Urząd Gminy Kobylin-Borzymy
P r o t o k ó ł Nr 6/08
ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej i Komisji Inwestycji i Budżetu
odbytego w dniu 21 lutego 2008 roku
w Urzędzie Gminy Kobylin-Borzymy
Posiedzenie odbywało się w Sali konferencyjnej Urzędu Gminy Kobylin-Borzymy przy ul. Głównej 11. Posiedzenie rozpoczęło się o godz. 1000, a zakończyło się o godz. 1230.
W posiedzeniu Komisji udział wzięli Przewodniczący i członkowie obu Komisji Rady Gminy:
1/ Jarończyk Sławomir – Przewodniczący Komisji Inwestycji i Budżetu,
2/ Kropiewnicki Paweł – członek KIiB,
3/ Bagiński Zbigniew – członek KIiB,
4/ Zimnoch Ireneusz – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej,
5/ Kołakowski Zbigniew – członek KR,
6/ Dworakowski Mirosław – członek KR.
/Lista obecności w załączeniu/.
Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli:
1/ Wojciech Mojkowski – Wójt Gminy,
2/ Bogdan Piszczatowski – Sekretarz,
3/ Helena Sikorska – Skarbnik Gminy,
4/ Ryszard Czajkowski – Przewodniczący Rady Gminy.
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia.
2. Przyjęcie porządku dziennego.
3. Zaopiniowanie projektu budżetu Gminy na 2008 rok.
4. Sprawy różne.
5. Wolne wnioski.
6. Zamknięcie posiedzenia.
Do punktu 1:
Obrady obu Komisji otworzył Wójt Wojciech Mojkowski.
Do punktu 2:
Wójt Gminy przedstawił ustalony porządek obrad i zaproponował wprowadzenie zmian w jego wcześniejszej wersji poprzez omówienie punktu 4 sprawy różne przed punktem 3 zaopiniowanie projektu budżetu Gminy na 2008 rok. Członkowie obu Komisji jednogłośnie przyjęli zaproponowany przez Wójta Gminy porządek obrad w głosowaniu jawnym.
Do punktu 3:
W tym punkcie Wójt rozpoczął od problemu odbioru folii i sznurków po sianokiszonkach od rolników. Zaznaczył, iż na dzisiejsze spotkanie został zaproszony Pan Piętka z Czyżewa, którego Firma zajmuje się odbiorem powyższych nieczystości i miał omówić zasady na jakich odbywa się zbiórka. Niestety Pan Piętka zadzwonił i przeprosił, że ze względów służbowych nie może przybyć na dzisiejsze posiedzenie.
Pan Wójt poinformował, iż z terenu naszej Gminy folie odbierało ostatnio Przedsiębiorstwo Tworzyw Sztucznych z Suraża. Zbiórkę zaczęli wykonywać od października. Początkowo zaproponowali, że będą zbierać wszystko i za darmo. Jednak Firma nie wywiązywała się z ustalonych terminów zbiórek i nie do wszystkich rolników dojeżdżali. W grudniu przyjechał przedstawiciel Przedsiębiorstwa i poinformował, iż w zamian za odbiór dużego worka pobieraliby opłatę w wysokości 5 złotych oraz zaproponował, aby zawrzeć z nimi umowę.
W lutym wpłynęła nowa oferta z Suraża. Zaznaczono w niej, że jeżeli któryś z rolników nie będzie chciał kupować worków, to folię należy pakować w paczki.
Oferta zawierała dwa warianty:
1/. Wariant I zakładał:
- odbiór folii, worków, sznurków, butelek PET itp.
- stała opłata netto za odbiór wynosiłaby 40 zł. od rolnika i 3 transporty w roku (20 zł. płaciłby rolnik, a 20 zł. Gmina). W cenie tej wliczone byłyby worki oraz dodatkowo rozstawione zostałyby 3 duże kontenery przy szkołach.
2/. Wariant II zakładał:
- rolnicy otrzymywaliby po 2 worki (1 m30 w cenie po 5 zł/szt., 6 miesięcy obsługi i byłby to koszt 42 tys. zł. + VAT.
Radni wyrazili zdanie , iż jest to drogi wariant.
Wójt poinformował, iż wpłynęła również oferta od Pana Tomasza Piętki z Czyżewa. Zbiera on wszystko (tj. folię, plastiki, sznurki, butelki PET, worki itp.) za darmo. Odbiór odbywałby się 4 – 6 razy do roku. Członkowie Komisji wyrazili zdanie, iż wystarczyłoby raz na 3 miesiące.
Członkowie Komisji podjęli dyskusję nad problemem i doszli do wniosku, iż najlepiej jak jest umowa i wówczas dana firma wywiązuje się z zobowiązań. Do tej pory żadna z firm nie jeździła solidnie. Zaczynają dobrze, a później jest mniej systematycznie. Najlepszym rozwiązaniem jest, aby zawrzeć umowę tylko z jedną firmą, bo w końcu się zdarzy, że nikt nie będzie odbierał folii z terenu naszej Gminy.
