Urząd Gminy Kłodawa
Kłodawa, 05.03.2007
Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 ze zmianami)
WÓJT GMINY KŁODAWA
ogłasza:
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy w 2007r. poprzez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie:
Upowszechniania kultury fizycznej i sportu
oraz promocji Gminy Kłodawa poprzez sport w 2007r.
I. Rodzaj i formy realizacji zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w 2007 roku.
1. Na realizację zadań w 2007r. planuje się przeznaczyć łączną kwotę w wysokości 80.000,00 zł na dotacje celowe z budżetu gminy na wspieranie zadań zleconych do realizacji stowarzyszeniom oraz pozostałym jednostkom nie należącym do sektora finansów publicznych.
2. Zadania, o których mowa wyżej będą wykonywane poprzez realizację poniższych przedsięwzięć, na które przeznaczono odpowiednie środki:
1) na szkolenie dzieci, młodzieży, seniorów uzdolnionych sportowo oraz osób niepełnosprawnych poprzez prowadzenie zajęć przez stowarzyszenia kultury fizycznej w różnych dyscyplinach sportowych jako zadanie ciągłe całoroczne, poprzez:
a) organizację i udział w treningach sportowych,
b) organizację oraz udział w zawodach i rozgrywkach sportowych (liga, puchary, mityngi, zawody kontrolne i sparingowe), a także organizację imprez masowych,
c) utrzymanie bądź wynajem bazy sportowej do prowadzenia szkolenia,
d) zakup sprzętu sportowego,
e) opłaty szkoleniowców prowadzących treningi i zajęcia sportowe,
f) współpracę międzynarodową i integrację ze środkami sportowymi, w tym w szczególności z krajów europejskich (kontakty zagraniczne);
g) koszty pośrednie związane z realizacją zadania (opłaty, licencje, ubezpieczenie zawodników itp.);
2) na promocję Gminy Kłodawa poprzez sport tj:
a) używania herbu i barw Gminy Kłodawa podczas udziału w imprezach sportowych,
b) umieszczenia logo Kłodawy na obiekcie sportowym.,
c) promowania adresu oficjalnej witryny internetowej Kłodawy – www.klodawa.pl
d) umieszczenia herbu Kłodawy na strojach sportowych,
e) wskazywania w materiałach prasowych na pomoc Gminy Kłodawa w finansowaniu działalności stowarzyszenia,
f) umieszczenia informacji o wsparciu finansowym Gminy Kłodawa na plakatach, biletach, programach itp.
g) informowania o wsparciu finansowym Gminy Kłodawy podczas relacji telewizyjnych i radiowych w czasie odbywających się imprez.
3. Na realizację w/w zadań w 2007 roku planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości 80.000,00 PLN. Dotacja na jeden podmiot nie może przekroczyć 26 tys. zł.
4. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania.
II. Zasady przyznawania dotacji – zlecenia wykonania zadania.
1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ww. ustawy.
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
3. Wójt Gminy Kłodawa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być zrealizowane w 2007 roku z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie winno być wykonane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
3. W wyjątkowych przypadkach uzasadnionych specyfikacją zadania rozpoczęcie realizacji zadania może nastąpić przed datą zawarcia umowy. W tym przypadku koszty, które poniósł oferent przed zawarciem umowy będą podlegać refundacji przez Gminę Kłodawa z zastrzeżeniem, że refundacja nie obejmuje wydatków poniesionych przed 1 stycznia 2007r.
4. Realizowane zadanie winno obejmować jak największą liczbę mieszkańców gminy Kłodawa, przy czym wysokość dotacji zostanie uzależniona od % udziału liczby mieszkańców gminy Kłodawa w całkowitej liczbie osób biorących udział w realizacji zadania.
5. Imprezy organizowane poza terenem gminy, niemające charakteru ligowego nie będą uwzględniane w dofinansowaniu.
6. Podmioty biorące udział w konkursie powinny posiadać prawo do dysponowania obiektami sportowymi lub gwarancję dostępności do obiektu.
7. Imprezy, zawody, rozgrywki sportowe oraz szkolenia i treningi powinny odbywać się na boiskach i obiektach sportowych stanowiących własność gminy.
IV. Termin składania ofert.
1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11, ust. 3 ww. ustawy.
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005r. nr 264, poz. 2207).
3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.
4. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny (zgodny ze stanem faktycznym, ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta;
2) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS o nie zaleganiu w opłatach podatku oraz składek na ubezpieczenie społeczne,
3) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,
4) sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek wyników lub zysków i strat, informacja dodatkowa) za 2006 rok, sporządzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nie prowadzącymi działalności gospodarczej (Dz. U. z 2001r. Nr 137, poz. 1539 z późn. zm.) – w przypadku braku należy załączyć stosowne oświadczenie zawierające podstawę prawną zwalniającą z obowiązku sporządzania,
5) informację o szkolonych zawodnikach według stanu na dzień 30 listopada 2006r. zawierające dane imienne (wraz z adresem zameldowania na pobyt stały) o ilości zawodników z podziałem na płeć, kategorie wiekowe i klasy sportowe),
6) imienny wykaz kadry szkoleniowej zawierający dane o posiadanych kwalifikacjach i formie zatrudnienia oraz o grupie szkoleniowej (liczba szkolonych zawodników),
7) opis osiągnięć sportowych w 2006r.
8) projekt kalendarza ważniejszych imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych organizowanych na terenie gminy Kłodawa,
9) harmonogram czasowo-finansowy realizacji zadania.
Uwaga: Ofertę i załączniki muszą podpisać osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu wewnętrznego są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zwierania umów).
5. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Kłodawa w referacie RSA, ul.Gorzowska 40, pokój nr 2, - osobiście lub drogą pocztową na adres: Urzędu Gminy Kłodawa ul.Gorzowska 40, 66-415 Kłodawa (decyduje data wpływu) w terminie do dnia 05.04.2007 roku, do godz. 12.30.
6. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu Gminy Kłodawa www.klodawa.pl lub otrzymać w referacie RSA UG Kłodawa (pok. nr 2), gdzie można również uzyskać wszelkie dodatkowe informacje dotyczące składania ofert.
7. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie z przyczyn formalnych nie będą rozpatrywane.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 14 dni od upływu terminu na ich składanie.
2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne zostaną ocenione przez Komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Kłodawa.
3. Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) wartość merytoryczną projektu – celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłosze-niem,
2) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
3) wysokość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z planowanymi źródłami dofinansowania projektu,
4) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Kłodawa),
5) możliwość realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych,
6) terminowość rozliczeń z dotacji uzyskanych w 2006r. oraz terminowość składanych sprawozdań finansowych /w przypadku podmiotów, które korzystały ze wsparcia w 2006r./
7) wyniki sportowe.
4. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Wójtowi Gminy Kłodawa, który podejmie ostateczną decyzję.
VI. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2006 na realizację zadania tego samego rodzaju co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym.
Na realizację zadania tego samego rodzaju z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku budżetowym 2006 przyznano łącznie środki w wysokości 60.000,00 PLN.
VII. Postanowienia końcowe.
1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Kłodawa. W przypadku zakupu strojów sportowych wyłoniony podmiot będzie zobowiązany do zamieszczenia na tych strojach herbu gminy wraz z napisem „Gmina Kłodawa”.
2. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do:
1) wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania,
2) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
3) dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy Kłodawa oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,
4) kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
3. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kłodawa oraz zostaną opubli-kowane na stronie internetowej Urzędu: www.klodawa.pl
do pobrania:
