Strona główna / Przetargi

Znak : RG.271.ZA.14.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Kazimierza Wielka, ul. T. Kościuszki 12,
28 – 500 Kazimierza Wielka, NIP 605-001-32-49

 ZAPRASZA

do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym na:

 Przeprowadzenie badań archeologicznych w formie nadzoru archeologicznego oraz wyprzedzających badań ratowniczych przy budowie sieci wodociągowej w miejscowościach Gorzków, Plechów oraz części Donatkowic .

1. Zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro i nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy.
2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zapieczętowana w taki sposób, aby nie budziła żadnych wątpliwości, co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione.

Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie z napisem : „Oferta na obsługę archeologiczną – wodociąg Gorzków, Plechów i Donatkowice”

1. Ceny podane w ofercie należy wyrazić cyfrą oraz słownie.
2. Cena oferty winna zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia z uwzględnienie ryzyka Wykonawcy, w tym także opłaty związane z kosztem robocizny, materiałów, pracy sprzętu, środków transportu technologicznego niezbędnego do wykonania prac, nakładów, prac i robót nieprzewidzianych, a niezbędnych do wykonania zamówienia oraz wszystkie inne koszty, które będą musiały być poniesione przy wykonaniu zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty.
4. Warunki udziału w postępowaniu :

              O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki :

1)      posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2)      posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;

3)      dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4)      znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5)      nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Na potwierdzenie spełnienia w/w warunków Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

1. Opis przedmiotu zamówienia :

1)      Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie nadzoru archeologicznego oraz przeprowadzenie wyprzedzających badań ratowniczychzwiązanych z realizacją inwestycji pn. : „Budowa sieci wodociągowej wraz z przyłączami domowymi w miejscowościach Gorzków, Plechów i w części miejscowości Donatkowice w gminie Kazimierza Wielka”.

2)      Szczegółowy zakres prac do wykonania określa Program Badań Archeologicznych opracowanym przez Pana Krzysztofa Tunię w miesiącu grudniu 2014 roku stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

3)      Zakres rzeczowy nadzoru archeologicznego oraz wyprzedzających badań ratowniczych obejmuje pełen zakres prac wskazany w „Programie badań archeologicznych” i ponadto :

a)      Uzyskanie pozwolenia od Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na wykonanie ratowniczych badań archeologicznych oraz na wykonanie nadzoru archeologicznego, będących przedmiotem zamówienia.

b)      Zawiadomienie wojewódzkiego konserwatora zabytków o terminie rozpoczęcia i zakończenia prowadzonych prac;

c)       Niezwłocznego zawiadomienia wojewódzkiego konserwatora zabytków o wszelkich zagrożeniach lub nowych okolicznościach ujawnionych w trakcie prowadzonego nadzoru archeologicznego i prowadzonych badań.

d)     Niezwłocznego zawiadomienia wojewódzkiego konserwatora zabytków o przerwach, które mogą wpłynąć na zmianę programu nadzoru i badań;

e)      Prowadzenia dokumentacji przebiegu nadzoru archeologicznego i badań oraz opracowania jego wyników w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikacje i dokładną przestrzenna lokalizacje wszystkich czynności oraz dokonanych odkryć i przekazania jej wojewódzkiemu konserwatorowi zabytków;

f)       Sporządzenie sprawozdania z badań oraz prowadzonego nadzoru i przekazanie go wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków w Kielcach.

g)      Powiadamia wojewódzkiego konserwatora zabytków o odbiorach częściowych i końcowych wykonanych prac w ramach wskazanego w pozwoleniu nadzoru i badań;

h)      Prowadzenia dokumentacji w ramach nadzoru i badań archeologicznych zgodnie ze standardami określonymi w  Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 roku w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych

4)      Zakres robót objętych nadzorem obejmuje budowę sieci wodociągowej o następujących parametrach

• długość sieci wodociągowej Æ 225PE – 1810,5 m
• długość sieci wodociągowej Æ 200PE – 1250,45 m
• długość sieci wodociągowej Æ 160PE – 1180,0 m
• długość sieci wodociągowej Æ 125PE – 1537,8 m
• długość sieci wodociągowej Æ 110PE – 529,9 m
• długość sieci wodociągowej Æ 90PE – 1283,6 m
• liczba przyłączy 103 szt.
• długość łączna przyłączy Æ 40 PE – 1789,40 m
• długość łączna przyłączy Æ 50 PE – 665,30 m
• długość łączna przyłączy Æ 63 PE – 675 m
• hydranty p.poż. nadziemne D80 – 47 szt.

1. Wymagany termin realizacji umowy : 31 maja 2015 roku.
2. Warunki płatności  : Rozliczenie za przedmiot odbioru będzie się odbywało na podstawie jednej faktury końcowej. Termin płatności faktury końcowej : do 30 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu.
3. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena 100%.
4. Oferta Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty:

1)      Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego

2)      Oświadczenie Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

1. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres związania umową i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
2. W przypadku natrafienia w trakcie prowadzenia nadzoru archeologicznego na skupiska obiektów z materiałem zabytkowym nadzór archeologiczny zostanie przekształcony w ratownicze badania wykopaliskowe. Na wykonanie tych prac zostanie spisana z Wykonawcą odrębna umowa, a ich koszt zostanie wyliczony na podstawie cen jednostkowych określonych w ofercie złożonej w odpowiedzi na niniejsze zapytanie.
3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających napowtórzeniu zakresu prac wymienionych w umowie podstawowej.
4. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez siebie wymogom i najniższej cenie.
5. Termin związania ofertą: 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

1. Termin złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 2014-12-10 roku do godziny 10:00 w sekretariacie Urzędu pok. 102

1. Oferty złożone w wymaganym terminie zostaną otwarte w dniu 2014-12-10 o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego, pok. 302
2. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
        Pan Ryszard Skowron, pokój nr 200
        Tel. :  (41) 3521-937
3. Informacje dotyczące zawierania umowy:
   Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu zawarcia umowy:

1)      Kopie stosownych uprawnień archeologicznych

Kazimierza Wielka, dnia  3 grudnia 2014 roku