Urząd Miasta i Gminy
OGŁOSZENIE
o przetargu nieograniczonego na dostawę oleju opałowego lekkiego.
Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek w Kazimierzy Wielkiej, 28-500 Kazimierza Wielka, ul. T. Kościuszki 12 , tel. (041) 3522 810 , fax (041) 3521-956
ogłasza przetarg nieograniczony na dostawę oleju opałowego lekkiego do Gimnazjum w Kazimierzy Wielkiej oraz Zespołu Szkół Samorządowych w Wielgusie w ilości
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia umieszczona została na stronie internetowej www.kazimierzawielka.biuletyn.net
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, wielowariantowych, równoważnych ani częściowych.
Do postępowania przetargowego mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznie 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163 z późn.zm).
Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie : cena – 100%
Wymagany termin realizacji od 1 .X. 2007 r. do 30 .IV. 2008 r..
Oferty należy złożyć w ZOEAPSiP w Kazimierzy Wielkiej ( pok. 305).
Termin składania ofert upływa 2007-09-18 godz.10.00.
Wadium w wysokości 3000 zł należy złożyć do dnia 2007-09-18 godz. 10,00 w formie określonej w art. 45 ust. 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej w dniu 2007-09-18 godz. 10.00. pok. 302 /sala konferencyjna/.
Do przetargu mogą przystąpić wszyscy zainteresowani Wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163 z późn.zm) na potwierdzenie czego złożą stosowne oświadczenia oraz dokumenty określone w SIWZ.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie zamierza zastosować aukcji elektronicznej w wyborze wykonawcy.
Kazimierza Wielka, dn.2007-09-02
Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej
Publicznych Szkół i Placówek
28-500 Kazimierza Wielka
ul. Kościuszki 12
woj. świętokrzyskie
tel. (041) 35-22-810
fax (041) 35-21-956
e-mail: zoszk@wp.pl
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( SIWZ )
NA:
“Zakup i dostawa oleju opałowego do gimnazjów
i szkół podstawowych gminy Kazimierza Wielka na sezon zimowy 2007/2008”
w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zm) zwanej dalej w „ustawą”.
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Oferentem może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie
posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie.
Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
Kazimierza Wielka, dnia 3 września 2007 r. ZATWIERDZIŁ:
...............................................
Oferent winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ.
Wszystkie załączniki stanowią integralną część SIWZ.
1.1. Obowiązujące przepisy
Przy udzielaniu niniejszego zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z pózn. zm.), zwanej dalej Ustawą, wraz z przepisami wykonawczymi, a w sprawach nieuregulowanych Ustawą przepisy Kodeksu cywilnego.
1.2. Sposób porozumiewania się i przekazywania oświadczeń i dokumentów
Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub w formie pisemnej.
W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić ich otrzymanie.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Korespondencję przesyłaną za pomocą faksu należy przesyłać pod numer: (041) 35-21-956.
Strona internetowa, na której umieszczane będą informacje wymagane Ustawą – www.kazimierzawielka.biuletyn.net
Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:
- Pan : Jerzy Sadowski tel. (041) 35-22-810 w. 43 w godz. 7.30-15.30.
,
1.3. Godziny urzędowania Zamawiającego
Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku 730 – 1530
1.4. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji, kierując swoje zapytanie w sposób określony w p-kcie 1.2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert (liczy się data wpłynięcia zapytania do Zamawiającego).
Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana przez Zamawiającego Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał Specyfikacje oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
1.5. Zmiany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji. Dokonane w ten sposób modyfikacje Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikacje oraz zamieści na swojej stronie internetowej.
ROZDZIAŁ 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości
a/ Publiczne Gimnazjum Samorządowe w Kazimierzy Wielkiej –
b/ Zespół Szkół Samorządowych w Wielgusie –
w okresie grzewczym w latach 2007 /2008.
Dostawy będą następować sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Przedstawiona ilość oleju opałowego jest ilością szacunkową i może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w stosunku do wielkości całego zamówienia ze względu na aktualne potrzeby. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od:
- warunków atmosferycznych panujących w poszczególnych sezonach grzewczych w okresie obowiązywania umowy;
- wyłączenia obiektu z eksploatacji (np. remont).
