Strona główna / Przetargi / 2017

 

Kluki, 24-10-2017 r.
Uczestnicy postępowania przetargowego

 

Gmina Kluki prowadząc postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji
elektronicznej na realizacje zadania: „Dostawa energii elektrycznej dla Gminy Kluki oraz
gminnych jednostek organizacyjnych w latach 2018-2019 ” udziela odpowiedzi na zapytania
Wykonawcom, które wpłynęły drogą mailową w dniu 23-10-2017 w celu wyjaśnień do
ogłoszenia nr 603710-N-2017 z dnia 2017-10-19 r.

 

Pytanie 1
Ogłoszenie o zamówieniu 11.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji:
a)Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktu poboru, dla którego obowiązuje dotychczas umowa kompleksowa oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy?
b)Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?

Odpowiedź:
a) Zamawiający upoważni do tej czynności Wykonawcę.
b) Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie Zamawiający udzieli stosownego
pełnomocnictwa do działań wobec OSD, tak aby skutecznie przeprowadzić proces zmiany
sprzedawcy u tego OSD.

Pytanie 2
Ogłoszenie o zamówieniu 11.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówienia, o których mowa w
art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w artl34 ust. 6 pkt 3 ustawy PZP
Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu w całości.
Jeżeli jednak Zamawiający nie wyrazi  na to zgody zwracamy się z uprzejmą prośbą
o wskazanie wielkości wolumenu zamówienia dodatkowego.

Odpowiedź:
Zamawiąjący nie wyraża zgody na usunięce przedmiotu zapisu w całości. Zamówienie
dodatkowe winno być realizowane na takich samych waunkach jak zamówienie podstawowe.

 

Pytanie 3
Ogłoszenie o zamówieniu III.5.1) w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu
pkt d Wykonawca  zwraca  się z uprzejmą prośbą o  poprawienie omyłki  pisarskiej  poprzez
zastąpienie słowa „Obrót" słowem „Dystrybucja".

Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na zastapienie słowa „Obrót“ słowem „Dystrybucja“

 

Pytanie 4
Zaproszenie do składania ofert IV.4) Licytacja elektroniczna, Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy albo wzór umowy
Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w Ofercie Sprzedawcy. Punkty z innych grup taryfowych, nieujętych w Ofercie, oznaczały będą zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w Zaproszeniu do złożenia oferty oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy."

Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie wyzej wymienionego zapisu.

 

Pytanie 5
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
W celu prawidłowego skalkulowania wartości zamówienia Wykonawca zwraca się z prośbą
o udzielenie informacji na temat szacowanej ilości energii w rozbiciu na poszczególne strefy
czasowe dla każdego PPE, który nie jest rozliczany całodobowo (taryfy C12a i C22a).

Odpowiedź:
Grupa taryfowa C12a: profil 29%/71% (strefa 1/ strefa 2)
Grupa taryfowa C22a: profil 29%/71% (strefa 1/ strefa 2)

Pytanie 6
Zwracamy  się   z   zapytaniem   czy  Zamawiający   przekaże   niezbędne   dane   w  wersji
elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy
najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić
będzie również załącznik do umowy.
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:
a) danych dla każdego punktu poboru:
nazwa i adres firmy;
opis punktu poboru;
adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
grupa taryfowa;
planowane roczne zużycie energii;
numer licznika;
Operator Systemu Dystrybucyjnego;

nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
numer aktualnie obowiązującej umowy;
data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
numer ewidencyjny PPE;
czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;
b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:
pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; -dokument nadania numeru NIP;
dokument nadania numeru REGON;
KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży
energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

Odpowiedź:
Zamawiający udostępni wszystkie niezbędne informację do przeprowadzenia procedury
zmiany sprzedawcy energii elektrycznej dane oraz dokumenty w sposób uzgodniony z
Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie.

 

Pytanie 7
Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa
dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w
przedmiocie   zamówienia?   Informujemy,   że   brak   takiego   tytułu   może   skutecznie
uniemożliwić podjęcie dalszych czynności, związanych ze zgłoszeniem umowy sprzedaży
energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego, zgodnie z jego
procedurami.

Odpowiedź:
Wykonawcy, któremu zostanie udzielne zamówienie Zamawiający udzieli stosownego
pełnomocnictwa do działań wobec OSD, tak aby skutecznie przeprowadzić proces zmiany
sprzedawcy u tego OSD