Rejestr zmian

Gmina Horodło

ul. Jurydyka 1

22-523 Horodło

RGO.6232.1.2020

ZAPYTANIE CENOWE

na realizację przedsięwzięcia pn : Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu BIG Bag.

I. Zamawiający

Gmina Horodło, w imieniu której działa Wójt – Krzysztof Bożek

ul. Jurydyka 1,

22-523 Horodło

NIP 919 175 40 96

REGON 950368799

tel. 84 65 15 402, fax 84 65 15 443

e-mail: ug@horodlo.pl

godziny pracy: pon.-pt. 8.00-15.00

II. Tryb postępowania:

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843  z późn. zm.)

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest odbiór do odzysku lub unieszkodliwiania odpadów z działalności rolniczej – folii rolniczej, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag. W ramach realizacji usługi Wykonawca wykona: odbiór, transport odpadów z miejsca odbioru do miejsca odzysku lub unieszkodliwiania, rozładunek.

Odbiór odpadów odbywać się będzie z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów w Horodle, po uprzednim dostarczeniu odpadów przez rolników.

Szacowana ilość odpadów do odbioru:

odpady z foli rolniczych – 50 Mg

odpady z siatki i sznurka do owijania balotów – 7 Mg

odpady opakowań po nawozach i typu Big-Bag – 63 Mg                

Podane wyżej ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie.

3.  Przedmiot zamówienia: Realizacja zamówienia podlega  w szczególności ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ( Dz.U. z 2020 r. poz. 797 z późn.zm). Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą będzie wpis do rejestru BDO (Bazy Danych o Produktach i Odpadach Opakowaniowych oraz o Gospodarce odpadami).  Podstawa rozliczenia będą protokoły odbioru usług oraz wygenerowane z systemu BDO karty ewidencji odpadów potwierdzające przyjęcie odpadów przez  prowadzącego zbieranie lub przetwarzanie odpadów w procesie odzysku lub unieszkodliwiana.

IV. Termin realizacji zamówienia

Zamawiający wymaga aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie do dnia:  31 sierpnia 2020 roku.

V. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania

uprawnień do prowadzenia określonej działalności zgodnie z ustawą o odpadach.

Wraz z ofertą wykonawca przedłoży:

1) oświadczenie, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i pozwolenia do realizacji usługi (zał. 2)

2.) kopię wpisu  do BDO.

VI.  Przesłanki odrzucenia oferty

1. Oferta podlegać będzie odrzuceniu w przypadku, gdy:

1)      jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

2)      została złożona po terminie składania ofert.

VII. Kryteria oceny ofert

1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:

Kryterium oceny – cena 100%

VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1. Cena oferty to cena brutto.
2. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowo-ilościowym. Wartość sumaryczna przedmiotu umowy ustalona będzie z uwzględnieniem wynagrodzenia jednostkowego za 1 Mg odpadów odebranych i przekazanych do unieszkodliwiania lub odzysku.

IX. Sposób przygotowania i złożenia oferty

1. Oferta powinna zostać przygotowana na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.

Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty o których mowa w pkt. V.

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być przedstawiona w języku polskim.
3. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem poprzez dodanie adnotacji: „za zgodność z oryginałem” i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

X. Miejsce, termin i sposób składania ofert

1. Termin składania ofert: do 10 czerwca 2020  r. do godz. 10.00 .

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.

3. Ofertę należy złożyć:

a) w siedzibie Zamawiającego (Gmina Horodło, ul. Jurydyka 1, 22-523 Horodło): osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w formie pisemnej w formie dokumentu podpisanego przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub elektronicznie opatrzoną podpisem elektronicznym.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą faxu.

5. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

XI. Rozstrzygniecie zapytania ofertowego

Informacja o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom, którzy złożyli oferty w postępowaniu, za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną.

XII. Informacje o możliwości składania ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

XIII. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania:

Zgodnie z z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.

XIV. Inne informacje

1. Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem odpowiedniego upublicznienia informacji o modyfikacji treści zapytania ofertowego.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert.

3. Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

4. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty przez Wykonawców nie stanowi zawarcia umowy.

5. W przypadku gdy Wykonawca wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania uchyla się od zawarcia umowy na wykonanie tego zadania Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta była kolejną najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownego postępowania.

XV. Osoby uprawnione do kontaktu ze strony Zamawiającego

Andrzej Danilczuk, tel. 84 65 15 402

Aneta Hajkowska tel. 84 65 15 402

XVI. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Horodło z siedzibą w Horodle ul. Jurydyka 1, 22-523 Horodło, Telefon 84 65 15 402, Faks 84 65 15 443, E-mal: ug@horodlo.pl;
• inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Krzysztof Ostapiuk tel. 84 65 15 402
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówieniaprowadzonym w trybie zapytania ofertowego – przeprowadzenie i archiwizacja postępowania;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” - wykonawcy, wszyscy zainteresowani, a także podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartych umów (m.in. Kontrolujący zamówienie);
• dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie przez 4 lata, albo 5 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty  i  nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy);
• w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

(1)  na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

(2)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

(3)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); 

(4)  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

-      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Zamawiający nie wymaga aby Wykonawca ustanowił na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej Umowy.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy (zał. nr 1);
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. 2)
3. Wzór umowy