Komórka organizacyjna ds. gospodarki komunalnej i zamówień publicznych
Pracownik Komórki Organizacyjnej : referent Mateusz Krajewski
Tel. /056/ 4729126
Komórka Organizacyjna ds. gospodarki komunalnej i zamówień publicznych podlega bezpośrednio Wójtowi .
Zadania Komórki Organizacyjnej
Komórka Organizacyjna ds. organizacji i kadr Gminy poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie wydziały i samodzielne stanowiska określone w § 9 Regulaminu Organizacyjnego realizuje następujące zadania szczegółowe:
1. Prowadzenie spraw związanych z przydziałem lokali mieszkalnych,
2. Zawieranie umów najmu na lokale mieszkalne i użytkowe,
3. Przygotowanie projektu uchwały w sprawie określenia stawek czynszu regulowanego na lokale mieszkalne oraz projektu uchwał w sprawie lokali socjalnych,
4. Realizacja zadań zawartych w wieloletnim programie gospodarowania zasobem gminy Grodziczno,
5. Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem przez Gminę zamówień publicznych, a w szczególności planowanie zamówień,
6. Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego:
· opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
· wydawanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
· przyjmowanie składanych ofert wykonania zamówienia,
· sporządzanie dokumentacji i protokołów postępowania,
· występowanie z wnioskiem do kierownika jednostki o dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej i zatwierdzenie wyników prac komisji,
· przygotowanie dokumentów informacyjnych uczestników postępowań o ich wyniku.
7. Przygotowanie dokumentacji do archiwum zakładowego,
8. Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.