Kamień, dn. 09.09.2020 r.
Wykonawcy, biorący udział w postępowaniu
WYJAŚNIENIE TREŚCI
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (nr 2)
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: „Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Kamień”
Na podstawie art. 38 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) Zamawiający przekazuje poniższe pytania do treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące ww. postępowania wraz z odpowiedziami.
L.p. | Pytanie | Odpowiedź |
1. | Prosimy o potwierdzenie iż w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie będą miały zapisy owu wykonującego zamówienie, a w szczególności ograniczenia oraz wyłączenia odpowiedzialności. | Zamawiający potwierdza, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ będą miały postanowienia OWU Wykonawcy. Dotyczy to również wyłączeń, które będą miały zastosowanie o ile nie będą sprzeczne z innymi postanowieniami SIWZ
|
2. | Prosimy o potwierdzenie iż zapadanie lub osuwanie się ziemi w wyniku działania człowieka tzw. man-made movements jest wyłączone z zakresu. | Zamawiający potwierdza, że zapadanie lub osuwanie się ziemi w wyniku działania człowieka tzw. man-made movements jest wyłączone z zakresu. |
3. | Prosimy o wykaz budynków nieużytkowanych zawierający następujące informacje: a/ adres b/ wartość c/ rok budowy d/przeznaczenie e/ konstrukcja f/ stan techniczny | Zamawiający informuje, że nie zgłasza do ubezpieczenia budynków nieużytkowanych w związku z tym nigdy nie były zgłaszane szkody na takich budynkach |
4. | Prosimy o dokumentację fotograficzną poszczególnych budynków nieużytkowanych bądź o konstrukcji drewnianej | |
5. | Prosimy o informację czy i jakie były szkody w przeszłości w budynkach nieużytkowanych? | |
6. | Prosimy o informację czy budynki nieużytkowane są ogrodzone, dozorowane? Jeśli tak, w jaki sposób? | |
7. | Prosimy o informację jaka jest odległość budynków nieużytkowanych od budynków do OSP lub PSP? | |
8. | Prosimy o informację czy w budynki nieużytkowane są na bieżąco konserwowane wszystkie instalacje? | |
9. | Prosimy o informację czy w budynkach nieużytkowanych wszystkie maszyny, urządzenia są odłączone od źródła zasilania? | |
10. | Prosimy o informację czy budynki nieużytkowane są wpisane do rejestru zabytków? | |
11. | Prosimy o informację od kiedy Gmina jest w posiadaniu budynków nieużytkowanych? | |
12. | Prosimy o informację od kiedy budynki są nieużytkowane? | |
13. | Prosimy o informację jakie jest otoczenie budynków nieużytkowanych? | |
14. | Prosimy o informację co Gmina zamierza zrobić z budynkami nieużytkowanymi ? Czy jest określony jakiś cel? | |
15. | Prosimy o informację czy budynki są przeznaczone do remontu lub rozbiórki? Jeśli takowe istnieją prosimy o wyłączenie ich z ochrony. | Zamawiający informuje, że nie zgłasza do ubezpieczenia budynków przeznaczonych do rozbiórki lub generalnego remontu |
16. | Prosimy o informację czy w okresie trwania umowy ubezpieczenia Gmina planuje wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynki/budowle? Jeśli tak, należy wskazać które i jaka jest ich wartość? | Zamawiający informuje, że nie planuje wyłączyć z eksploatacji jakiekolwiek budynku |
17. | Prosimy o informację czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia. Jeśli nie, należy wskazać budynki nieposiadające takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny | Zamawiający informuje, że użytkuje wszystkie budynki zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa |
18. | Prosimy o potwierdzenie iż przedmiotowym ubezpieczenie w zakresie AR nie są objęte drogi oraz mosty | Zamawiający informuje, że nie zgłasza na sumy stałe w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk dróg i mostów |
