Rejestr zmian

REFERAT OGÓLNO - ORGANIZACYJNY

• nr kondygnacji: I piętro
• nr pokoju: 4
• nr tel. (+48 65) 544-74-79, 544-74-82
• Sekretarz Gminy Jemielno  mgr Ryszard Czerw

Kompetencje:

1. W sprawach dotyczących zatrudnienia:
   • prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu, dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych,
   • koordynowanie szkoleń pracowników Urzędu,
   • organizowanie przeglądów kadrowych, ocen kwalifikacyjnych i konkursów na stanowiska urzędnicze i dyrektorów placówek oświatowych i kierowników jednostek organizacyjnych,
   • przygotowywanie projektów dokumentów wynagradzania, awansowania, premiowania pracowników Urzędu,
2. W sprawach dotyczących kancelarii:
   • przyjmowanie pism do wysłania na zewnątrz przez komórki organizacyjne Urzędu,
   • obsługa sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta,
   • prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych, za wyjątkiem. umów sporządzanych przez Referat Budownictwa,
   • prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
   • gospodarka pieczęciami urzędowymi – wzory odcisków i ewidencja,
   • prowadzenie spraw prenumeraty czasopism i dzienników urzędowych,
   • prowadzenie archiwum zakładowego oraz dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych gmin lub innych podmiotów,
   • prowadzenie kancelarii tajnej w Urzędzie,
   • opłaty pocztowe,
   • udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych referatów lub stanowisk w Urzędzie,
   • przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji,
   • aktualizacja materiałów informacyjno- adresowych dla potrzeb Urzędu,
3. W sprawach administracyjno-gospodarczych:
   • sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu,
   • inicjowanie zadań usprawniających pracę Urzędu,
   • opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego oraz jego zmian,
   • opracowywanie zakresów czynności kierowników referatów i stanowisk samodzielnych,
   • kontrolowanie dyscypliny pracy,
   • utrzymywanie kontaktu ze środkami masowego przekazu,
   • prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta i sprawowanie nadzoru nad ich realizacją
   • prowadzenie książki kontroli Urzędu oraz centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem,
   • zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
   • wspólnie z Referatem Budownictwa koordynowanie prac związanych z adaptacją, remontami i naprawami oraz konserwacją budynku Urzędu,
   • planowanie w budżecie środków na bieżące inwestycje i remonty w Urzędzie,
   • prowadzenie spraw związanych z eksploatacją pojazdów służbowych,
   • prowadzenie spraw gospodarczych Urzędu.
   • prowadzenie książki wyjść poza Urząd,
   • prowadzenie i aktualizacja urzędowych tablic informacyjnych,
   • prowadzenie archiwum zakładowego,
   • promocja Gminy,
   • prowadzenie spraw jednostek pomocniczych gminy.
   • prowadzenie
   • zarządzanie budynkiem administracyjnym i gospodarowanie
   • lokalami użytkowymi na terenie Urzędu.
4. W sprawach obsługi informatycznej:
   • administrowanie siecią komputerową, bazami danych, nadzór nad bezpieczeństwem i ochroną danych,
   • ewidencja i nadzorowanie tworzenia baz danych umożliwiających odtworzenie danych w przypadku awarii, prowadzenie kontroli antywirusowych oprogramowania,
   • nadzór nad pracą i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach pracy,
   • wdrażanie nowych systemów i programów informatycznych w Urzędzie,
   • gospodarka i instalowanie nowego sprzętu i oprogramowania,
   • fnadzór nad realizacją umów dotyczących eksploatacji systemów komputerowych.
5. W sprawach obywatelskich:
   • wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, prowadzenie ewidencji i dokumentacji archiwalnej w tym zakresie,
   • prowadzenie ewidencji ludności, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
   • prowadzenie kart osobowych mieszkańców i innych spraw związanych z systemem ewidencji,
   • prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony: poboru, rejestracji oraz odroczeń poborowych od służby wojskowej,
   • prowadzenie rejestru wyborców i przekazywanie danych do Wojewódzkiego Biura Wyborczego.
   • prowadzenie spraw związanych z prawem o repatriantach, stowarzyszeniach, zgromadzeniach, zbiórkach publicznych i organizacji imprez masowych,.
   • prowadzenie spraw związanych z organizacją na terenie Gminy wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików wojewódzkich, do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP do Izb Rolniczych, do organów wykonawczych jednostek pomocniczych oraz referendami
   • sporządzanie testamentów, zeznań świadków,
   • ochrona informacji niejawnych, danych osobowych,
   • prowadzenie spraw działalności gospodarczej,
6. W sprawach obsługi Rady:
   • współpraca i obsługa kancelaryjno-biurowa Przewodniczącego Rady,
   • koordynowanie i przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady Gminy, komisji Rady wg ustalonej tematyki posiedzeń,
   • prowadzenie ewidencji udziału radnych w sesjach i członków komisji w jej posiedzeniach,
   • uczestniczenie i sporządzanie protokołów z sesji Rady, zebrań i spotkań z Wójtem,
   • prowadzenie rejestru uchwał Rady i nadzór nad ich realizacją,
   • opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady,
   • przekazywanie uchwał, postanowień, wniosków, interpelacji, opinii odpowiednim organom,
   • współdziałanie w organizowaniu spotkań radnych z wyborcami,
   • prowadzenie rejestru skarg, wniosków i interpelacji kierowanych do Rady oraz ich terminowe załatwianie,
   • prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych oraz mieszkańców,
   • zapewnienie współdziałania pomiędzy Radą i jej komisjami a Urzędem,
7. Organizacja, sporządzanie dokumentacji i projektów uchwał
   organów gminy w zakresie zadań Referatu.
8. Współpraca ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych
   państw.