Dostawy będą realizowane po każdorazowym zgłoszeniu przez przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie), zapotrzebowania na dostawę oleju opałowego. Przybliżone wielkości dostaw do poszczególnych obiektów wynoszą:
a/ Publiczne Gimnazjum Samorządowe w Kazimierzy Wielkiej –
b/ Zespół Szkół Samorządowych w Wielgusie –
Olej opałowy powinien spełniać normy jakościowe - zakładowe producenta.
Parametry oczekiwane przez Zamawiającego:
- wartość opałowa - nie mniej niż 42,0 MJ/kg;
- gęstość w temp.
- temperatura zapłonu - min.
- lepkość kinematyczna w temp.
- zawartość siarki - nie więcej niż 0,13 % (m/m);
- barwa - czerwona.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu przy każdej dostawie świadectwa jakości na dostarczaną partię oleju opałowego.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2.2. Miejsce realizacji zamówienia
a/ Publiczne Gimnazjum Samorządowe w Kazimierzy Wielkiej
b/ Zespół Szkół Samorządowych w Wielgusie.
2.3. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji umowy: 1-10-2007 – 30-04-2008 r. .
Poszczególne dostawy oleju będą realizowane po każdorazowym zgłoszeniu przez Zamawiającego w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę.
2.4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień
23122100-9 - olej opałowy
ROZDZIAŁ 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
3.1. Warunki udziału w postępowaniu
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 Ustawy.
3.2. Sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunki wymienione w p-kcie 3.1.ppkt 1)- 3) jeżeli posiada koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji i obrotu paliwami - w zakresie oleju opałowego lekkiego.
Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą “spełnia – nie spełnia".
Zamawiający oceni spełnienie warunków określonych w pkt. 3.1. poprzez analizę treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.
ROZDZIAŁ 4. WYMAGANE DOKUMENTY
Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 44 Ustawy oraz poniższych dokumentów, zgodnie z rozporządzeniem Prezes Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz.U. Nr 87, poz. 605).
4.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Zgodnie z art. 44 Ustawy Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnego z treścią przedstawiona w załączniku nr 2 do Specyfikacji.
Oświadczenie to musi być przedstawione w formie oryginału.
4.2. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji i obrotu paliwami - w zakresie objętym niniejszym zamówieniem (aktualność będzie oceniana na podstawie daty ważności określonej w dokumencie).
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert;
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Przedstawione dokumenty musza być aktualne, tzn. muszą przedstawiać stan faktyczny i prawny istniejący w chwili składania ofert.
Do oferty muszą zostać załączone kompletne dokumenty (powinny zawierać wszystkie strony, a w razie zmian decyzji - decyzje pierwotną i decyzje zmieniające). Dokumenty musza być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Kopie dokumentów musza być czytelne i zgodne z oryginałem, tj. zawierać wszystkie treści wpisów, pieczątek, podpisy itd., które figurują na oryginale.
Sposób poświadczania dokumentów: Poświadczyć dokument może tylko osoba lub osoby upoważnione do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy (zgodnie z rozdziałem 5. pkt 5.2. Specyfikacji). Poświadczenie powinno nastąpić w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby poświadczające. Poświadczenie dokumentu musi nastąpić z użyciem formuły “za zgodność z oryginałem" lub równoważnej na każdej stronie kopii.
4.3. Wykonawcy występujący wspólnie:
Oświadczenie wymienione w pkt 4.1. musi dotyczyć wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
Spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, o których mowa w pkcie 3.1. ppkt 1-3) oceniane będą łącznie (sumowane) dla wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, natomiast warunki, o których mowa w p-kcie 3.1. ppkt 4), tzn. okoliczności skutkujące wykluczeniem z mocy przepisów art. 24
Ustawy zachodzące choćby względem jednego z Wykonawców występujących wspólnie powodują wykluczenie całej grupy Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.
