Przejdź do wyszukiwarki
Przejdź do menu górnego
Przejdź do menu lewego
Przejdź do treści głównej
Przejdź do strony startowej
Przejdź do danych adresowych
piątek, 29 marca 2024
Herb / logo podmiotu Urząd Gminy w Kijach
28-404 Kije, ul. Szkolna 19
tel. (041) 356 80 09, 356 81 91, fax (041) 356 80 09 w. 11
e-mail: urzad@kije.pl, http: www.kije.pl
Wersja archiwalna BIP.
Nowa wersja dostępna pod adresem http://kije.biuletyn.net/

Strona główna / Urząd Gminy / Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych


wysoki kontrast powiększ czcionkę Ikona drukarki Ikona koperty
 
  • Grażyna KasperekKierownik referatu, st. ds. organizacyjnych i obsługi organów gminy
    telefon: 41 356 80 09 w.15
  • Paweł Fiukinspektor ds. obronnych i bezpieczeństwa publicznego
    telefon: 41 356 80 09 w. 16
  • Anna Zielińska - sekretarka
    telefon: 41 356 80 09 w. 18
  • Lucyna Siepracka - pracownik obsługi 
  • Bożena Cichoń - pracownik obługi
  • Kamil Mikrut- informatyk
    telefon: 41 356 80 09 w. 22
  • e-mail: k.mikrut@kije.pl

 

