Urząd Gminy Kłodawa
Zarządzenie nr W/ 29 / 2016
Wójta Gminy Kłodawa
z dnia 29 lipca 2016 roku
w sprawie sposobu postępowania przy załatwianiu spraw z zakresu działalności lobbingowej.
Na podstawie art.16 ust. 2 ustawy z 07 lipca 2005r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa ( Dz.U. nr169,poz.1414 ze zm.)
Zarządzam, co następuje:
§1. Zarządzenie określa:
1. Sposób postepowania pracowników Urzędu Gminy w Kłodawie, zwanego dalej Urzędem, wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące:
a) zawodową działalność lobbingową której mowa w art.2 ust.2 ustawy z dnia 07 lipca 2005r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa, oraz
b) czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej bez wpisu do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, zwanego dalej rejestrem,
2. sposób dokumentowania kontaktów podejmowanych przez podmioty, o których mowa w pkt 1
§ 2. Koordynowanie czynności w zakresie działalności lobbingowej należy do zadań
Kierownikiem Referatu Społeczno-Organizacyjnego zwanego dalej Kierownikiem RSO.
§ 3. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o „ustawie” , należy przez to rozumieć
Ustawę z dnia 07 lipca 2005r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa
( Dz.U. z 2005r. Nr 169, poz. 1414 ze zm.)
§ 4. Podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową mogą zgłaszać do organów
Gminy:
1) wnioski o podjęcie określonej inicjatywy uchwałodawczej,
2) propozycji rozwiązań prawnych,
3) opinie na temat proponowanych rozwiązań prawnych, zawierające opis przewidywanych skutków ich wprowadzenia.
4) Propozycje odbycia spotkań w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji,
5) Zgłaszania zainteresowania pracami nad projektem aktu normatywnego, w formie zgłoszenia, którym mowa w art. 7 ustawy.
§ 5. W przypadku gdy do Urzędu wpłynie wniosek o który mowa w §4, niezwłocznie
Przekazuje się go Kierownikowi RSO celem zarejestrowania w zbiorczym rejestrze.
§ 6. 1. Po otrzymaniu zgłoszenia od podmiotu wykonującego działalność lobbingową
Kierownik RSO podejmuje następujące czynności:
1) Rejestruje wystąpienie i datę jego wpływu,
2) Sprawdza, czy podmiot, od którego pochodzi wystąpienie, jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową i w przypadku stwierdzenia, że czynności wchodzące w zakres zawodowej działalności lobbingowej są wykonywane przez podmiot niewpisany do rejestru informuje o tym ministra właściwego ds. administracji publicznej,
3) Dokonuje weryfikacji wystąpienia z punktu widzenia zakresu właściwości Urzędu i w przypadku stwierdzenia jej braku niezwłocznie przekazuje go do organu właściwego i jednocześnie zawiadamia o tym wnoszącego podanie,
4) Przekazuje sprawę do załatwienia właściwemu Referatowi Urzędu albo jednostce organizacyjnej podległej Gminie zwanej dalej „jednostką urzędu”,
5) Przekazuje informację o wystąpieniu, ze wskazaniem podmiotu, od którego ono pochodzi oraz treść wystąpienia i nazwy podmiotu, na rzecz którego jest ono realizowane z wyjątkiem adresów osób fizycznych – celem umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. W przypadku gdy wystąpienie pochodzi od podmiotu niewpisanego do rejestru
podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową, traktuje się je jak petycje lub wniosek w rozumieniu przepisów KPA.
§7. 1.Pracownik Referatu do którego wpłynęło zgłoszenie:
1) Prowadzi postepowanie w sprawie w tym przygotowuje, w uzgodnieniu z Wójtem Gminy, projekt pisemnej odpowiedzi na zgłoszone, albo wyznacz termin spotkania w celu omówienia zagadnień zawartych w tym zgłoszeniu,
2) Uczestniczy w spotkaniu z ramienia urzędu, prezentuje stanowisko wcześniej uzgodnione z Wójtem,
2.Przebieg spotkania, o którym mowa w ust.1 dokonuje się w formie notatki bądź
protokołu, który zawiera:
1) Określenie miejsca i terminu spotkania,
2) Dane identyfikujące podmiot, który dokonał zgłoszenia i osoby występujące w jego imieniu,
3) Dane osoby lub osób występujących w imieniu urzędu,
4) Przedmiot spotkania i jego przebieg,
5) Zaproponowany przez podmiot zajmujący się zawodową działalnością lobbingową sposób rozstrzygnięcia,
6) Stanowisko urzędu w przedmiocie zgłoszenia,
7) Podpis uczestników spotkania
§8. Właściwy do załatwienia wniosku Referat przesyła do Kierownika RSO informację o sposobie załatwienia sprawy przedstawionej w wystąpieniu podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową, obejmującą opis sposobu uwzględnienia propozycji zawartych w wystąpieniu lub przyczyn ich nieprzyjęcia.
§9. Kierownik RSO prowadzi ewidencję spraw załatwianych na podstawie wystąpień podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową:
1) dane podmiotu, od którego pochodzi wystąpienie,
2) numer kolejny wpisu w rejestrze podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową – jeżeli podmiot ten został wpisany do tego rejestru,
3) datę wpływu wystąpienia do Urzędu,
4) określenie przedmiotu wystąpienia w tym postulowanych w nim rozwiązań,
5) wskazanie podmiotów, na rzecz których zawodowa działalność lobbingowa jest wykonywana,
6) opis sposobu załatwienia sprawy, ze wskazaniem jednostki,
§10. Kierownik RSO:
1) opracowuje raz w roku do końca lutego informację o działaniach podejmowanych wobec organów gminy w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową na podstawie informacji otrzymanych z Referatów w terminie do 31 stycznia,
2) zamieszcza informację o której mowa w pkt 2 w Biuletynie Informacji Publicznej.
§11.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Pełna treść zarządzenia [pobierz]
Oświadczenia [pobierz]