ROZDZIAŁ 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
5.1. Sposób przygotowania oferty
Oferta musi zostać sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami:
1) Oferta musi zostać złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w oryginale, w jednym egzemplarzu, w języku polskim. Oferta musi być sporządzona w technice trwałej.
2) Kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane.
3) Wszystkie poprawki naniesione w ofercie powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
4) Kartki zawierające tajemnice przedsiębiorstwa powinny być wyraźnie oznaczone jako objęte tajemnica przedsiębiorstwa.
5) Ofertę należy opakować w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu otwarcia ofert (np. umieścić w dwóch zaklejonych i opisanych kopertach). Na opakowaniu oferty należy umieścić nazwę (firmę) i adres Wykonawcy oraz wyraźny napis: “OFERTA NA DOSTAWĘ OLEJU OPAŁOWEGO” –„NIE OTWIERAĆ PRZED 18.09.2007r. GODZ.
5.2. Sposób podpisania oferty
1) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela(i) Wykonawcy zgodnie z wymaganiami ustawowymi:
a) przedstawiciela(i) Wykonawcy wymienionego w Krajowym Rejestrze Sądowym lub
b) osoby wymienione w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub
c) inne osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców występujących wspólnie.
2) Ewentualne pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału podpisanego przez osoby wymienione w p-kcie 1) lit. a), b) lub c) bądź w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez te osoby lub notariusza. Pełnomocnictwo we właściwej formie należy dołączyć do oferty.
3) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie, musza wyznaczyć pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oprócz pełnomocnictwa dla wyznaczonego pełnomocnika do oferty należy dołączyć dokument, z którego jednoznacznie wynika, którzy Wykonawcy występują wspólnie (potwierdzenie, iż pełnomocnictwo zostało podpisane przez uprawnione osoby) oraz adres, na który Zamawiający ma kierować korespondencje.
4) Podpis powinien być złożony w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę podpisującą (składać się, co najmniej z nazwiska lub pieczątki imiennej z używaną formą podpisu).
5.3. Treść oferty
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. Jeżeli treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Zamawiający, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy, ma obowiązek odrzucenia oferty.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5.4. Sposób obliczenia ceny oferty
Cena oferty musi zostać obliczona zgodnie z poniższymi zasadami:
1) W ofercie należy podać cenę oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia (pozycja RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO).
2) W ofercie musi być określona cena producenta i marża lub upust. Oferta zawierająca kilka propozycji cenowych zostanie odrzucona.
3) Wartość brutto należy obliczyć w następujący sposób:
(cena jednostkowa brutto producenta za
4) Cenę jednostkowa brutto producenta należy obliczyć na podstawie ceny podanej na stronie internetowej producenta oleju opałowego, oferowanego typu z dnia 01.09.2007r. Cena ta będzie podstawą późniejszej zmiany ceny - zgodnie z § 6 umowy.
5) Podane w ofercie ceny i marże lub upusty muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, które będzie musiał ponieść Zamawiający przy zakupie oleju, w tym wszystkie opłaty i podatki oraz koszty transportu do magazynu Zamawiającego wraz z wyładunkiem.
6) Zaoferowana cena musi być ceną ostateczna. Oferta nie może zawierać zapisów typu “cena do negocjacji" lub “cena obowiązuje pod warunkiem...". Ewentualny upust cen musi być uwzględniony w oferowanych cenach.
7) Oferta nie zawierająca ceny, ceny ostatecznej albo oferta zawierająca kilka propozycji cenowych za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona.
8) Cenę należy podać w sposób powszechnie używany i jednoznacznie wskazujący na oferowaną cenę, do dwóch miejsc po przecinku (np. 131,99).
9) Cena musi być wyrażona w złotych polskich. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w złotych polskich.
UWAGA!!!
Jeżeli treść oferty (także obliczenie ceny oferty) nie odpowiada treści Specyfikacji, oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, co do których Wykonawca nie zgodził się na poprawienie lub omyłki rachunkowe, których nie można poprawić zgodnie z Ustawa Zamawiający, zgodnie z art. 89 ust. 1 Ustawy, ma obowiązek odrzucenia oferty.
