Urząd Miasta i Gminy
Kazimierza Wielka, dnia 7.03.2014 r.
Znak sprawy: GKOŚ.271.2.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro na Opracowanie Programu usuwania wyrobów zawierających azbest wraz z pełną inwentaryzacją tych wyrobów występujących na terenie Miasta i Gminy Kazimierza Wielka.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Kazimierza Wielka
28-500 Kazimierza Wielka
ul. T. Kościuszki 12
Tel./fax. 041 3521937
NIP: 605-001-32-49
REGON: 291009780
Województwo: świętokrzyskie
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na Opracowaniu Programu usuwania wyrobów zawierających azbest wraz z pełną inwentaryzacją tych wyrobów występujących na terenie Miasta i Gminy Kazimierza Wielka.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zakres świadczenia usług obejmuje:
- Przeprowadzenie szczegółowej inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest występujących na terenie Miasta i Gminy Kazimierza Wielka wraz z oceną stanu technicznego każdego obiektu pokrytego azbestem (spis z natury z uwzględnieniem działki ewidencyjnej, adresu, typu azbestu oraz powierzchni pokrytej azbestem).
- Opracowanie Programu usuwania azbestu z terenu Miasta i Gminy Kazimierza Wielka (program powinien zawierać szczegółowe mapy rozmieszczenia azbestu na terenie Miasta i Gminy Kazimierza Wielka, oszacowanie kosztów likwidacji, ustalenie harmonogramu działań związanych z likwidacją azbestu, z uwzględnieniem potencjalnych źródeł ich finansowania).
- Wprowadzenie do BAZY AZBESTOWEJ prowadzonej przez Ministerstwo Gospodarki wyników przeprowadzonej inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest znajdujących się na terenie Miasta i Gminy Kazimierza Wielka wraz z podaniem numerów działek ewidencyjnych i obrębów ewidencyjnych.
- Sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko opracowywanego projektu programu w przypadku stwierdzenia konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko. Prognoza winna być wtedy przeprowadzona zgodnie art. 51 ust. 2 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008 r. Nr 199, poz. 1227 ze zmianami). Prognozę sporządzić należy w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach oraz w wersji zapisu elektronicznego na dwóch płytach CD.
- Opracowanie wniosku niezbędnego do otrzymania dotacji w ramach konkursu Ministerstwa Gospodarki.
- Przygotowanie sprawozdania końcowego z realizacji zadania pn. Wykonanie inwentaryzacji wyrobów zwierających azbest wraz z opracowaniem programu usuwania azbestu z terenu Miasta i Gminy Kazimierza Wielka w celu rozliczenia dotacji z Ministerstwem Gospodarki.
III. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
1. Inwentaryzacja wyrobów zwierających azbest wraz z opracowaniem programu usuwania azbestu z terenu Miasta i Gminy Kazimierza Wielka musi zostać przeprowadzona zgodnie z „Programem Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009 – 2032”, przepisami ustawy Prawo ochrony środowiska i ustawy o odpadach, a także z aktami wykonawczymi do tych ustaw.
2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykonali co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu inwentaryzacji wyrobów zwierających azbest wraz z opracowaniem programu usuwania azbestu z terenu gminy, a także posiadają wiedzę niezbędną do przeprowadzenia oceny stanu i możliwości bezpiecznego użytkowania wyrobów zawierających azbest i stopnia pilności, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zwierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 ze zmianami),
3. Po wykonaniu zamówienia, o którym mowa w pkt. II 1 Wykonawca przedłoży Zamawiającemu opracowane dokumenty w ilości 2 egzemplarzy w formie pisemnej i 2 egzemplarzy w formie elektronicznej na płycie CD.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania zamówienia zgodnie z regulaminem konkursu.
2. Harmonogram wykonania poszczególnych prac zostanie ustalony odrębnie z wybranym Wykonawcą.
3. Termin opracowania wniosku do otrzymania dotacji w ramach konkursu Ministerstwa Gospodarki zgodnie z informacjami oraz Regulaminem konkursu na 2014 rok dostępnym na stronie Ministerstwa Gospodarki
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załączonymi do niniejszego zapytania ofertowego
3. Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim.
4. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zapieczętowana w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione.
Koperta powinna być oznaczona następująco:
Oferta na Opracowaniu Programu usuwania wyrobów zawierających azbest wraz z pełną inwentaryzacją tych wyrobów występujących na terenie Miasta i Gminy Kazimierza Wielka.
•
Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Kazimierza Wielka,
28-500 Kazimierza Wielka
ul. T. Kościuszki 12
5. Bez względu na wynik postępowania, wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty poniesie wykonawca.
VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY:
1. Oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w Załączniku nr 2 (“Cena wykonania”) do FORMULARZA OFERTOWEGO,
Kryterium - cena oferty 100%
2. Punktacja zostanie dokonana w trybie matematycznego wyliczenia na podstawie poniższego wzoru:
Cena brutto oferty najniższej spośród nie odrzuconych ofert
C = -------------------------------------------------------------------------- x 100%
Cena brutto badanej oferty
Zamawiający przyzna kontrakt wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz którego oferta przedstawia najniższą cenę.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia prowadzonego postępowania bez podania przyczyny
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Miejsce składania ofert : Urząd Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej ul. T. Kościuszki 12 w godzinach 7.30-15.30 pok. 102.
2. Termin składania ofert upływa dnia 2014-03-14 godz. 12.00
3. Oferty można dostarczyć pocztą lub osobiście.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.kazimierzawielka.pl oraz pisemnie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego Wykonawcy.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowe informacje udziela Rafał Stokłosa – tel. 501 387 146.
Burmistrz Miasta i Gminy
w Kazimierzy Wielkiej
Tadeusz Knopek
