Strona główna / Przetargi

Zamawiający:                                                                                                   Kamień, dnia 14.12.2020r.

Gmina Kamień

36-053 Kamień 287                                                                       

Znak sprawy: UG.271.9.D.2020

Wykonawcy

dot. postępowania przetargowego, którego przedmiotem jest Kompleksowa dostawa energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucyjnych w okresie od 01.01.2021r. – 31.12.2022r., ogłoszonego w dniu 8 grudnia 2020 r. nr ogłoszenia w BZP 764016-N-2020

W dniu 11.12.2020 r. wpłynęły do zamawiającego następujące pytania i uwagi, do w/w postępowania

Pytanie 1

SIWZ

Zamawiający zwraca się z prośbą o informację, czy umowa będzie zawarta z jednym głównym Wykonawcą – Gminą Kamień, czy z podziałem, na podlegające jednostki.

Odpowiedź 1

Zamawiający Gmina Kamień informuje, że umowa zostanie zawarta z jednym głównym nabywcą.

Pytanie 2

SIWZ , Zestawienie PPE

Zamawiający zwraca się z prośbą o podanie zużycia w taryfach, w których nie zostało ono uzupełnione. W przeciwnym wypadku niemożliwym będzie przygotowanie kalkulacji zarówno opłat dystrybucyjnych jak i za sprzedaż.

Odpowiedź 2

Zamawiający do niniejszych odpowiedzi na pytania załącza uaktualnione zestawienie  Punktów poboru energii. Prosi się o ujęcie do kalkulacji ceny uaktualnione Zestawienie.

Pytanie 3

SIWZ, Zestawienie PPE, Formularz ofertowy

Zamawiający zwraca się z prośbą o weryfikację i korektę grup taryfowych. W zestawieniu PPE ujęte są taryfy B11, C11, C12a, C21, G11, R, natomiast formularz ofertowy wymaga podania cen jedynie dla taryf B11, C12a i C11.

Odpowiedź 3

W uaktualnionym zestawieniu występują tylko taryfy C11, B11, C12a, C21 poniżej tabeli w zestawieniu PPE podane jest zużycie energii w poszczególnych taryfach.

Formularz ofertowy został uaktualniony o taryfę C21 oraz wolumen energii, jest załącznikiem do niniejszych odpowiedzi.

Pytanie 4

SIWZ, Zestawienie PPE, Formularz ofertowy

Zamawiający zwraca się z prośbą o doprecyzowanie łącznego wolumenu jaki jest przewidziany na potrzeby postępowania. W SIWZ oraz Ogłoszeniu Zamawiający podaje wolumen roczny 920 228,00kWh. Zestawienie PPE nie zawiera zużycia dla wielu punktów poboru, zatem nie może być podstawą do wyliczenia cen ofertowych. Natomiast formularz ofertowy wskazuje na wolumen roczny równy 568 433,00 kWh.

Odpowiedź 4

Zestawienie PPE zostało uaktualnione i stanowi załącznik do niniejszego pisma.  

Pytanie 5

SIWZ Rozdział 3.1 pkt. 6,

Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w Ofercie Sprzedawcy. Punkty z innych grup taryfowych, nieujętych w Ofercie, oznaczały będą zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”

Odpowiedź 5

Zamawiający wyraża zgodę na dodanie powyższego zapisu do SIWZ.

Pytanie 6

SIWZ Rozdział 3.1 pkt. 3 oraz pkt. 7

Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, ze postępowanie dotyczy kompleksowej dostawy energii elektrycznej.

Prosimy również o informacje, czy Zamawiający ma obecnie zawarte umowy kompleksowe czy rozdzielone(na co wskazuje zapis SIWZ 3.1.3).

Wobec powyższego prosimy również o potwierdzenie, w nawiązaniu do pkt. 3.1.7, że Wykonawca będzie miał wypowiadać umowy dystrybucyjne, co oznacza, ze Zamawiający posiada obecnie umowy rozdzielone. Taka sytuacja oznaczałaby konieczność przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, co przy ogłoszonym terminie otwarcia ofert byłoby niemożliwym do wykonania tak, aby sprzedaż rozpoczęła się od 1 stycznia 2021r.

Odpowiedź 6

Zamawiający obecnie posiada tylko umowy kompleksowe. Zmiana sprzedawcy może nastąpić w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania przetargowego.