  • Zakres kompetencji
    Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Społecznych należy:
    1)prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu, GOPS i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
    2)prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych, bhp, urlopów, badań lekarskich,
    3)organizowanie szkoleń pracowników,
    4)prowadzenie ewidencji i rejestrów dotyczących spraw pracowniczych oraz sporządzenie wymaganych prawem regulaminów i instrukcji,
    5)prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem środkami funduszu świadczeń socjalnych,
    6)załatwianie spraw związanych z odbywaniem staży absolwentów, praktyk uczniów i studentów,
    7)prowadzenie spraw związanych ze zmianą granic gminy, nazw miejscowości,
    8)organizacja zebrań wiejskich,
    9)gromadzenie dokumentacji rad sołeckich, sołtysów, nadawanie biegu uchwałom i wnioskom podjętym przez te organy,
    10)przygotowywanie od strony techniczno - organizacyjnej obrad rady gminy, posiedzeń komisji,
    11)protokołowanie obrad rady gminy, posiedzeń i czynności kontrolnych komisji,
    12)przygotowywanie projektów uchwał formalnych i organizacyjnych,
    13)prowadzenie rejestru uchwał rady, ewidencji wniosków i interpelacji radnych,
    14) prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego i udostępnianie ich do publicznego wglądu,
    15)obsługa kancelaryjna działalności Przewodniczącego Rady Gminy,
    16)prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami,
    17)kierowanie do ogłoszenia w Wojewódzkim dzienniku Urzędowym aktów prawa miejscowego,
    18)przekazywanie uchwał rady organom nadzoru,
    19)prowadzenie rejestru i dokumentacji skarg i wniosków oraz nadzorowanie i koordynowanie ich załatwienia,
    20)prowadzenie rejestru zarządzeń wójta,
    21)zakup i zamawianie pieczęci urzędowych, szyldów,
    22)terminowe przekazywanie uchwał rady, wyciągów z protokołów, wniosków i interpelacji do realizacji przez referaty i jednostki organizacyjne gminy,
    23)prowadzenie spraw związanych z przynależnością gminy do związków komunalnych, stowarzyszeń, fundacji, spółek,
    24)zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd, techniczna obsługa tablic informacyjnych urzędu,
    25)prowadzenie kancelarii ogólnej,
    26)organizowanie obiegu informacji wewnętrznej urzędu,
    27)planowanie i organizacja zaopatrzenia urzędu w środki trwałe, materiały biurowe i środki czystości oraz prowadzenie stosownej ewidencji w tym zakresie,
    28)prenumerata dzienników i czasopism,
    29)dekorowanie urzędu z okazji świąt państwowych i lokalnych,
    30)obsługa sekretariatu wójta,
    31)prowadzenie rejestru delegacji służbowych, ewidencji wyjść pracowników w godzinach pracy,
    32)nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w urzędzie,
    33)prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
    34)prowadzenie spraw dotyczących wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz spraw związanych z ustalaniem i windykacją tych opłat oraz realizacje innych zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
    35)prowadzenie spraw związanych z działalnością Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
    36)realizowanie zadań wynikających z ustawy o warunkach wykonywania krajowego drogowego przewozu osób,
    37)realizacja zadań z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii,
    38)ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych na terenie gminy,
    39)realizacja zadań nałożonych na gminę z zakresu oświaty dotyczących między innymi:
    - zakładania, likwidacji, przekształcenia szkół i przedszkoli,
    - opiniowania projektów organizacyjnych,
    - organizowanie dowożenia do szkół,
    - przygotowania i przeprowadzenia konkursów na dyrektorów,
    - prowadzenie procedury w zakresie nadania stopnia nauczyciela mianowanego,
    - opracowanie projektów regulaminów wynagradzania,
    40)realizacja zadań z zakresu kultury, sportu i promocji gminy
    - organizowanie zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych,
    - tworzenie, utrzymywanie i udostępnianie bazy sportowo-rekreacyjnej,
    - sprawowanie ochrony dóbr kultury,
    - nadzór nad działalnością bibliotek i świetlic,
    41)koordynowanie działalności podstawowej opieki zdrowotnej oraz obsługa Rady Społecznej GOZ, przygotowywanie projektów uchwał, regulaminów w tym zakresie,
    42)współpraca z Powiatowym Urzędem pracy w zwalczaniu bezrobocia, organizowanie robót publicznych i prac interwencyjnych,
    43)wykonywanie zadań z zakresu Obrony Cywilnej a zwłaszcza:
    - planowanie, kierowanie, koordynowanie i kontrola przedsięwzięć obrony cywilnej realizowanych przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne działające na terenie gminy,
    - przygotowywanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz wczesnego ostrzegania,
    - opracowywanie planu obrony cywilnej oraz nadzór nad opracowywaniem tych planów przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne działające na terenie gminy,
    - organizowanie i prowadzenie szkoleń komendantów formacji obrony cywilnej, a także szkoleń ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
    - kierowanie i koordynowanie przedsięwzięć w zakresie mobilizacji sił obrony cywilnej do - prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i skażeń środowiska,
    - planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki oraz nadzór nad zapewnieniem odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu i środków,
    44)prowadzenie spraw dotyczących rejestracji przedpoborowych, poboru do wojska, akcji kurierskiej,
    45)wykonywanie zadań z zakresu spraw obronnych, a zwłaszcza:
    - prowadzenie i aktualizacja dokumentacji obronnej, takiej jak:
    a)zestaw zadań obronnych, regulaminu organizacyjnego na czas "W" , dokumentacji Stałego Dyżuru,
    b)związanej z przygotowaniem dotychczasowego miejsca pracy (DMP) Wójta Gminy na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
    c)związanej ze świadczeniami osobistymi i rzeczowymi na rzecz obronności,
    - organizowanie i prowadzenie szkolenia obronnego pracowników urzędu, prowadzenie dokumentacji planistyczno-szkoleniowej,
    - utrzymywanie współpracy w realizacji zadań obronnych z Wydz. Zarządzania Kryzysowego ŚUW, Starostwem Powiatowym, WKU, Komendantami Powiatowymi Policji i Straży Pożarnej,
    - prowadzenie kancelarii tajnej oraz zadań związanych z ewidencjonowaniem spraw poufnych i zastrzeżonych,
    46)realizacja zadań wynikających z ustawy prawo o zgromadzeniach i ustawy o zbiórkach publicznych,
    47)prowadzenie spraw przeciwpowodziowych w gminie, a zwłaszcza dokumentacji Gminnego komitetu Przeciwpowodziowego, organizowanie i prowadzenie wspólnie z innymi komórkami wewnętrznymi Urzędu ratownictwa powodziowego,
    48)prowadzenie spraw związanych z klęskami żywiołowymi, w tym współpraca ze sztabami powołanymi do zwalczania klęsk żywiołowych, ewakuacja ludności, zwierząt i mienia,
    49)prowadzenie spraw w zakresie Ochotniczych Straży Pożarnych:
    - prowadzenie rejestru OSP oraz ewidencji i wyposażenia,
    - załatwianie spraw związanych z działalnością,
    - powoływanie do wykonania obowiązków świadczeń osobistych i rzeczowych w przypadku klęski żywiołowej,
    - koordynowanie zadań w ramach krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze gminy,
    - współdziałanie z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem ustawy o ochronie przeciwpożarowej.
    50)obsługa prawna urzędu poprzez:
    a)opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów normatywnych, umów cywilno-prawnych,
    b)udzielanie porad prawnych i opinii oraz wyjaśnień w sprawie stosowania prawa,
    c)informacja o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie objętym działalnością gminy,
    d)uczestnictwo w prowadzonych przez gminę rokowaniach,
    e)występowanie w charakterze pełnomocnika wójta w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
    f)opiniowanie projektów wiążących ustaleń dotyczących w szczególności:
    - spraw indywidualnych skomplikowanych pod względem prawnym,
    - zawierania umowy długoterminowej lub nietypowej, albo dotyczącej rozporządzenia mieniem znacznej wartości,
    - odmowy uznania zgłoszonych roszczeń,
    - spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi,
    - umorzenia wierzytelności,
    - sporządzania zawiadomień do prokuratury o stwierdzeniu czynu noszącego znamiona przestępstwa,
    51)wdrażanie i prowadzenie systemów informatycznych,
    52)wykonywanie zadań administratora bezpieczeństwa informacji wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych,
    53)obsługa bazy informatycznej Biuletynu Informacji Publicznej,
    54)realizacja zadań z zakresu obronności wynikających z zakresu rzeczowego referatu.
 
Data wytworzenia: 2013-02-23
Data udostępnienia: 2013-02-23
Ilość wyświetleń: 2683
Rejestr zmian: zobacz
Sporządzone przez: Administrator
Opublikowane przez: Krzysztof Hynek
Logo HTML 4.01 Logo CSS Logo UTF-8 Logo WCAG 2.0 AA
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x