Urząd Gminy Grodziczno
Numer postępowania: ZP-3412/5/2006
Grodziczno, dnia 18.04.2006 roku
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Na podstawie art. 40 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. /Dz.U. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami/
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Grodziczno; Grodziczno 17A; 13-324 Grodziczno
Numer telefonu: /056/ 4729126; Numer faxu: /056/ 4729106
e-mail: ug@grodziczno.pl ; URL: www.grodziczno.pl
2. Określenie trybu zamówienia:
Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone jest na podstawie art. 40 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. /Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm./
3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Grodziczno i podległych gminnych jednostek organizacyjnych.
Zakres zamówienia obejmuje:
1.Otwarcie i obsługę 23 rachunków : bieżących , rachunków pomocniczych, rachunków sum depozytowych oraz rachunków funduszy celowych dla :
Budżetu Gminy
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grodzicznie
Gminnej Biblioteki Publicznej w Grodzicznie
Publicznego Gimnazjum Nr 1 w Mrocznie
Publicznego Gimnazjum Nr 2 w Grodzicznie
Szkoły Podstawowej w Grodzicznie
Szkoły Podstawowej w Mrocznie
Szkoły Podstawowej w Boleszynie
Szkoły Podstawowej w Zajączkowie
Szkoły Podstawowej w Zwiniarzu
Szkoły Podstawowej w Montowie
w zakresie :
otwarcie i prowadzenie rachunku
realizację poleceń przelewu:
- w tym samym banku w wersji papierowej na formularzu standardowym
- do innego banku w wersji papierowej na formularzu standardowym
- w tym samym banku w wersji papierowej na formularzu niestandardowym
- do innego banku w wersji papierowej na formularzu niestandardowym
- w tym samym banku przy użyciu dyskietek
- do innego banku przy użyciu dyskietek
- w tym samym banku w formie elektronicznej za pośrednictwem „sytemu home banking”
- do innego banku w formie elektronicznej za pośrednictwem „sytemu home banking”
realizację wypłat gotówkowych dokonywanych przez upoważnionych pracowników zamawiającego
przyjmowanie wpłat gotówkowych dokonywanych przez pracowników zamawiającego
wydawanie blankietów czekowych do realizacji wypłat gotówkowych
przyjmowanie środków na lokaty terminowe
przyjmowanie środków na depozyty
sporządzanie wyciągów z rachunku na każdy dzień roboczy
potwierdzenie stanu środków na rachunku na 31 grudnia każdego roku
przesyłanie danych na nośnikach magnetycznych
udzielanie poręczeń zamawiającemu
udzielenie i obsługa kredytu krótkoterminowego, odnawialnego na rachunku bieżącym na pokrycie występującego niedoboru środków budżetowych i spłacanego do końca roku budżetowego (kalendarzowego) do wysokości uchwalanej na każdy rok budżetowy przez Radę Gminy.
W uchwale Rady Gminy w Grodzicznie Nr XXVII/208/2005 w sprawie budżetu gminy na rok 2006 określono wysokość w rachunku bieżącym max. na 400.000,00 zł.
Zamówienie obejmuje wszystkie koszty wykonania usługi.
Wykonawca nie może powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom.
Wykonawca nie posiadający placówki na terenie wsi Grodziczno, zobowiązany jest w terminie do dnia podpisania umowy (nie później niż termin ważności oferty) utworzyć ją we wsi Grodziczno; gmina Grodziczno.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV) :
66000000-0 usługi pośrednictwa finansowego
66120000-7 usługi depozytowe
66130000-0 usługi udzielania kredytu
4. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
5. Sposób uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia dostępna jest w siedzibie zamawiającego w pokoju Nr 11 w godz. 7:15-15:15.
6. Informacja o możliwości złożenia oferty częściowej:
Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych.
7. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Termin wykonania zamówienia :
od dnia podpisania umowy przez okres trzech lat.
9. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1/. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci spełniający wymogi art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oraz nie zostali wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.
2/. Oferent winien prowadzić działalność lub otworzyć placówkę we wsi Grodziczno.
3/. Oferent winien być uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi.
4/. Oferent winien prowadzić działalność w zakresie o w zakresie obsługi bankowej przez okres min. 3 lat i w tym okresie prowadzić minimum 1 obsługę bankową budżetu gminy w zakresie objętym zamówieniem.
5/. Oferent powinien złożyć ofertę zgodną w kwestii sposobu jej sporządzenia, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z zasadami ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferent musi złożyć stosowne oświadczenia i dokumenty opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10. Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Cenę oferty stanowią ceny jednostkowe za operacje bezgotówkowe, wysokość prowizji od udzielonego kredytu , wysokość oprocentowania kredytu krótkoterminowego , wysokość oprocentowania lokat i środków na rachunku oraz koszt obsługi kasowej.
Przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty stanowi najlepszy wynik z punktu widzenia wszystkich składników. Kryteria i ich znaczenie:
A) oprocentowanie środków - 20%
-na rachunkach bieżącym
-na rachunkach pomocniczych
-na rachunkach sum depozytowych
-na rachunkach funduszy gminnych
B) oprocentowanie lokat terminowych - 5%
-lokata 7 dniowa
-lokat miesięczna
-lokata trzymiesięczna
-lokata sześciomiesięczna
-lokata roczna
C) opłaty za operacje bankowe - 50%
1. otwarcia i prowadzenia rachunku
2. realizacji poleceń przelewu:
- w tym samym banku w wersji papierowej na formularzu standardowym
- do innego banku w wersji papierowej na formularzu standardowym
- w tym samym banku w wersji papierowej na formularzu niestandardowym
- do innego banku w wersji papierowej na formularzu niestandardowym
- w tym samym banku przy użyciu dyskietek
- do innego banku przy użyciu dyskietek
- w tym samym banku w formie elektronicznej za pośrednictwem „sytemu home banking”
- do innego banku w formie elektronicznej za pośrednictwem „sytemu home banking”
3.realizacja wypłat gotówkowych dokonywanych przez upoważnionych pracowników zamawiającego
4.przyjmowanie wpłat gotówkowych dokonywanych przez pracowników zamawiającego
5.wydawanie blankietów czekowych do realizacji wypłat gotówki
6.przyjmowanie środków na lokaty terminowe
7.przyjmowanie środków na depozyty
8.sporządzanie wyciągów z rachunku na każdy dzień roboczy
9.potwierdzenie stanu środków na rachunku na 31 grudnia każdego roku
D) udzielenie i obsługa kredytu krótkoterminowego, odnawialnego w rachunku
bieżącym - 25%
oprocentowanie
prowizje za udzielenie kredytu
prowizje od niewykorzystanego kredytu
Każde kryterium będzie oceniane w skali od 1-100 pkt wg formuły:
dla kryterium A i B :
cena oferty badanej
--------------------------------------- x 100 x waga kryterium w % = suma punktów
cena oferty najkorzystniejszej
dla kryterium C i D :
cena oferty najkorzystniejszej
--------------------------------------- x 100 x waga kryterium w % = suma punktów
cena oferty badanej
Ocena końcowa oferty będzie sumą kryteriów literowy wyżej wymienionych i wyliczona zostanie według wzoru : OKO=A+B+C+D gdzie OKO to ocena końcowa oferty.
12. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia 04 maja 2006 roku do godz. 09:30 w pokoju nr 12
13. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04 maja 2006 roku o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego na I piętrze.
14. Termin związania ofertą:
30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
Wójt
Stanisław Wiraszka