Pytanie 7

IPU, Formularz Ofertowy oraz SIWZ oraz nawiązując do pytania 3

Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, zmianie Taryfy Sprzedawcy dla grupy taryfowej Gxx ,zatwierdzonej przez Prezesa URE, zwracamy się z prośbą o dodanie następującego zapisu: "Ceny i stawki opłat, określone przez Wykonawcę, ulegną zmianie w przypadku zmiany Taryfy Sprzedawcy dla grupy taryfowej Gxx, zatwierdzanej przez Prezesa URE. Ceny i stawki opłat ulegną automatycznej zmianie, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy."

Ponadto Wykonawca informuje, że w ramach umów kompleksowych, zawieranych z odbiorcami w zakresie grupy taryfowej Gxx, stosuje ceny rynkowe za sprzedaż energii elektrycznej, w przypadku wybrania takiej oferty przez odbiorcę, po uprzednim poinformowaniu odbiorcy o wysokości cen energii elektrycznej określonych w obowiązującej taryfie Wykonawcy zatwierdzonej przez Prezesa URE, która dostępna jest m.in. na stronie internetowej Wykonawcy. Mając na uwadze powyższe Wykonawca wskazuje, że wysokość cen energii elektrycznej w grupie taryfowej Gxx określa ww. taryfa.

Odpowiedź 7

W niniejszym postępowaniu nie występuje taryfa Gxx.

Pytanie 8

W związku z ogłoszeniem na terenie kraju stanu epidemii i wynikającymi z tej sytuacji ograniczeniami technicznymi w zakresie stosowania przez wykonawców komunikacji
z zamawiającymi w formie tradycyjnej, Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie modyfikacji treści SIWZ polegającej na wprowadzeniu do niniejszego postępowania obok komunikacji w formie tradycyjnej, możliwości stosowania komunikacji elektronicznej
z wykonawcami, w tym umożliwieniu wykonawcom złożenia oferty, oświadczeń, a także dokumentów w wersji elektronicznej.

Wykonawca wyjaśnia, iż zgodnie z komunikatem z dnia 20.03.2020 r. dostępnym na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (www.uzp.gov.pl/aktualnosci/komunikacja-elektroniczna-w-dobie-zagrozenia-epidemicznego), UZP w obecnej sytuacji stanu epidemii, rekomenduje aby w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego poniżej progów unijnych komunikacją elektroniczną objąć wszelką korespondencję występującą w postępowaniu, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, a także dokumentów. UZP wskazał, iż zastosowanie komunikacji elektronicznej możliwe jest nie tylko przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ale także w jego trakcie. Zamawiający bowiem uprawniony jest na gruncie art. 38 ust. 4 ustawy PZP, w uzasadnionych przypadkach - do których niewątpliwie należy obecna sytuacja zagrożenia epidemicznego - do zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia przed upływem terminu składania ofert, w tym sposobu komunikacji w postępowaniu.

Odpowiedź 8

W związku z brakiem możliwości zabezpieczenia oferty przed zapoznaniem się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert, prosimy o przesłanie oferty w formie papierowej. Natomiast  dalsza komunikacja (przesyłanie oświadczeń i dokumentów) z Wykonawcą będzie się odbywać w formie elektronicznej.  

Pytanie 9

Jeśli pytanie 8 jest niemożliwe do zrealizowania, wnosimy o przesuniecie terminu składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania zgodnie z zapisami ustawy najpóźniej w dniu 14.12.2020r., co oznacza, że wysyłka oferty w wersji papierowej na dzień 16.12.2020r. jest niemożliwa do wykonania. Bez otrzymanych odpowiedzi Wykonawca nie jest w stanie przygotować wyceny, a co za tym idzie oferty.

Odpowiedź 9

Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania i otwarcia ofert. Zgodnie z zamieszczonym ogłoszeniem termin składania i otwarcia ofert jest 22.12.2020 r. (wtorek) odpowiedni składanie do godz. 10:30, otwarcie o godz. 11:00. Miejsce składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.

Pytanie 10

Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną?

Odpowiedź 10

Zmawiający dopuszcza zawarcie umowy drogą korespondencyjną.

Z poważaniem

                                           WÓJT 

                                          /-/ 

                                           mgr Ryszard Bugiel

Załączniki do niniejszego dokumentu:

1. Zestawienie PPE

2. Formularz oferty

3. Uaktualniony SIWZ

Oryginał dokumentu do pobrania