Urząd Gminy Kobylin-Borzymy
Protokół Nr 4/08
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej
odbytego w dniu 19 marca 2008 roku
Posiedzenie odbywało się w Urzędzie Gminy Kobylin-Borzymy przy ul. Głównej 11, w pokoju nr 12 pod przewodnictwem Pana Ireneusza Zimnocha – Przewodniczącego Komisji. Posiedzenie rozpoczęło się o godz. 1100, a zakończyło o godz. 13 30.
W posiedzeniu Komisji udział wzięli:
Ireneusz Zimnoch – Przewodniczący Komisji,
Mirosław Dworakowski – członek,
Krzysztof Kołakowski – członek.
Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli:
Wójt Gminy – Wojciech Mojkowski,
Skarbnik Gminy – Helena Sikorska,
Przewodniczący Rady Gminy – Ryszard Czajkowski.
Porządek posiedzenia:
Otwarcie posiedzenia.
Przyjęcie porządku dziennego.
Opinia wykonania budżetu Gminy Kobylin-Borzymy za rok ubiegły.
Wystąpienie z wnioskiem o udzielenie lub nie udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy.
Wolne wnioski
Zamknięcie posiedzenia.
Przebieg posiedzenia:
Do punktu 1:
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej – Pan Ireneusz Zimnoch otworzył obrady Komisji.
Do punktu 2:
Porządek obrad przedstawiony przez Przewodniczącego, a przyjęty przez Radę Gminy Uchwałą Nr XI/157/07 z dnia 28 grudnia 2007 roku, został zaakceptowany przez członków komisji w głosowaniu jawnym.
Do punktu 3:
Sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy za 2007 rok przedstawiła Pani Helena Sikorska – Skarbnik Gminy.
Budżet Gminy za 2007 rok wykonany został w sposób następujący:
plan dochodów po dokonanych zmianach wynosi 7.242,417 zł,
wykonanie dochodów wynosi 7.198.589,50 zł (tj. 99,5 % przyjętego planu),
plan wydatków po dokonanych zmianach wynosi 8.042,417 zł,
wykonanie wydatków wynosi 7.268.934,91 zł ( tj. 87,1 %).
W analizowanym okresie wydatki przekroczyły o 70.435 tys. złotych dochody, w związku z czym mieliśmy na koniec roku deficyt. Jednakże nadwyżka z lat ubiegłych pozwoliła pokryć zaległości i dlatego obecnie nie mamy zaległości.
Łączne wydatki na drogi wyniosły 1.388,226 zł. W 2007 roku dokonano przebudowy 2,5 km dróg.
Jednak większość środków całego budżetu pochłania oświata. Wydatki na ten cel wyniosły 2.687.072 zł.
Komisja uznała, że budżet został wykonany zgodnie z zamierzeniami, strategiczne inwestycje zostały przeprowadzone zgodnie z planem.
Do punktu 4:
Po zapoznaniu się ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy przedstawionym przez Panią Skarbnik, Komisja Rewizyjna stwierdza, że budżet został wykonany zgodnie z zamierzeniami, strategiczne inwestycje zostały przeprowadzone zgodnie z planem. Gospodarowanie środkami finansowymi odbywa się w sposób oszczędny, gospodarny, jednakże z zachowaniem prawidłowego funkcjonowania Gminy.
Na podstawie art. 18a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) Komisja Rewizyjna wnioskuje o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy.
Komisja Rewizyjna przekazuje Przewodniczącemu Rady Gminy:
opinię o wykonaniu budżetu Gminy za 2007 rok wraz z uzasadnieniem,
wniosek w sprawie absolutorium.
Do punktu 5:
W tym punkcie głos zabrał Wójt i poinformował o podjętych w ostatnim czasie działaniach dotyczących Gminy.