5.5. Tajemnica przedsiębiorstwa
Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec informacje, które stanowią tajemnice przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnianie innym Wykonawcom i osobom trzecim.
Tajemnice przedsiębiorstwa definiuje art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj.: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy i adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, a także innych informacji jawnych na podstawie odrębnych przepisów, m.in. ujawnianych w Krajowym Rejestrze Sądowym, Biuletynie Informacji Publicznej lub dotyczących wykonanych zamówień publicznych.
5.6. Zmiany w ofercie i wycofanie oferty.
1) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej przez siebie oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
2) Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Oferty wycofane nie będą otwierane.
3) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty bądź o wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad i wymagań jak dla składania ofert, tj. przygotowane, podpisane i oznaczone zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji, a opakowanie musi być dodatkowo oznaczone jako zmiana bądź wycofanie oferty.
5.7. Termin związania oferta
Termin związania oferta wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania oferta, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
ROZDZIAŁ 6. WADIUM
Każdy oferent przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3.000,00 zł do dnia 2007-09-18 godz. 10.00.
5.1. Wadium winno być wniesione w formie określonej w art. 45 ust. 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wykonawca, który nie wniósł wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
5.2.W przypadku, kiedy wadium jest wnoszone w gotówce, należy je wpłacić przelewem z dopiskiem "Dostawa oleju opałowego - wadium” na następujące konto:
Przelew winien być dokonany w terminie gwarantującym wpływ wadium na konto Zamawiającego w terminie i do godz. określonej w ust. 1 niniejszego punktu Specyfikacji.
5.3.W przypadku wnoszenia wadium w innych środkach niż pieniądze, oryginał zabezpieczenia należy złożyć w kasie w siedzibie Zamawiającego w Zespole Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek w Kazimierzy Wielkiej ul. Kościuszki 12, Kasa - pokój nr 306 - otwarta w godzinach 7,30-15,00 w terminie i do godz. określonej w ust. 1 niniejszego punktu specyfikacji, a kserokopię dołączyć do oferty.
5.4.Zwrot (względnie utrata) wadium następuje na warunkach określonych w art. 46 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
ROZDZIAŁ 7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć nie później niż do 18.09.2007 r. godz. 1000 siedzibie Zamawiającego, to jest Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek w Kazimierzy Wielkiej ul. Kościuszki 12 w godzinach 7,30-15,30 pok. 307.
Zamawiający otworzy oferty tego samego dnia o godz. 1000 w obecności Wykonawców, którzy zechcą uczestniczy w otwarciu ofert w siedzibie Zamawiającego, to jest Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Publicznych Szkół i Placówek w Kazimierzy Wielkiej ul. Kościuszki 12 w godzinach 7,30-15,30 pok. 302 (sala konferencyjna).
O zachowaniu terminu złożenia oferty do Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu oferty do sekretariatu Zamawiającego. Oferty, które wpłyną do sekretariatu Zamawiającego po wyżej określonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po terminie przewidzianym na wniesienie protestu.
ROZDZIAŁ 8. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OCENY OFERT
8.1. Kryterium oceny ofert
Przy wyborze i ocenie złożonych ofert Zamawiający będzie się kierował się następującymi kryteriami:
Cena - 100%;
8.2. Sposób oceny
Oceniane będą tylko oferty nie podlegające odrzuceniu. Podczas oceny oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Komisja dokona obliczenia ilości punktów wg poniższego wzoru:
najniższa cena ofertowa
.......................................... x 100 = ilość punktów
cena danej oferty
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego.
W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści ofert.
Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści tę informacje na swojej stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.
ROZDZIAŁ 9. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
9.1. Zawarcie umowy
Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, a nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Umowa zostanie podpisana na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Specyfikacji. Do zawarcia umowy wymagane będzie wykazanie uprawnienia do zaciągnięcia zobowiązania będącego przedmiotem umowy przez osoby występujące w imieniu wybranego Wykonawcy.