19. | Prosimy o dokumentację fotograficzną budynków drewnianych oraz starszych niż 50 lat | Zamawiający nie posiada takiej dokumentacji fotograficznej. |
20. | Prosimy o potwierdzenie iż Gmina oraz spółki zależne objęte przedmiotowym zapytanie nie prowadzą recyklingu oraz przedmiotem ubezpieczenia nie są „stacje” recyklingu | Zamawiający potwierdza, że żadna z jednostek objęta zamówieniem nie zajmuje się i nie będzie zajmować się recyklingiem |
21. | Prosimy o podanie informacji kiedy kolektory słoneczne, panele fotowoltaiczne zostały zamontowane oraz czy nadzień dzisiejszy podlegają gwarancji oraz czy są na bieżąco serwisowane?(dotyczy budynków użyteczności publicznej) | Zamawiający informuje, że cześć kolektorów jest objęta gwarancją producenta i podlegają one serwisom zgodnie z zaleceniami producenta |
22. | Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia mają aktualne przeglądy zgodnie z obowiązującymi przepisami? | Zamawiający potwierdza, że wszystkie budynki przechodzą przeglądy zgodnie z przepisami prawa |
23. | Prosimy o informacje, czy w najbliższym czasie planowane są znaczące inwestycje? | Zamawiający informuje, że wszystkie planowane inwestycje są ujęte wieloletniej prognozie finansowej która jest elementem uchwały budżetowej |
24. | Prosimy o wprowadzenie wspólnego limitu 100 000,00 zł dla pkt. 1 i pkt. 2 w klauzuli usunięcia przyczyn awarii | Zamawiający nie dokonuje zmian treści SIWZ w zapytywanym zakresie |
25. | Prosimy o udzielenie odpowiedzi na pytanie czy od 1996r. w lokalizacjach zgłoszonych do ubezpieczenia występowały powodzie, zalania, podtopienia, osunięcia lub zapadania się ziemi albo szkody spowodowane przez deszcz nawalny - jeśli tak to, kiedy i jakiej wartości w PLN | Zamawiający informuje, że na terenie Gminy historycznie nie występowało ryzyko powodzi |
26. | Prosimy o udzielenie odpowiedzi w przypadku zaistnieniu szkód o których jest mowa w pytaniu 27. - jakie środki prewencyjne Gmina wykonała w celu pomniejszenia wystąpienia tych szkód w przyszłości? | |
27. | Prosimy o wykreślenie z SIWZ załącznika nr 1a zapisu 6.64 „Zakres ochrony obejmuje koszty utraconej wody wskutek awarii wodociągowej lub/i ciepłowniczej – limit 50 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w każdym okresie ubezpieczenia.” lub wprowadzenia limitu 5 000,00 PLN | Zamawiający nie dokonuje zmian treści SIWZ w zapytywanym zakresie |
28. | Prosimy o podanie przyczyny szkody z 2020 roku | Zamawiający informuje, że szkoda z ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk dotyczyła szkody spowodowanej przez awarię wodno – kanalizacyjną w budynku Urzędu Gminy |
29. | Prosimy o potwierdzenie, iż Domy Pomocy Społecznej / Miejskie Ośrodki Pomocy Społecznej chronią swoich pracowników oraz osoby wymagające opieki DPS/MoPS przed narażeniem na działanie COVID-19 w tym w zakresie zapewnienia środków ochrony indywidualnej pracowników; | Zamawiający informuje, że wszystkie jednostki organizacyjne zabezpieczają swoich pracowników przed zakażeniem COVID-19. W wykazie jednostek nie ma Domów Opieki Społecznej |
30. | Prosimy o potwierdzenie, iż Domach Pomocy Społecznej / Miejskich Ośrodki Pomocy Społecznej przestrzegane są aktualne rekomendacje oraz zalecenia Głównego Inspektora Sanitarnego dla DPS/MoPS | Zamawiający informuje, że wszystkie jednostki organizacyjne przestrzegają aktualnych rekomendacji oraz zalecenia Głównego Inspektora Sanitarnego |
31. | Prosimy o potwierdzenie, że Domy Pomocy Społecznej / Miejskie Ośrodki Pomocy Społecznej posiadają i stosują praktyki zarządzania kryzysowego oraz aktualizują na bieżąco procedury planowania ciągłości działania stosowane w sytuacjach pandemicznych/epidemiologicznych | Zamawiający informuje, że wszystkie jednostki organizacyjne mają przygotowane procedury w związku z sytuacją epidemiologiczną |