1/ Odbył się drugi przetarg na dostawę żużlu. Pierwszy przetarg został unieważniony z powodu zbyt wysokiej ceny zgłoszonej w ofercie. Tym razem zaproponowana cena za 1 m3 była niższa o 10% od pierwszej oferty. Zamówiliśmy 4 tys. m3 żużlu. Obecnie jest jednak problem gdyż jest słaba zima i mało jest tego surowiec. Do chwili obecnej przywieziono już ponad 40 składów żużlu, który jest rozwożony na wyrównanie gminnych dróg. Pomimo dużych braków żużlu wykonawca zobowiązał się wywiązać ze zgłoszonego zamówienia.
2/ Złożony wniosek do Wojewódzkiego Zarządu OSP o dofinansowanie zakupu nowego samochodu strażackiego został rozpatrzony pozytywnie. Otrzymaliśmy 150 tys. zł. dotacji. Nowy samochód to ponad 500 tys. złotych. Straż w Kobylinie ma 80 tys. zł które otrzymała w ubiegłym roku z likwidacji SKR. O resztę brakującej kwoty będziemy wnioskować do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska gdzie zwrócimy się o udzielenie dotacji i pożyczki oraz do Zarządu Głównego OSP o dotację w ramach KSRG. Nowy samochód o który dopominają się od lat strażacy z Kobylina, pozwoliłby na przesunięcie posiadanego pojazdu do Pszczółczyna, tamtejsza OSP posiada bardzo stary wysłużony samochód.
3/ Przygotowujemy studium wykonalności i wniosek na drogę w Makowie. Zarząd Województwa ogłosił już terminy naboru wniosków. W celu złożenia wniosku musimy zaktualizować nasz Plan Rozwoju Lokalnego dla Gminy Kobylin-Borzymy na lata 2004-2008, który odnosi się do starego okresu dofinansowywania. Postaramy się przygotować na następną sesję nowy Plan Rozwoju Lokalnego już na lata 2008-2013, dotyczący nowego okresu finansowania.
4/ Otrzymaliśmy odpowiedź z Agencji Nieruchomości Rolnych Skarbu Państwa z Suwałk odnośnie przejęcia dróg w Kurowie. Po listopadowej sesji gdzie przedstawiono ofertę Agencji w sprawie przejęcia dróg, stosownie do stanowiska rady wysłaliśmy pismo do Agencji z zapytaniem możliwości dofinansowania przez nią remontu przekazywanych dróg i
Ewentualnego poszerzenia pasa drogowego. Agencja Własności Rolnych odpowiedziała iż nie może dofinansować remontu, zaś zgadza się na poszerzenie pasa drogowego. Wójt zaproponował przedyskutowanie tego tematu w wolnych wnioskach.
5/ Od 15 marca zatrudniliśmy dwie osoby do pomocy przy wypełnianiu wniosków o dopłaty obszarowe. Wójt prosił, aby wcześniej zgłaszać się do Urzędu, aby później nie było kolejek i każdy mógł spokojnie skorzystać z pomocy i zdążyć ze złożeniem wniosku w terminie, który upływa 15 maja.
6/ Uruchomiliśmy agregat przy hydrofornii w Kobylinie-Borzymach. Agregat założony był już rok temu, teraz został podłączony i uruchomiony. Początkowo były małe problemy z ładowarką, która podtrzymuje akumulator, ale na dzień dzisiejszy usterkę usunięto.
7/ Wójt poinformował o inwestycjach jakie są zaplanowane do wykonania jeszcze w tym roku. Są to:
- termomodernizacja budynku Urzędu Gminy,
- przebudowa hydrofornii w Kobylinie.
Obecnie czekamy na uruchomienie programów wojewódzkich i wówczas będziemy przygotowywać wnioski.
Do punktu6:
Z uwagi na wyczerpanie się porządku dziennego Przewodniczący Komisji, dziękując wszystkim za przybycie, zamknął posiedzenie Komisji Inwestycji i Budżetu.
Na tym protokół zakończono.
Przewodniczący Komisji
Ireneusz Zimnoch
Protokolant:
Monika Wiśniewska
Kobylin-Borzymy, dn. 19.03.2008 r.
