Urząd Gminy Grodziczno
Komórka organizacyjna ds. ewidencji ludności i U.S.C.
Pracownik Komórki Organizacyjnej : Zastępca Kierownika U. S. C. Lidia Krzyżaniak
Tel. /056/ 4729126 wew. 34
Komórka Organizacyjna ds. ewidencji ludności i U. S. C. podlega bezpośrednio Wójtowi .
Zadania Komórki Organizacyjnej
Komórka Organizacyjna ds. ewidencji ludności i U. S. C. poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie wydziały i samodzielne stanowiska określone w § 9 Regulaminu Organizacyjnego realizuje następujące zadania szczegółowe:
Realizacja zadań wynikających z ustawy o aktach stanu cywilnego:
Bieżąca rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów,
Wydawanie zezwoleń na zawarcie związku małżeńskiego poza stałymi miejscami zamieszkania oraz na skrócenie ustawowego terminu zawarcia związku małżeńskiego,
Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, uznaniu dziecka, nadanie dziecku nazwiska męża matki,
Sporządzanie aktów stanu cywilnego,
Wydawanie decyzji administracyjnych mających wpływ na zmianę zapisów w księgach stanu cywilnego,
Wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją ludności,
Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania,
Wykonywanie zadań związanych z wypisywaniem numerów ewidencyjnych i współdziałanie w tym zakresie z Rządowym Centrum Informatycznym,
Prowadzenie i stała aktualizacja rejestru wyborów,
Tworzenie dokumentacji informatycznej i dokumentowanie przesyłu informatycznego związanego z wydawaniem dowodów osobistych
Przygotowanie danych dotyczących ludności w Gminie dla potrzeb jednostek organizacyjnych Gminy,
Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań w zakresie gospodarki komunalnej dot. oświetlenia ulicznego na terenie gminy
Nadzór nad realizacją zwrotu kosztów ponoszonych przez Gminę za oświetlenie dróg na drogach powiatowych i wojewódzkich,
Przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego,
Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.
