Urząd Gminy Kobylin-Borzymy
Uchwała Nr XI/75/04
Rady Gminy Kobylin Borzymy
z dnia 18 marca 2004 r.
w sprawie zasad sporządzania protokołów z posiedzeń komisji Rady Gminy
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568/ uchwala się, co następuje:
Z każdego posiedzenia komisji sporządza się protokół w terminie 7 dni od daty posiedzenia.
Protokół jest udostępniony do wglądu w siedzibie Urzędu Gminy Kobylin Borzymy na „Zasadach dostępu do dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych i korzystania z nich” określonych w Statucie Gminy Kobylin Borzymy przyjętym uchwałą Rady Gminy Kobylin Borzymy z dnia 31 grudnia 2002 r.
Członek komisji, a także inna osoba zabierająca głos w dyskusji, może zgłosić uwagi do protokołu. Protokół, do którego nie wniesiono zastrzeżeń uważa się za przyjęty.
Przebieg posiedzenia komisji protokołuje pracownik Urzędu Gminy ds. kancelaryjnych i obsługi Rady lub wskazany przez Wójta.
Protokół zawiera:
numer protokołu i datę posiedzenia komisji,
nazwisko i imię przewodniczącego komisji lub osoby przewodniczącej posiedzeniu,
stwierdzenie prawomocności posiedzenia,
zatwierdzenie porządku posiedzenia,
streszczenie przebiegu posiedzenia,
treść przyjętych wniosków i opinii,
podpis przewodniczącego komisji oraz protokolanta.
Do protokołu załącza się:
listę obecności osób uczestniczących w posiedzeniu,
materiały będące przedmiotem posiedzenia,
opinie, uchwały, wnioski, o ile stanowią odrębny od protokołu dokument.
Protokoły komisji otrzymują w ciągu kadencji kolejne numery począwszy od numeru jeden.
Numer protokołu zawiera numer posiedzenia komisji (cyfry arabskie) łamane przez dwie ostatnie cyfry roku, w którym odbywa się posiedzenie.
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady
Waldemar Pogorzelski
