Urząd Gminy Grodziczno
Komórka organizacyjna ds. Rady Gminy i jej komisji, prowadzenia archiwum zakładowego.
Pracownik Komórki Organizacyjnej : podinspektor Mirosława Kamińska
Te. /056/ 4729126 wew. 38
Komórka Organizacyjna ds. Rady Gminy i jej komisji, prowadzenia archiwum zakładowego podlega bezpośrednio Przewodniczącemu Rady.
Zadania Komórki Organizacyjnej
Komórka Organizacyjna ds. Rady Gminy i jej komisji , prowadzenia archiwum zakładowego poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie wydziały i samodzielne stanowiska określone w § 9 Regulaminu Organizacyjnego realizuje następujące zadania szczegółowe:
Obsługa organizacyjna i kancelaryjno – techniczna Rady Gminy i Komisji Rady Gminy, w tym:
Zabezpieczenie organizacyjne Sesji Rady,
Współudział w przygotowaniu projektów uchwał, sprawozdań, informacji oraz innych materiałów niezbędnych na posiedzenia,
Organizowanie posiedzeń Komisji Rady,
Prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy przesyłanie ich organom nadzoru oraz do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa,
Protokołowanie posiedzeń sesji Rady Gminy i Komisji Rady,
Prowadzenie rejestru wniosków oraz czuwanie nad ich realizacją.
Obsługa techniczno – biurowa rad, sołtysów i zebrań wiejskich,
Prowadzenie spraw związanych z obsługą organizacyjną wyborów:
Na Prezydenta RP,
Do Sejmu i Senatu RP,
Parlamentu Europejskiego,
Do Rady Gminy,
Wyborów organów sołectwa,
Referendów.
Zaopatrzenie w materiały kancelaryjne sołtysów, tablice urzędowe, czasopisma i pieczęcie,
Obsługa spotkań i narad organizowanych na zlecenie Przewodniczącego Rady lub Komisji,
Opracowanie na zlecenie Przewodniczącego Rady analiz informacji, sprawozdań dotyczących funkcjonowania Rady i jej organów,
Prowadzenie archiwum zakładowego,
Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej – współpraca ze stanowiskami mającymi wpływ na tworzenie BIP,
Przygotowanie dokumentacji do archiwum zakładowego,
Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.
