Rejestr zmian

Stanowisko do spraw organizacyjnych

Inspektor do spraw organizacyjnych Danuta Michalska

Zadania:
Stanowisko do spraw organizacyjnych poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie referaty i samodzielne stanowiska realizuje następujące zadania szczegółowe:
Na stanowisku do spraw organizacyjnych poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie referaty i samodzielne stanowiska prowadzone są sprawy w zakresie:

1. obsługi kancelaryjno-technicznej rady, komisji i wójta,
2. przygotowywanie projektów planów pracy i projektów porządku dziennego,
3. przygotowywanie materiałów na posiedzenia oraz zapewnienie ich terminowego doręczenia,
4. zabezpieczenia właściwych warunków przeprowadzania sesji, posiedzeń, zebrań, spotkań,
5. sporządzanie protokółów z sesji, posiedzeń, zebrań,
6. opracowywanie projektów sprawozdań i informacji z działalności rady i jej organów,
7. prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień,
8. prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych,
9. prowadzenie zbioru przepisów gminnych,
10. organizowanie szkoleń radnych i członków komisji,
11. prowadzenie dokumentacji związanych z funkcjonowaniem samorządów wiejskich,
12. prowadzenie dokumentacji dotyczącej załatwiania skarg i wniosków obywateli,
13. prowadzenie kancelarii urzędu gminy i zaopatrzenie materiałowo-techniczne,
14. prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek,
15. prenumerata czasopism i literatury fachowej,
16. gospodarka drukami i formularzami