Urząd Gminy Kłodawa
Kłodawa 2006-02-09
Działając na podstawie art.11 ust.2 i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U z 2003, Nr 96, poz. 873 ze zm.)
WÓJT GMINY KŁODAWA
OGŁASZA
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy w roku 2006 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie:
Upowszechniania kultury fizycznej i sportu
na terenie Gminy Kłodawa w 2006r.
I. Rodzaje i formy realizacji zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w 2006 roku.
1.1. Na realizację zadań w 2006 roku planuje się przeznaczyć łączną kwotę w wysokości 50.000 zł na dotacje celowe z budżetu gminy na wspieranie zadań zleconych do realizacji stowarzyszeniom oraz pozostałym jednostkom nie należącym do sektora finansów publicznych. Planuje się zwiększyć łączną kwotę na w/w zadanie do 60.000 zł.
1.2. Zadania, o których mowa wyżej mogą być wykonywane poprzez realizację poniższych przedsięwzięć poprzez prowadzenie zajęć przez stowarzyszenia kultury fizycznej w różnych dyscyplinach sportowych jako zadanie ciągłe całoroczne, w tym:
a) opłaty szkoleniowców prowadzących treningi i zajęcia sportowe,
b) koszty organizacji oraz udziału w zawodach i rozgrywkach sportowych (ligowych, pucharowych, mitingi, zawodach kontrolnych i sparingowych oraz imprez sportowych i masowych),
c) utrzymanie bądź wynajem bazy sportowej do prowadzenia szkoleń dzieci i młodzieży,
d) zakup sprzętu sportowego, wyposażenia, stroi oraz obuwia sportowego,
e) współpracy międzynarodowej i integracji ze środowiskami sportowymi (kontakty zagraniczne).
1.3. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania może nastąpić w trybie wspierania lub powierzenia wykonania zadania.
1.4. Kwota dotacji może ulec zmianie w przypadku:
a) stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem,
b) gdy złożone oferty nie uzyskają akceptacji komisji i Wójta,
c) zaistnienia konieczności zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
II. Zasady przyznania dotacji – zlecenia wykonania zadania.
2.1. Zlecenie wykonania zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art.16 w/w ustawy.
2.2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji.
2.3. Wójt Gminy Kłodawa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy:
a) okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
b) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych ,
c) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
2.4. Imprezy i zawody powinny odbywać się na boiskach i w obiektach sportowych stanowiących własność Gminy Kłodawa.
2.5. Podmiot powinien posiadać prawo do dysponowania obiektami sportowymi lub gwarancję dostępu do obiektu.
2.6. Imprezy organizowane poza terenem Gminy Kłodawa nie mające charakteru ligowego nie mogą być dofinansowane.
2.7 Uczestnikami realizowanych przedsięwzięć winni być mieszkańcy Gminy Kłodawa w udziale minimum 80%. Jest to warunek otrzymania dotacji. W celu potwierdzenia powyższego należy do oferty dołączyć listę członków/zawodników klubu w podziale na sekcje wraz z podaniem adresów zamieszkania.
2.8. Wysokość wnioskowanej dotacji na jeden podmiot nie może przekroczyć 15.500 zł.
2.9. Dla podmiotów wielosekcyjnych wnioskowana dotacja może zostać zwiększona o 10%.
2.10. Wysokość dotacji uzależniona będzie od:
a) wartość merytoryczną projektu – celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg,
b) % wielkości środków pozyskanych z zewnątrz na działalność klubu,
c) ilości imprez zorganizowanych na terenie Gminy Kłodawa w 2005r. oraz ilości imprez planowanych do zorganizowania w 2006r.
d) zaangażowania - udziału własnego w rozwój klubu,
e) klasy rozgrywek,
f) uzyskanych efektów sportowych w 2005r,
g) zapotrzebowania społecznego tj. ilości kibiców (uczestników imprez/zawodów).
2.11. Wójt Gminy Kłodawa z części środków finansowych przeznaczonych na upowszechnianie kultury fizycznej i sportu może utworzyć rezerwę.
2.12. O przyznanie środków z rezerwy mogą się ubiegać podmioty, które:
a) do 31.01.2006r. złożą sprawozdanie końcowe z wykonania zadania za rok 2005 w/g wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003r. (Dz.U z 2003, Nr 193, poz.1891), jeżeli korzystały z dotacji w roku 2005,
b) spełnią warunki określone w pkt. 2.10.
