Urząd Gminy Grodziczno
komórka organizacyjna ds. zamówień publicznych i promocji gminy.
Pracownik Komórki Organizacyjnej : Inspektor Benedykta Napierska
Te. /056/ 4729126 wew. 41
Komórka Organizacyjna ds. zamówień publicznych i promocji Gminy podlega bezpośrednio Wójtowi .
Zadania Komórki Organizacyjnej
Komórka Organizacyjna ds. zamówień publicznych i promocji Gminy poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie wydziały i samodzielne stanowiska określone w § 9 Regulaminu Organizacyjnego realizuje następujące zadania szczegółowe:
1. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem przez Gminę zamówień publicznych:
2. planowanie zamówień publicznych – przygotowywanie rocznych planów kategorii przewidzianych do zamówienia dostaw i usług, robót budowlanych z uwzględnieniem zabezpieczenia środków finansowych w budżecie.
3. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia
4. Publicznego dla wszystkich dostaw, usług, i robót budowlanych w rozumieniu prawa zamówień publicznych zamawianych przez Gminę:
· opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
· wydawanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla
· zainteresowanych ogłoszonym postępowaniem,
· przyjmowanie składanych ofert wykonania zamówienia,
· sporządzenie dokumentacji i protokołów postępowania,
· występowanie z wnioskiem do kierownika jednostki o dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej i zatwierdzenie wyników prac komisji,
· udostępnienie do wglądu uczestnikom postępowania części jawnej składanych ofert,
5. Przygotowywanie dokumentów informujących uczestników postępowań o ich wyniku.
6. Przekazywanie informacji do samodzielnych stanowisk, oraz zawarcie umowy z wykonawcą zamówienia.
7. Prowadzenie procedury protestacyjnej i odwoławczej związanej z zamówieniami publicznymi.
8. Występowanie z wnioskami do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o wydanie decyzji administracyjnych w sprawie:
· skrócenie terminu składania ofert,
· zmiany trybu udzielania zamówienia,
· zawarcia umowy na czas dłuższy niż 3 lata,
9. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych w Urzędzie Gminy.
10. Sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych postępowań o udzielenie Zamówienia publicznego.
11. Podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie dla Gminy środków z funduszy pomocowych Unii Europejskiej, środków pozabudżetowych np. PEFRON, Kontrakt Wojewody i innych funduszy z zewnątrz:
· Opracowywanie odpowiednich wniosków w związku z prowadzonymi inwestycjami.
· Współpraca z organizacjami gospodarczymi instytucjami i środowiskami w zakresie promocji gminy.
12. Podejmowanie i koordynacja działań w zakresie wydawania ofert i inwestycyjnych, folderów, katalogów, w tym:
· gromadzenie informacji o gminie przygotowywanie stron internetowych gminy, w tym aktualizacja informacji,
· prowadzenie dokumentacji promocyjnej i prowadzenie programów promocyjnych,
· koordynowanie realizacji ,, Strategii i Rozwoju Gminy.’’
13. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego.
14. Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.