9.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie będzie żądał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ 10. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, może wnieść pisemny protest do Zamawiającego. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia protestu, zgodnie z art. 180 ustawy.
W sprawach nieokreślonych w warunkach zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm).
Załączniki:
Nr 1: Wzór formularza oferty,
Nr 2: Oświadczenie o spełnieniu warunków,
Nr 3: Wzór umowy.
Załącznik nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa wykonawcy: ………………………………………………………………………………………….
...........................................................................................................................................................................
Adres wykonawcy: …………………………………………………………………………………………...
..........................................................................................................................................................................
Numer telefonu: ................................................ Numer faxu: .........................................................
e-mail: ..................................................................................
NIP : ........................................................... REGON ...........................................
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na zadanie o nazwie:
Cena
Wysokość marży wykonawcy doliczana do ceny producenta
Cena
słownie: (…………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….. zł brutto)
Oświadczamy, że:
- olej będzie dostarczany cysternami posiadającymi przepływomierze oleju z aktualnym świadectwem legalizacji,
- olej opałowy każdorazowo dostarczany będzie wraz ze świadectwem jakości,
- dostawy realizowane będą w ciągu 48 godzin od zgłoszenia/ złożenia zamówienia przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego,
- podana wyżej marża doliczana do ceny
- zapoznaliśmy się z warunkami przetargu i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
- uważamy się za związanych niniejszą ofertą do dnia ...........................................
- zapoznaliśmy się z warunkami umowy zawartymi w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i przyjmujmy je bez zastrzeżeń.
Data ............................. Podpis wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
………………………..
Pieczęć firmowa Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu przetargowym w trybie „przetargu nieograniczonego” na:
“Zakup i dostawę oleju opałowego do gimnazjów i szkół podstawowych gminy Kazimierza Wielka na sezon zimowy 2007/2008”
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że :
1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Jesteśmy świadomi, iż zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
1) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidacje lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sadu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidacje majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sad orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźba kary;
10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy Prawo zamówień publicznych;
11) wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji (przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych);
12) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
13) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeleniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych;
14) wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania oferta.
............................, dnia ................................... . .....................................................
podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 3 do SIWZ
Umowa (projekt)
na zakup i dostawę oleju opałowego lekkiego do gimnazjów i szkół podstawowych gminy Kazimierza Wielka na sezon zimowy 2007/2008
zawarta w dniu . . . . . . . roku pomiędzy Zespołem Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnym Publicznych Szkół i Placówek w Kazimierzy Wielkiej w imieniu którego działają:
1. Henryk Chałuda – Dyrektor Zespołu
2. Elżbieta Jabłońska – Główny Księgowy
zwanym w dalszym ciągu umowy „Odbiorcą”,
a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
w imieniu którego działają:
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
zwanym w dalszym ciągu umowy „Dostawcą”.
§ 1.
Zgodnie z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenia zamówienia publicznego w trybie „przetargu nieograniczonego”, z dnia 18.09.2007r..„Dostawca” zobowiązuje się do sprzedania i dostarczenia „Odbiorcy” oleju opałowego lekkiego w łącznej ilości około 170 tys. litrów do następujących obiektów użyteczności publicznej administrowanych przez Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjny Publicznych Szkół i Placówek w Kazimierzy Wielkiej:
1.Publiczne Gimnazjum Samorządowe około 130 tys. litrów
w Kazimierzy Wielkiej
2.Zespół Szkół Samorządowych około 40 tys. litrów
w Wielgusie
Dostawy oleju będą następować w zależności od potrzeb Zamawiającego i spełniać będą niżej wymienione parametry:
- wartość opałowa - nie mniej niż 42,0 MJ/kg;
- gęstość w temp.
- temperatura zapłonu - min.
- lepkość kinematyczna w temp.
- zawartość siarki - nie więcej niż 0,20 % (m/m);
- barwa - czerwona.
§ 2.