2.13. Wnioski o przyznanie dodatkowej dotacji z rezerwy można składać od 01.08.2006r. po spełnieniu warunków określonych w pkt. 2.12.
III. Terminy i warunki realizacji zadania.
3.1. Zadanie winno być realizowane:
a) w 2006 roku z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowach,
b) z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie,
c) dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Kłodawa.
IV. Składanie ofert.
4.1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art.11 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U z 2003, Nr 96, poz. 873 ze zm.).
4.2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003r. (Dz.U z 2003, Nr 193, poz.1891) w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
4.3. Oferty muszą być podpisane i oparafowane (każda strona) przez upoważnione do tego osoby.
4.4. Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego , wystawiony nie wcześniej jak 3 miesiące od daty składania ofert) lub inny dokument potwierdzający prawne moocowanie podmiotu,
b) aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji,
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003r.(Dz.U z 2003, Nr 193, poz.1891), jeżeli podmiot uzyskał dotację z Gminy Kłodawa w roku 2005,
d) wypełniony druk oferty,
e) czasowo-finansowy harmonogram realizacji zadania,
f) listę członków/zawodników klubu w podziale na sekcje wraz z podaniem adresów zamieszkania,
g) oparafowany wzór umowy.
4.5. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Kłodawa w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem „Oferta na upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Kłodawa w 2006r.” do:
a) dnia 15.03.2006r. do godz. 1200 – jeśli dotyczą działalności rocznej prowadzonej przez podmiot w ciągu całego 2006r. oraz zadań krótkoterminowych, które będą realizowane w I półroczu 2006r.
b) dnia 5.05.2006r. do godz. 1200 – jeżeli dotyczą zadań krótkoterminowych, które będą realizowane w II półroczu 2006r.
4.6. Druk ofert można otrzymać w Referacie Społeczno-Administracyjnym Urzędu Gminy Kłodawa (pokój nr 2).
4.7. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4.8. Brak jakiegokolwiek dokumentu, o którym mowa w pkt. 4.4. spowoduje wykluczenie oferenta z konkursu.
4.9. Wszystkie dokumenty składane wraz z ofertą muszą zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
5.1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu na ich składanie.
5.2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne zostaną ocenione przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Kłodawa.
5.3. Przy ocenie ofert Komisja będzie brała pod uwagę następujące kryteria:
a) wartość merytoryczną projektu – celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym ogłoszeniem,
b) koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów,
c) wysokość wnioskowanej dotacji
d) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy z Gminą Kłodawa),
e) możliwości realizacji zadania przez oferenta, w tym posiadanie zasobów kadrowych i rzeczowych,
f) wyniki sportowe.
5.4. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji zostanie przekazana Wójtowi Gminy Kłodawa, który podejmie decyzję ostateczną.
5.5. W trakcie badania ofert komisja ma prawo wezwać oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.
5.6. W przypadku odmowy złożenia wyjaśnień, komisja ma prawo wnioskować do Wójta Gminy Kłodawa o odrzucenie oferty.
VI. Wysokość środków przeznaczonych w roku 2005 na realizację zadanie tego samego rodzaju co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym wyniosła 45.000,00 zł.
6.1. Podmiot, który otrzyma dotację na realizację zadań związanych z „Upowszechnianiem kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Kłodawa w 2006r.” będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich materiałach reklamowych, promocyjnych, plakatach, zaproszeniach, komunikatach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Kłodawa.
6.2. Dotowany podmiot będzie zobowiązany ponadto do:
a) wyodrębnienia rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadań,
b) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
c)dostarczenie na wezwanie Urzędu Gminy Kłodawa oryginałów dokumentów (faktur,rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej,
d) kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza prawa Wójta Gminy Kłodawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem merytorycznym i finansowym,
e) składania sprawozdań (częściowego do 31.07.2006r. oraz końcowego do 31.01.2007r.) z realizacji zadania publicznego, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003r. (Dz.U z 2003, Nr 193, poz.1891).
6.3. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kłodawa oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej www.klodawa.pl.
6.4. Po rozstrzygnięciu konkursu Wójt Gminy Kłodawa wyznaczy termin i miejsce podpisania umowy.