32. | Prosimy o wprowadzenie podlimitu w wysokości 100 000,00 PLN na jeden i na wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia dla szkód wynikających z przeniesienia chorób zakaźnych | Zamawiający nie dokonuje zmiany treści SIWZ w zapytywanym zakresie |
33. | Czy Ubezpieczający/Zamawiający zgadza się na wprowadzenie zapisu: Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność cywilną Ubezpieczonego za szkody wynikające z przeniesienia chorób zakaźnych, za wyjątkiem szkód wyrządzonych z winy umyślnej bądź wskutek rażącego niedbalstwa Ubezpieczonego ? | Zamawiający nie dokonuje zmiany treści SIWZ w zapytywanym zakresie |
34. | Prosimy o informację czy wśród członków OSP, Podopiecznych Środowiskowego Domu Samopomocy występują osoby powyżej 67 roku życia. | Wśród członków drużyn OSP znajdują się członkowie powyżej 67 roku życia, osoby te pełnią funkcje honorowe i nie biorą udziału w akcjach ratowniczych, ubezpieczeniu podlegać będą tylko osoby biorące czynny udział w akcjach jednostek. Pośród podopiecznych ŚDS jest 3 osoby powyżej 67 roku życia.
|
35. | Prosimy o wyłączenie odpowiedzialności z tytułu wystąpienia zawału serca lub udaru mózgu u osób w wieku powyżej 67 lat. | Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z odpowiedzialności ryzyko zawału serca lub udaru mózgu dla osób powyżej 67 roku życia |
36. | Prosimy o doprecyzowanie wysokości świadczenia dla oparzenia i odmrożenia | Zamawiający informuje, że nie określa dokładnej wysokości świadczenia za oparzenia i odmrożenia z uwagi na fakt, że jego wysokość będzie uzależniona od stopnia obrażeń wynikającego z tabeli uszczerbkowej Wykonawcy |
37. | Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia NNW, zwrotu kosztów leczenia za granicą | Zamawiający ogranicza zakres terytorialny zwrotu kosztów leczenia tylko na terenie RP |
38. | Prosimy o zmianę limitu zwrotu kosztów nabycia wyrobów medycznych z: limit do 40% na limit do 30 % sumy ubezpieczenia. | Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ w Załączniku nr 1c do SIWZ w pkt 3 lit f, która otrzymuje brzmienie: f) zwrot kosztów nabycia wyrobów medycznych będących przedmiotami ortopedycznymi i środków pomocniczych - koszty nabycia wyrobów medycznych będących przedmiotami ortopedycznymi i środków pomocniczych zwracane są do wysokości 40% sumy ubezpieczenia określonej w umowie pod warunkiem, że powstały one w następstwie nieszczęśliwego wypadku; zwrot kosztów następuje na podstawie rachunków i dowodów ich zapłaty do wysokości rzeczywistych kosztów – limit do 30% sumy ubezpieczenia |
39. | Prosimy o zmianę zasiłku dziennego z tytułu niezdolności do pracy z 70 na 50 zł za każdy dzień całkowitej niezdolności do pracy. | Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ w Załączniku nr 1c do SIWZ w pkt 3 lit f, która otrzymuje brzmienie: k) zasiłek dzienny z tytułu niezdolności do pracy spowodowanej nieszczęśliwym wypadkiem objętym zakresem i umową ubezpieczenia - 50,00 zł za każdy dzień całkowitej niezdolności do pracy, maksymalnie przez okres 90 dni w trakcie rocznego okresu ubezpieczenia – dotyczy tylko OSP (bez MDP) |
40. | Prosimy o przesuniecie terminu składania ofert na 18.09.2020 r. | Zamawiający nie wyraża zgody na przesuniecie terminu składania ofert |
Informuję, że pytania oraz odpowiedzi stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert.
W związku z udzielonymi wyjaśnieniami Zamawiający nie przewiduje zmiany terminu składania ofert.
Z poważaniem
WÓJT
/-/ mgr Ryszard Bugiel