Urząd Gminy Grodziczno
Komórka organizacyjna ds. organizacji i kadr.
Pracownik Komórki Organizacyjnej : referent Beata Ankiewicz
Tel. /056/ 4729126
Komórka Organizacyjna ds. organizacji i kadr podlega bezpośrednio Wójtowi .
Zadania Komórki Organizacyjnej
Komórka Organizacyjna ds. organizacji i kadr Gminy poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie wydziały i samodzielne stanowiska określone w § 9 Regulaminu Organizacyjnego realizuje następujące zadania szczegółowe:
1. Prowadzenie zbioru przepisów prawnych związanych ze strukturą organizacyjną Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych gminy,
2. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu,
3. Prowadzenie spraw kadrowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych gminy,
4. Prowadzenie spraw emerytalno – rentowych pracowników Urzędu,
5. Prowadzenie spraw emerytalno – rentowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych gminy,
6. Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracowniczych i członków ich rodzin - pracownikom zatrudnionym w Urzędzie i kierownikom jednostek organizacyjnych,
7. Sporządzanie umów cywilno – prawnych tj. umów zleceń i umów o dzieło,
8. Kierowanie na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
9. Prowadzenie spraw z zakresu przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych gminy,
10. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania bezrobotnych oraz prowadzenie spraw kadrowych pracowników zatrudnionych w ramach:
· umów o prace interwencyjne i roboty publiczne,
· umów o zatrudnienie stażystów i absolwentów oraz w ramach przygotowania zawodowego,
11. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników zatrudnionych w ramach umów specjalnych,
12. Sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników i czuwanie nad jego realizacją,
13. Terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdań do GUS dotyczących spraw kadrowych,
14. Prowadzenie obsługi sekretariatu Urzędu,
15. Zapewnienie sprawnego i właściwego obiegu dokumentów w urzędzie, prowadzenie odpowiedniej dokumentacji ewidencyjno – rejestrowej w tym zakresie,
16. Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie,
17. Prowadzenie odpowiedniej ewidencji / książka wyjść służbowych i prywatnych / związanej z dyscypliną pracy w Urzędzie,
18. Prowadzenie spraw związanych z organizacją obsługi administracyjno – gospodarczej Urzędu i zabezpieczenia mienia,
19. Utrzymanie w należytym stanie i bieżąca aktualizacja informacji wizualnej w Urzędzie,
20. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz czuwanie nad organizacją załatwiania skarg i wniosków,
21. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego,
22. Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.
