Rejestr zmian

komórka organizacyjna ds. zamówień publicznych i promocji gminy.

Pracownicy Komórki Organizacyjnej : Inspektor Benedykta Napierska i Referent Anna Łożyńska

Te. /056/ 4729126 wew. 41
Komórka Organizacyjna ds. zamówień publicznych i promocji Gminy podlega bezpośrednio Wójtowi .

Zadania Komórki Organizacyjnej
Komórka Organizacyjna ds. zamówień publicznych i promocji Gminy poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie wydziały i samodzielne stanowiska określone w § 9 Regulaminu Organizacyjnego realizuje następujące zadania szczegółowe:

1.          Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem przez Gminę zamówień publicznych:

2.          planowanie zamówień publicznych – przygotowywanie rocznych planów kategorii przewidzianych do zamówienia dostaw i usług, robót budowlanych z uwzględnieniem zabezpieczenia środków finansowych w budżecie.

3.          Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia

4.          Publicznego dla wszystkich dostaw, usług, i robót budowlanych w rozumieniu prawa zamówień publicznych zamawianych przez Gminę:

·         opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

·         wydawanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla   

·         zainteresowanych ogłoszonym postępowaniem,

·         przyjmowanie składanych ofert wykonania zamówienia,

·         sporządzenie dokumentacji i protokołów postępowania,

·         występowanie z wnioskiem do kierownika jednostki o dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej i zatwierdzenie wyników prac komisji,

·         udostępnienie do wglądu uczestnikom postępowania części jawnej składanych ofert,

5.          Przygotowywanie dokumentów informujących uczestników postępowań o ich wyniku.

6.          Przekazywanie informacji do samodzielnych stanowisk, oraz zawarcie umowy z wykonawcą zamówienia.

7.          Prowadzenie procedury protestacyjnej i odwoławczej związanej z zamówieniami publicznymi.

8.          Występowanie z wnioskami   do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o wydanie decyzji administracyjnych w sprawie:

·         skrócenie terminu składania ofert,

·         zmiany trybu udzielania zamówienia,

·         zawarcia umowy na czas dłuższy niż 3 lata,

9.          Prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych w Urzędzie Gminy.

10.       Sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych postępowań o udzielenie Zamówienia publicznego.

11.       Podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie dla Gminy środków z funduszy pomocowych Unii Europejskiej, środków pozabudżetowych np. PEFRON, Kontrakt Wojewody i innych funduszy z zewnątrz:

·         Opracowywanie odpowiednich wniosków w związku z prowadzonymi inwestycjami.

·         Współpraca z organizacjami gospodarczymi instytucjami i środowiskami w zakresie promocji   gminy.

12.       Podejmowanie i koordynacja działań w zakresie wydawania ofert i inwestycyjnych, folderów, katalogów, w tym:

·         gromadzenie informacji o gminie przygotowywanie stron internetowych gminy, w tym aktualizacja informacji,

·         prowadzenie dokumentacji promocyjnej i prowadzenie programów promocyjnych,

·         koordynowanie realizacji ,, Strategii i Rozwoju Gminy.’’

13.       Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego.

14.       Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.