Ostatecznie radni wyrazili zgodę, aby rozpocząć współpracę z Panem Piętką, pod warunkiem, że odbiory będą odbywały się regularnie.
Przy tym punkcie Wójt poinformował wszystkich, iż w tej chwili czekamy na uruchomienie programów unijnych, na które będziemy składać wnioski na remont hydrofornii oraz termomodernizację budynku Urzędu Gminy. Wójt zaznaczył, iż najpilniejszy jest remont hydrofornii, gdyż do września mamy terminową przydatność wody do spożycia i do tego czasu musimy coś zrobić. Jeżeli nie dostaniemy dofinansowania, to niestety nie jesteśmy w stanie sami w całości wykonać całej inwestycji, gdyż jest to zbyt duże obciążenie dla naszego budżetu – ok. 2 mln 400 tys. zł.
Obecnie przygotowujemy dokumenty na remont drogi w Makowie: wniosek oraz studium wykonalności. Wnioski drogowe na dofinansowanie będą przyjmowane na przełomie luty/marzec.
Jeżeli chodzi o termomodernizację budynku Urzędu Gminy oraz Szkoły Podstawowej w Stypułkach Święchach to Stowarzyszenie N.A.R.E.W. planuje złożyć jeden duży wniosek na termomodernizację budynków z kilku gmin. Czas pokaże co będzie dalej, będziemy czekać na uruchomienie programów unijnych.
Do punktu 4:
Pani Skarbnik poinformowała, iż projekt budżetu Gminy na 2008 rok był już omawiany na listopadowej sesji i przypomniała tylko najważniejsze jego założenia.
Budżet po stronie dochodów wynosi 7.488,680 zł., natomiast po stronie wydatków 9.888,680 zł. Źródłem pokrycia deficytu w kwocie 2 mln 400 tys. zł. będzie:
- nadwyżka z lat ubiegłych w kwocie 700 tys. zł.,
- planowany do zaciągnięcia kredyt długoterminowy w kwocie 1 mln 700 tys. zł.
Przy tym punkcie Pani Skarbnik omówiła również koszty planowanych inwestycji na przyszły rok. I tak:
- modernizacja drogi w Makowie – 1 mln zł.,
- remont hydrofornii w Kobylinie-Borzymach – 2 mln 300 tys. zł.,
- termomodernizacja budynku Urzędu Gminy – 450 tys. zł.
W sumie kwota inwestycji to suma 3 mln 770 tys. zł. i pochłania prawie połowę zaplanowanych na 2008 rok dochodów.
Pani Skarbnik poinformowała, iż otrzymaliśmy nową kalkulację subwencji oświatowej w kwocie 208 tys. 442 zł. i podkreśliła, iż wystarczy nam tych środków, które zostały zaplanowane na oświatę wcześniej w projekcie budżetu i dlatego otrzymaną subwencję rozdzielimy na inne działy. I tak 100 tys. zł. wpiszemy na zakup samochodu strażackiego, a 108 tys. zł. wpiszemy na zwiększenie rezerwy budżetowej. Większych zmian nie będzie.
Członkowie Komisji nie wnieśli nowych uwag do projektu budżetu na 2008 rok.
Do punktu 5:
W tym punkcie Wójt poinformował, iż wpłynęło do Gminy podanie ze szkoły z prośbą o dofinansowanie zakupu sprzętu muzycznego. Nowa Pani nauczycielka od muzyki założyła z dziećmi zespół szkolny i proszą o zakup następującego sprzętu: pianino muzyczne oraz dwa specjalne mikrofony. Członkowie Komisji wyrazili zgodę na zakup. Wójt zaznaczył, iż musimy zakupić i następnie przekazać szkole.
Radny Dworakowski zapytał w tym punkcie o odprowadzanie ścieków z gospodarstw. Większość rolników robi przydomowe oczyszczalnie ścieków.
Wójt wyjaśnił, iż na początku musielibyśmy sprawdzić koszty budowy takich oczyszczalni. Jeżeli chodzi o dofinansowanie z Programu PROW to jesteśmy dobrze premiowani – mamy 3 punkty. Musimy zdecydować, czy będziemy budowali zbiorczą oczyszczalnię, czy oczyszczalnie przydomowe? Członkowie Komisji jednogłośnie stwierdzili, iż bardziej opłacalne są oczyszczalnie przydomowe
Z uwagi na wyczerpanie się porządku dziennego Przewodniczący Komisji Inwestycji i Budżetu dziękując wszystkim za przybycie, zamknął Posiedzenie Komisji Rewizyjnej i Komisji Inwestycji i Budżetu.
Na tym protokół zakończono.
Przewodniczący Komisji
Inwestycji i Budżetu
Sławomir Jarończyk
Protokolant
………………….
Monika Wiśniewska
