Urząd Gminy w Kaźmierzu
Kaźmierz, dnia 13 grudnia 2013r.
Wykonawcy wszyscy
Dotyczy: wyjaśnienia treści zapytań z dnia 13.12.2013r. do SIWZ oraz projektu umowy opublikowanej na stronie internetowej www.zuk-kazmierz.pl www.kazmierz.pl w dniu 09.12.2013r. pn. „Dostawa oleju napędowego do zbiornika paliw zlokalizowanego w Kaźmierzu przy ul. Leśnej 11 na potrzeby Zakładu Usług Komunalnych w Kaźmierzu”
W odpowiedzi na zapytania Wykonawcy dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ oraz projektu umowy pn. „Dostawa oleju napędowego do zbiornika paliw zlokalizowanego
w Kaźmierzu przy ul. Leśnej 11 na potrzeby Zakładu Usług Komunalnych w Kaźmierzu” uprzejmie wyjaśniamy jak niżej:
Pytanie 1
Czy Zamawiający przewiduje dostawy w soboty, święta oraz dni ustawowo wolne od pracy?
W jakich godzinach będzie przyjmowane paliwo?
Odpowiedź na pytanie 1
Zamawiający nie przewiduje dostaw w soboty, święta oraz dni ustawowo wolne od pracy.
Paliwo będzie przyjmowane w godzinach od 7:00 do 14:30.
Pytanie 2
zapis:
„…Cena 1 l oleju napędowego bez marży jest ceną ryczałtową…”
Jest niezrozumiały. Prosimy o wyjaśnienie.
Odpowiedź na pytanie 2
Dostawca będzie dostarczał olej napędowy po hurtowej cenie sprzedaży brutto za 1 litr obowiązującej w dniu dostawy w rafinerii zaopatrującej dostawcę tak ustalona cena stanowi cenę ryczałtową brutto zakupu 1 litra oleju napędowego.
Pytanie 3
Mając na uwadze Państwa zapis w SIWZ, oraz projekcie umowy dotyczące sposobu wyliczenia ceny ofertowej, oraz jej przyszłych zmian obliczenia w oparciu o bazę cenową producenta wnosimy o:
- ujednolicenie jednostek cenowych przedstawionych w Państwa zamówieniu publicznym z cennikiem producenta, poprzez zmianę ceny za olej napędowy z ceny w zł za litr na cenę w zł za 1m3 (1000 ltr)
Odpowiedź na pytanie 3
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanych przez Wykonawcę zmian.
Pytanie 4
Zapis:
„...Za dostarczony olej napędowy Zamawiający będzie płacił po każdorazowej dostawie w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT wystawionej przez Dostawcę, przelewem na rachunek Dostawcy………. w ………………………Nr…………………….”
proponujemy zmienić na:
Za dostarczony olej napędowy Zamawiający będzie płacił po każdorazowej dostawie
w terminie 30 dni od dnia dostawy, przelewem na rachunek Dostawcy……… w ………...… Nr …………………
Uprzejmie wyjaśniamy:
Wykonawca wystawia fakturę w dniu dostawy i najpóźniej następnego dnia wysyła pocztą, jednak nie ma wpływu na to w jakim czasie dostarcza poczta.
PONADTO:
Alternatywnie proponujemy Państwu wygodny system faktur VAT w formie elektronicznej. Faktura elektroniczna jest dokumentem o takiej samej wartości pod względem skutków prawnych co oryginał, duplikat lub korekta faktury wystawionej w formie papierowej.
E-faktura jest wystawiana i przesyłana nabywcy w formie elektronicznej, autentyczność jej pochodzenia i integralność treści jest zagwarantowana bezpiecznym podpisem elektronicznym. Dokument ten można przechowywać w formie elektronicznej lub po wydrukowaniu papierowej.
Faktura elektroniczna niesie wiele korzyści dla każdej ze stron.
Odpowiedź na pytanie 4
Zamawiający podtrzymuje w/w zapis oraz nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanych przez Wykonawcę zmian
Pytanie 5
Ponieważ Zamawiający nie ustalił procedur dotyczących odbioru paliwa,
proponujemy dopisanie do projektu umowy treści:
Rozliczenie dostawy nastąpi na podstawie odczytu i wydruku z legalizowanego dystrybutora cysterny. Ilość wydanego paliwa przeliczana będzie automatycznie przez dystrybutor do temperatury referencyjnej 150C. Potwierdzeniem ilości odebranego paliwa będzie wydruk z dystrybutora cysterny. Do każdej dostawy – faktury sprzedaży Wykonawca załączać będzie wydruki z legalizowanego dystrybutora cysterny potwierdzone podpisem upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.
Odpowiedź na pytanie 5
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanych przez Wykonawcę zmian.
