Urząd Gminy Kłodawa
Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (jednolity tekst Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536)
WÓJT GMINY KŁODAWA
ogłasza:
II otwarty konkurs ofert na realizację w 2011 roku zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust 3 ustawy w zakresie:
upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2011r
I. Rodzaj i formy realizacji zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w 2011 roku.
1. Na wykonanie zadań planuje się przeznaczyć z budżetu gminy łącznie 80.000,00 zł dotacji celowej, która będzie przeznaczona na wspieranie zadań zleconych do realizacji stowarzyszeniom oraz pozostałym jednostkom nie należącym do sektora finansów publicznych.
2. Zadania, o których mowa wyżej będą wykonywane poprzez realizację poniższych przedsięwzięć, na które przeznaczono odpowiednie środki w tym m.in.:
a) wspieranie rozwoju różnych zainteresowań sportowych, upowszechnianie kultury fizycznej i sportu,
b) organizację szkoleń i ćwiczeń dla osób sportowo uzdolnionych z terenu gminy,
c) wspieranie klubów sportowych działających na terenie gminy Kłodawa,
d) organizację zawodów, meczów i rozgrywek sportowych, turniejów,
e) promocję sportu dzieci i młodzieży oraz osób starszych,
f) utrzymanie i wyposażenie obiektów sportowych i rekreacyjnych.
g) opłaty szkoleniowców prowadzących treningi i zajęcia sportowe,
h) koszty pośrednie związane z realizacją zadania (opłaty, licencje, ubezpieczenie awodników itp.);
i) zakup sprzętu sportowego,
II. Zasady przyznawania dotacji – zlecenia wykonania zadania.
1.Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (jednolity tekst Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536).
2.Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3.Wójt Gminy Kłodawa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że:
1) rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
2) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,
3) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4.Wójt Gminy Kłodawa przyznaje dotacje celowe na realizację zadań publicznych po rozstrzygnięciu konkursu ofert.
5.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Kłodawa.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być zrealizowane w 2011 roku z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być wykonane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. Realizowane zadanie winno obejmować jak największą liczbę mieszkańców gminy Kłodawa.
4. Imprezy organizowane poza terenem gminy, niemające charakteru ligowego nie będą uwzględniane w dofinansowaniu.
5. Podmioty biorące udział w konkursie powinny posiadać prawo do dysponowania obiektami sportowymi lub gwarancję dostępności do obiektu.
6. Imprezy, zawody, rozgrywki sportowe oraz szkolenia i treningi powinny odbywać się na boiskach i obiektach sportowych zlokalizowanych na terenie gminy(z wyjątkiem wyjazdowych rozgrywek ligowych).
7. Organizacje pozarządowe i podmioty biorące udział w konkursie będą zobowiązane do składania sprawozdań częściowych po wykorzystaniu kolejnych transz dotacji w terminie 30 dni od zakończenia okresu realizacji części zadania, na które była przeznaczona transza dotacji wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25).
8. Składanie sprawozdań częściowych nie zwalnia podmiotów zobowiązanych do złożenia sprawozdań końcowych w terminie 30 dni od terminu zakończenia zadania.
9. Termin realizacji zadań ustala się do 31 grudnia 2011 r.
IV. Termin składania ofert.
1. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty, potwierdzające status prawny oferenta
2) aktualny statut, wskazujący na zakres działalności podmiotu oraz organy uprawnione do reprezentacji,
3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,
4) informację o szkolonych zawodnikach według stanu na dzień 30 listopada 2010r. zawierające dane imienne o ilości zawodników z podziałem na płeć, kategorie wiekowe i klasy sportowe),
5) imienny wykaz kadry szkoleniowej zawierający dane o posiadanych kwalifikacjach i formie zatrudnienia oraz o grupie szkoleniowej (liczba szkolonych zawodników),
6) opis osiągnięć sportowych w 2010r.
7) projekt kalendarza ważniejszych imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych organizowanych na terenie gminy Kłodawa,
2. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
Uwaga: Ofertę i załączniki muszą podpisać osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zwierania umów).
3. Oferty w zamkniętych i opieczętowanych kopertach z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert” należy składać w w sekretariacie Urzędu Gminy Kłodawa ul Gorzowska 40 w terminie do 25 maja 2011 roku do godz.10.00 (decyduje data wpływu).
4. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Gminy Kłodawa www.klodawa.pl, oraz w Urzędzie Gminy Kłodawa ul. Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa pok. Nr 2
5.Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 14 dni od upływu terminu na ich składanie.
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne zostaną ocenione przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Kłodawa.
3. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
a) wartość merytoryczną projektu – celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
b) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
c) wysokość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z planowanymi źródłami dofinansowania projektu,
d) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Kłodawa),
e) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych,
f) terminowość rozliczeń z dotacji uzyskanych w 2010r. oraz terminowość składanych sprawozdań finansowych /w przypadku podmiotów, które korzystały ze wsparcia w 2010r./
g) wyniki sportowe.
4. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Wójtowi Gminy Kłodawa, który podejmie ostateczną decyzję.
VI. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2010r na realizację zadania tego samego rodzaju co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym.
Na realizację zadania tego samego rodzaju z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku budżetowym 2010 przyznano łącznie środki w wysokości 86.000,00 zł
VII. Postanowienia końcowe.
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Kłodawa. W przypadku zakupu strojów sportowych wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do zamieszczenia na tych strojach herbu gminy wraz z napisem „Gmina Kłodawa”.
2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
a) wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,
b)wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
c)dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy Kłodawa oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,
d) kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kłodawa, w Biletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu: www.klodawa.pl