1. Dostawa oleju opałowego lekkiego realizowana będzie w okresie :od dnia 1.10.2007 r. do dnia 30.04.2008 r.
2. O konieczności realizacji dostawy upoważniony przedstawiciel „Odbiorcy” będzie powiadamiał „Dostawcę” telefonicznie lub faksem na 48 godzin przed zamierzoną realizacją dostawy.
3.Do każdej partii oleju opałowego lekkiego będzie dołączone świadectwo jakości i atest.
§ 3.
Każda partia oleju opałowego dostarczana będzie przez specjalistyczne pojazdy „Dostawcy” odpowiednio oznakowane i wyposażone, ubezpieczone oraz obsługiwane przez osoby o specjalistycznych kwalifikacjach – zgodnie z wymogami prawa polskiego.
§ 4.
1.„Odbiorca” zobowiązuje się zapłacić „Dostawcy” za dostarczone do obiektów wyszczególnionych w paragrafie 1, olej opałowy lekki, wartość ofertowa sprzedaży
2.Cena jednostkowa brutto producenta oleju opałowego (nazwa producenta - ......................................................................................) z dnia 1.09.2007 r. wynosi - ................. zł /
3. Marża lub upust Dostawcy brutto: .......................zł/1 litr
4. Wysokość marży lub upustu, o których mowa w ust. 3, jest stała i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. W kwocie marży lub upustu ujęto wszystkie koszty dostawy do magazynu Zamawiającego.
5. Cena jednostkowa i marża lub upust uwzględniają wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy. W cenie jednostkowej ujęto wszystkie opłaty i podatki, których koszt będzie musiał ponieść Zamawiający. W marży lub upuście uwzględniono wszystkie koszty Dostawcy (w tym koszty transportu do magazynu
Zamawiającego wraz z wyładunkiem) oraz jego zysk..
6. Każda ze Stron ma prawo do wystąpienia o zmianę ceny jednostkowej brutto.
7. Zmiany cen jednostkowych oleju opałowego mogą nastąpić wyłącznie w zależności od zmiany obciążeń publicznoprawnych oraz zmiany ceny jednostkowej brutto oleju opałowego przez producenta, o której mowa w § 5 ust. 2.
8.Za prawidłowe wyliczenie ceny sprzedaży będzie odpowiadał „Dostawca”.
9.Wyliczenie zmiany ceny będą przesyłane „Odbiorcy” łącznie z fakturą i aneksem do niniejszej umowy.
§ 5.
1. Zapłata za dostarczony produkt będzie regulowana przelewem bankowym na konto „Dostawcy” wyszczególniona na fakturze, w ciągu 21 dni od dnia dostawy.
2. W przypadku zapłaty należności rachunku – faktury przez „Odbiorcę” z opóźnieniem, zobowiązany on będzie zapłacić „Dostawcy” ustawowe odsetki zwłoki.
§ 6.
1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Dostawca zapłaci zamawiającemu kary umowne w wysokości 200 zł ceny brutto nie dostarczonego w uzgodnionym terminie towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie, potrącając kwotę kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczących przedmiotu umowy.
2. Wysokość kary umownej, wynikającej ze zwłoki w realizacji dostawy może ulec zmianie, jeśli Dostawca przedstawi Odbiorcy w ciągu 7 dni od ostatecznego zakończenia jej realizacji wiarygodny dowód, iż zwłoka nastąpiła z przyczyn, za które Dostawca nie ponosi odpowiedzialności.
3. Stronom przysługuje prawo do żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umów w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości od powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 7.
Odbiór ilościowy dostarczonego produktu będzie dokonywany przy dostawie przez upoważnioną przez „Odbiorcę” osobę.
Ewentualne reklamacje jakościowe dostarczonego produktu będą rozpatrywane indywidualnie przez strony umowy.
§ 8.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
§ 9.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 10.
Ewentualnie spory mogące wynikać z realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie przez sąd właściwy dla siedziby Odbiorcy.
§ 11.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
.................................................... .........................................................
( Dostawca) (Odbiorca)
Akceptuję wzór umowy:
............................................................
( podpis oferenta)
