został Pan Jan Kierzkowski – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Stypułkach-Święchach. Z kolei w Szkole Podstawowej w Stypułkach-Święchach również został ogłoszony konkurs na dyrektora szkoły, jednak nie wpłynęła żadna oferta. W tej sytuacji Wójt mógł powierzyć obowiązki pełnienia funkcji Dyrektora Szkoły na pół roku dla jednego z nauczycieli uczących w Szkole Podstawowej w Stypułkach-Święchach i musiał on spełniać jednocześnie następujące warunki, m.in:
- jest pracownikiem danej szkoły,
- posiada stopień nauczyciela mianowanego lub dyplomowanego,
- posiada aktualne badania lekarskie,
lub też powierzyć funkcje dyrektora danej szkoły na okres pięciu lat, dla nauczyciela spełniającego wymogi przystąpienia do konkursu. Wójt proponował objęcie funkcji dyrektora na pół roku wszystkim nauczycielom ze szkoły w Stypułkach, spełniających wymagania, ale nikt się nie zgodził na objęcie tej funkcji. W tej sytuacji złożono propozycje kilku nauczycielom spoza szkoły w Stypułkach, tj. ze szkół we Wnorach-Kużelach i z Kobylina, ale żadna z osób z którą rozmawiano nie przyjęła propozycji. W tej sytuacji po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców Szkoły w Stypułkach powierzono funkcję Dyrektora tej placówki Pani Małgorzacie Kierzkowskiej, która spełniała wymogi konkursu. Odpowiednie dokumenty zostały przesłane do Podlaskiego Kuratora Oświaty celem uzyskania akceptacji tego wyboru.
Wójt poinformował również, iż w tej chwili trwa wymiana złóż filtracyjnych na hydrofornii w Stypułkach-Święchach, z uwagi na pogarszającą się jakość wody z tej stacji, należy je wymienić na nowe.
Do punktu 5:
Ze względu na wyczerpanie się porządku dziennego obrad Przewodniczący Komisji Inwestycji i Budżetu dziękując wszystkim za przybycie, zamknął posiedzenie Komisji Inwestycji i Budżetu.
Na tym protokół zakończono
Przewodniczący Komisji
Sławomir Jarończyk
Protokolant
Monika Wiśniewska
Kobylin-Borzymy, dnia 12.08.2008 r.
