Strona główna / Obwieszczenia / Informacje / Ogłoszenia

Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami)

WÓJT GMINY KŁODAWA

ogłasza:

II otwarty konkurs ofert na realizację w 2014 roku zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust 3 ustawy w zakresie: upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2014

I. Rodzaj zadania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację.

1. Tytuł zadania: „Upowszechnie kultury fizycznej i sportu poprzez przebudowę kompleksu boiska sportowego w Różankach”
2. Na wykonanie zadania planuje się przeznaczyć z budżetu gminy kwotę 42.000,00 zł dotacji celowej na wsparcie w/w zadania zleconych do realizacji stowarzyszeniom oraz pozostałym jednostkom nie należącym do sektora finansów publicznych.

II. Zasady przyznawania dotacji – zlecenia wykonania zadania.
1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (jednolity tekst Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).

2.Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

3.Wójt Gminy Kłodawa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że:

1) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,

2) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,

3) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

4.Wójt Gminy Kłodawa przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych
po rozstrzygnięciu konkursu ofert.

5.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Kłodawa.

III.Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w 2014 roku z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowach.
2. Dotacja może być przeznaczona na pokrycie wydatków związanych z realizacją zadania, a w szczególności na: zakup siedzisk na trybuny, montaż bramek i piłkochwytów oraz usługi związane z montażem tych urzadzeń.

1. Zadanie winno być wykonane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
2. Organizacje pozarządowe i podmioty biorące udział w konkursie będą zobowiązane do składania sprawozdań częściowych po wykorzystaniu kolejnych transz dotacji w terminie 30 dni od zakończenia okresu realizacji części zadania, na które była przeznaczona transza dotacji wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
   z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku, Nr 6, poz. 25).
3. Składanie sprawozdań częściowych nie zwalnia podmiotów z obowiązku złożenia sprawozdań końcowych w terminie 30 dni od terminu zakończenia zadania.
4. Termin realizacji zadań ustala się do 31 lipca 2014 roku.

4. Podmioty biorące udział w konkursie powinny posiadać prawo do dysponowania obiektami sportowymi lub gwarancję dostępności do obiektu.

IV. Termin składania ofert.

1. Do oferty należy dołączyć:

1) Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany, potwierdzający status prawny oferenta.

2) Kopię aktualnego statutu lub inny dokument potwierdzający zakres działalności podmiotu oraz wykazujący osoby (organy) uprawnione do reprezentacji

1. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
2. Uwaga: Ofertę i załączniki muszą podpisać osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zwierania umów).
3. Oferty w zamkniętych i opieczętowanych kopertach z dopiskiem: „Upowszechnie kultury fizycznej i sportu poprzez przebudowę kompleksu boiska sportowego w Różankach” należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Kłodawa, ul Gorzowska 40, w terminie:
   dodnia15 maja 2014 roku do godz.10.00 (decyduje data wpływu).
4. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Gminy Kłodawa: www.klodawa.pl; w BIP (zakładka: obwieszczenia/informacje/ ogłoszenia) oraz w pok. Nr 2 Urzędu Gminy Kłodawa przy ul. Gorzowskiej 40.
5. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

V.Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1.Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 14 dni od upływu terminu na ich składanie.

2.Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne zostaną ocenione przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Kłodawa.

3.Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

a) wartość merytoryczną projektu – celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem,

b) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,

c) wysokość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z planowanymi źródłami dofinansowania projektu,

d) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Kłodawa),

e) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych,

f) terminowość rozliczeń z dotacji uzyskanych w 2013 r. oraz terminowość składanych sprawozdań finansowych (w przypadku podmiotów, które korzystały ze wsparcia w 2013 r.)

4. Ocena Komisji wraz z listą rankingową zostanie przekazana Wójtowi Gminy Kłodawa, który podejmie ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji.

VI. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2013 na realizację zadania tego samego rodzaju, co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym.

Na realizację zadania tego samego rodzaju z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku budżetowym 2013 przyznano łącznie środki w wysokości 60.000,00 zł

VII. Postanowienia końcowe.

1.Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Kłodawa. W przypadku zakupu strojów sportowych wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do zamieszczenia na tych strojach herbu gminy wraz z napisem „Gmina Kłodawa”.

2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:

a) wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych
z realizacją zadania,

b) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

c) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy Kłodawa oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Wójta Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

3. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kłodawa oraz zostaną opublikowane w BIP i na stronie internetowej Urzędu: www.klodawa.pl

Wójt Gminy Kłodawa

/-/Anna Mołodciak