Urząd Gminy w Kijach
Aleksandra Korczyńska - Kierownik USC
telefon: 41 356 80 09 w. 10
Karina Lechowska - inspektor ds. ewidencji ludności
telefon: 41 356 80 09 w. 10
Zakres kompetencji
Do zadan komórki organizacyjnej Urząd Stanu Cywilnego należy:
1)sporządzanie i rejestracja aktów stanu cywilnego: urodzeń, małżeństwa, zgonów,
2)przyjmowanie oświadczeń o: wstąpieniu w związek małżeński, wyborze nazwiska, uznaniu dziecka, zmianie imienia dziecka,
3)wydawanie zaświadczeń zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
4)wydawanie zaświadczeń stwierdzających okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
5)prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego,
6)organizowanie okolicznościowych uroczystości-jubileuszy pożycia małżeńskiego,
7)wykonywanie innych zadań określonych w ustawie prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeksie rodzinnym i opiekuńczym,
8)przyjmowanie wniosków dotyczących dokumentów stwierdzających tożsamość oraz ich wydawanie,
9)prowadzenie ewidencji ludności,
10)wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
11)prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców,
12)realizacja zadań wynikających ze spełnienia wojskowego obowiązku meldunkowego,
13)sporządzanie spisów wyborców,
14)współpraca z Rządowym Centrum Informatycznym PESEL,
15)przetwarzanie danych osobowych w zbiorze danych prowadzonych w formie kartoteki KOM,
16)udostępnianie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
17)prowadzenie archiwum zakładowego,
18)wymiar należności za pobór wody z wodociągów gminy,
19)prowadzenie obsługi kasowej urzędu,
20)realizacja zadań z zakresu ustawy o ochronie informacji niejawnych, a zwłaszcza:
- prowadzenie postępowań sprawdzających,
- kontrola w zakresie przetwarzania informacji niejawnych,
- ustalenie kręgu osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych,
21)realizacja zadań z zakresu obronności wynikających z zakresu rzeczowego komórki organizacyjnej.
